November handlar om att bli en datahjälte, och för ledare i grundskolan börjar det med att bemästra konsten att budgetera skolan med hjälp av data. Skolor över hela USA upptäcker besparingar och förbättrar undervisningen genom att analysera sin teknikanvändning, minska appspridningen och göra smartare prognoser.
Denver Public Schools (DPS) är ett exempel. Efter att ha granskat användningsdata upptäckte de fler än 1 000 appar i sitt nätverk men fann att endast 346 användes aktivt. Genom att utnyttja data (inklusive analys av appanvändning med Lightspeed Insight™) för att fokusera på de verktyg som var viktiga, sparade de över $1 miljon.
Så här använder de (och andra skoldistrikt) data från Lightspeed Insight för att ta kontroll över sina skolbudgetar, och hur du också kan göra det.
Steg 1: Granska och justera ditt applager
Innan du kan spara behöver du insyn. Många skoldistrikt upptäcker att hundratals betalda verktyg har liten eller ingen nytta.
Vad man ska göra:
- Få synlighet. Samla in engagemangsdata för varje app som för närvarande används i ditt nätverk.
- Jämför licensantal till faktisk användningsdata för att identifiera underutnyttjade eller redundanta verktyg.
- Arbeta med läroplanen och jagT för att bestämma vilka appar som ska behållas eller tas ur bruk. Överväg vilka appar som följer sekretesspolicyn och är anpassade till instruktioner.
- Upprätta en granskningscykel (var 6–12:e månad) för att hålla sig uppdaterad om nya och föråldrade verktyg.
Så här gör skoldistrikten:
Genom att spåra appanvändning med Lightspeed Insight upptäckte Fayette County Public Schools i Georgia en årlig prenumeration på 140 000 dollar som knappt användes och avvecklade den. “Det betalade för många andra saker”, konstaterade Matt Jackson, koordinator för digitala och medietjänster.
Nu granskar distriktet användningsdata för att vägleda förnyelser och börjar koppla användning till elevernas prestationer för att säkerställa att varje spenderad krona stöder verkligt lärande. Läs mer om deras process i de senaste Lightning Chat-diskussion:
Steg 2: Planera i förväg med enhetsdata
Även välplanerade skolbudgetar kan spåra ur när enheter oväntat slutar fungera. Att spåra enheters tillstånd och prestanda hjälper dig att förutse kostnader istället för att reagera på dem.
Vad man ska göra:
- Övervaka batteriets hälsa, lagring och drifttidsdata för alla enheter.
- Flaggan är åldrad eller felplacerad utrustning tidigt.
- Spåra anslutning utanför campus för att säkerställa studenternas tillgång för alla.
Så här gör skoldistrikten:
Lightspeed Signal™ ger distrikt en tydlig bild av enheternas hälsa och anslutning, vilket gör det enklare att planera uppdateringscykler och undvika akuta inköp.
“Med Lightspeed Signal har vi nu realtidsinsikt i enheternas hälsa, prestanda och säkerhet, vilket ger oss de insikter vi behöver för att proaktivt stödja och förbättra slutanvändarupplevelsen i hela vårt distrikt”, säger Pierre Schoepp, chef för cybersäkerhet på Charter Schools USA.
Steg 3: Återinvestera i det som är viktigt
Det slutgiltiga målet med att bli en Budget Hero är inte bara att spara pengar; det är att återinvestera i studenters framgång.
Vad man ska göra:
- Omdirigera besparingar från oanvända verktyg till program med hög effekt som SEL, handledning eller teknikuppgraderingar.
- Dela dina uppgifter med din styrelse eller ditt samhälle för att visa ansvarsfullt, evidensbaserat beslutsfattande.
- Fortsätt iterera; Budgetsynlighet är en pågående process, inte en engångsföreteelse.
Avhämtningsstället
Skoldistrikt som använder data för att hantera budgetar skriver om sina ekonomiska redovisningar. Med större synlighet minskar de slöseri, förbättrar undervisningen och fattar smartare, framtidsinriktade beslut.
Börja med en gratis appgranskning eller schemalägg en demo att upptäcka dina egna snabba vinster. I dagens finansieringsmiljö handlar det inte om att vara en budgethjälte – det handlar om tydlighet.
Det här inlägget är en del av vår novemberserie “Hur man blir en datahjälte”. Håll utkik efter fler berättelser från distrikt som omvandlar insikter till effekt.
