Os orçamentos anuais para a educação estão mais apertados. As equipes estão mais enxutas. E a pressão para justificar cada ferramenta, licença e dispositivo de tecnologia educacional nunca foi tão alta. Mas os distritos escolares estão se tornando mais inteligentes no que diz respeito ao orçamento da educação — cortando custos sem comprometer a segurança, a instrução ou o acesso.
Reunimos 7 dicas comprovadas de economia de custos, apoiadas por grandes líderes distritais e dados recentes do Pesquisa de Liderança em EdTech da CoSN 2025, para ajudar você a focar sua estratégia e ampliar seu orçamento de edtech.
📊 Estatística CoSN: 24% dos distritos esperam reduzir os gastos com licenças de software este ano.
1. Recupere o orçamento da educação alinhando as licenças à matrícula real
Muitos distritos escolares de ensino fundamental e médio (K-12) sofreram queda nas matrículas, mas ainda estão renovando licenças de aplicativos de tecnologia educacional com base em números desatualizados. Isso é desperdício de dinheiro. Revise cada renovação para reduzir o número de vagas aos números atuais.
“Se estamos pagando por licenças para alunos que não temos mais, mantemos isso em dia para garantir que estamos obtendo o melhor retorno sobre nosso investimento.”
2. Mudança do financiamento de aplicativos em todo o distrito para o financiamento de aplicativos baseado na escola
Nem toda ferramenta de tecnologia educacional precisa de uma licença distrital. Se uma ferramenta for usada apenas em algumas escolas, deixe que elas a financiem. Analisar o uso do aplicativo por escola permite identificar o que precisa e o que não precisa de uma licença distrital.
"O que o distrito vai comprar e o que vamos adaptar... para um orçamento escolar? O Insight permite exatamente o que diz: insights sobre essas conversas."
🎯 Dica profissional: Use dados para capacitar escolas a tomar decisões de compra informadas e liberar o orçamento central no processo.
3. Elimine ferramentas redundantes que fazem a mesma coisa
A sobreposição de ferramentas acontece rapidamente, especialmente entre departamentos. Com o tempo, você acaba pagando por vários aplicativos que resolvem o mesmo problema. Isso aconteceu quando as escolas se mobilizaram para manter os alunos aprendendo durante a COVID; agora é hora de limpar tudo.
4. Use os dados do dispositivo para atrasar ou evitar atualizações desnecessárias
Os dispositivos são caros e os orçamentos para eles estão diminuindo.
📊 Estatística CoSN: 39% dos distritos esperam reduzir o financiamento de dispositivos este ano.
Use ferramentas como Sinal de velocidade da luz™ para monitorar a saúde, o armazenamento e o uso do dispositivo — e para reatribuir ou redirecionar antes de substituí-lo.
“Começamos a usar Entendimento juntamente com dispositivos para tentar realmente entender: qual é o melhor retorno sobre o investimento?”
5. Elimine os aplicativos EdTech que ninguém usa
O inchaço de aplicativos pós-pandemia é real. Ferramentas adotadas às pressas agora estão ociosas — e ainda cobram taxas de renovação.
“Analisamos todas essas ferramentas com bastante frequência… o que precisa ficar e o que precisa ir.”
🎯 Dica profissional: Acabe com as licenças fantasmas. Mantenha as que merecem seu lugar.
6. Elimine aplicativos EdTech que não atendem aos requisitos de privacidade ou segurança
Se uma ferramenta não atende aos seus padrões de privacidade ou segurança cibernética, ela não é apenas arriscada, mas também cara. Uma violação, uma reclamação de um dos pais ou de uma reunião do conselho, e você estará lidando com custos que vão muito além do licenciamento.
Na verdade, temos um engajamento muito grande quando analisamos aplicativos... isso inclui tudo, até a política de privacidade. A política de privacidade de um aplicativo não é atualizada há dois anos? Negado. Você nunca usará esse aplicativo em nosso distrito.
🧠 Dica profissional: Use ferramentas como o Lightspeed Insight para sinalizar aplicativos com políticas de privacidade pouco claras, coleta excessiva de dados ou conformidade desatualizada. Depois, elimine-os.
BÔNUS: Economize considerando o custo da inação
Às vezes, o maior risco orçamentário não é o que você está gastando, mas o que você está ignorando.
Quando os distritos escolares do ensino fundamental e médio não monitoram o uso de ferramentas de tecnologia educacional, licenças subutilizadas são renovadas silenciosamente. Quando a integridade dos dispositivos não é verificada, as atualizações chegam cedo demais. Quando os aplicativos não são verificados, violações de privacidade passam despercebidas. E quando sinais de sofrimento dos alunos são ignorados, as consequências podem ser trágicas — e caras.
De multas por conformidade e taxas legais a aumentos de seguros e desastres de relações públicas, o custo de não fazer nada pode ser muito maior do que o custo de fazer a coisa certa.
Visibilidade não é apenas uma forma de economizar dinheiro, é uma forma de protegê-lo.
💡 Palavra Final
Este ano, a economia inteligente começa com a visibilidade. Use os dados que você já possui para:
- Corte o que não está sendo usado
- Dimensione corretamente o que é
- Reatribuir em vez de substituir
- Atenda aos requisitos antes que eles se tornem problemas caros
💥 A pressão orçamentária não vai desaparecer. Mas desperdício? Isso é opcional.
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