3 astuces pour améliorer la sécurité, simplifier l'approbation des applications et réduire les coûts grâce à EdTech Analytics

Les districts sont confrontés à des défis croissants pour gérer efficacement leur technologie tout en garantissant la confidentialité des données et en optimisant les coûts. Aperçu numérique de Lightspeed, notre plateforme d'analyse des technologies éducatives, conçue pour offrir aux responsables informatiques et pédagogiques une visibilité inégalée sur leur écosystème des technologies éducatives, avec des workflows garantissant le respect des politiques de confidentialité, la simplification des approbations d'applications et l'optimisation budgétaire. Ce blog met en avant trois outils et workflows privilégiés par les districts pour gagner du temps, améliorer la sécurité et réduire les coûts.

Protégez les données des étudiants : repérez les applications à risque et assurez la conformité

La sécurité et la confidentialité des données des élèves sont une priorité absolue, et il est essentiel que les districts scolaires se tiennent informés des modifications de politique de confidentialité des applications utilisées. Selon notre rapport sur les applications EdTech, 911 applications ont subi des modifications de politique de confidentialité, soit en moyenne trois modifications par année scolaire et par application.

Avec des départements aux ressources limitées, le temps est essentiel, et Lightspeed Digital Insight permet aux districts d'économiser en moyenne 2 à 3 heures par application examinée pour la conformité à la politique de confidentialité. Dites adieu à la recherche de conditions d'utilisation !

Voici comment :

• Identifier les applications à risque : Détectez et évaluez facilement les applications susceptibles de présenter des menaces de sécurité. Recherchez et consultez rapidement un rapport sur les applications non approuvées utilisées dans le district, et recevez des alertes en cas de modification des politiques de confidentialité. Notre fonctionnalité de suivi des modifications met en évidence les modifications avant et après pour identifier précisément ce qui a été révisé.
• Assurer la conformité : Simplifiez le processus d'adhésion aux réglementations et politiques de confidentialité, en protégeant les informations personnelles sensibles des étudiants avec les intégrations 1EdTech et SDPC pour accélérer le contrôle des applications.

Simplifiez les approbations d'applications et la gestion des listes publiques

La gestion du processus d'approbation et de révision des candidatures peut être fastidieuse et chronophage, impliquant souvent des tâches manuelles via des feuilles de calcul et un système décentralisé. Lightspeed Digital Insight simplifie ce processus grâce à des workflows conviviaux qui améliorent la collaboration entre les enseignants, le personnel informatique et les services de technologie pédagogique. La plateforme vous permet de :

• Avis sur l'application Simplify : Contrairement à d'autres outils qui ne voient qu'une partie de l'image ou dont les données sont limitées à l'activité des connexions SSO, les agents au niveau de l'appareil de Lightspeed Digital Insight vous permettent de voir toutes les applications utilisées sur tous les types d'appareils et de systèmes d'exploitation et d'identifier les applications malveillantes nécessitant un examen.
• Améliorer la collaboration : Centralisez les demandes d'applications et permettez aux enseignants de découvrir et demander des applications approuvées sans quitter leur outil quotidien, Gestion de classe Lightspeed.
• Gérez votre liste publique : Créez, modifiez et partagez des listes d'applications approuvées avec les parties prenantes, offrant ainsi de la transparence et démontrant la conformité aux réglementations sur la confidentialité des données des étudiants.

Réduisez vos coûts grâce aux informations sur l'utilisation des applications

Les fonds ESSER arrivant à échéance en 2024, les districts s'efforcent d'optimiser leur budget et ont besoin d'analyses détaillées de l'utilisation des applications pour prendre des décisions éclairées concernant leurs investissements dans les technologies éducatives. Nombre d'entre eux ne peuvent répondre avec certitude à des questions telles que :

• Combien d'applications sont utilisées ?
• Quelles applications sont redondantes ?
• Quelles applications sont les plus et les moins utilisées ?

Lightspeed Digital Insights offre aux dirigeants les outils nécessaires à la gestion et à l'optimisation budgétaires continues. Exploitez cette plateforme pour :

• Évaluer l’utilisation de l’application : Évaluez l'utilisation des applications achetées afin de déterminer le retour sur investissement des dépenses en technologies éducatives. Identifiez les applications sous licence redondantes, inutilisées ou sous-utilisées au niveau de l'école et du district.
• Réduire les coûts : Éliminez les dépenses inutiles et optimisez votre budget edtech.

« [Lightspeed] Digital Insight nous a aidés à prioriser certaines applications par rapport à d'autres en nous offrant une transparence sur la fréquence d'utilisation de ces outils », a déclaré Justin Steele, ancien directeur informatique du district scolaire de Caddo Parish à Shreveport, en Louisiane. « Nous renégocierons [l'un de nos contrats] lors de son renouvellement et économiserons 581 TP7T sur les dépenses liées à cette plateforme, et 161 TP7T sur le budget global de l'année », a indiqué M. Steele.

Transformez votre gestion Edtech avec Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight est une solution révolutionnaire pour les districts qui cherchent à protéger les données des élèves, à simplifier les processus d'approbation des candidatures et à réduire les coûts. En offrant une visibilité complète et des informations exploitables, les districts peuvent gérer leur écosystème edtech plus efficacement, le tout sur une seule plateforme.

Libérez tout le potentiel des ressources numériques de votre district avec Lightspeed Digital Insight ! Planifiez une démo aujourd'hui.