年間の教育予算は厳しさを増し、チームはスリム化しています。そして、あらゆるEdTechツール、ライセンス、デバイスの導入を正当化しなければならないというプレッシャーは、かつてないほど高まっています。しかし、教育予算の策定において、学区はより賢明な判断を下し、安全性、指導、アクセスを損なうことなくコストを削減しています。
実証済みのコスト削減のヒントを7つまとめました。 大規模地区のリーダー そして最近のデータ 2025年 CoSN EdTechリーダーシップ調査、戦略を集中させ、EdTech 予算を拡大するのに役立ちます。
📊 CoSN統計: 24% の学区が、今年はソフトウェア ライセンスの支出を削減する予定です。
1. 実際の入学者数に合わせてライセンスを調整することで教育予算を取り戻す
多くのK-12学区では入学者数の減少が見られますが、依然として古い入学者数に基づいてEdTechアプリのライセンスを更新しています。これは無駄な費用です。更新のたびにライセンスを見直し、現在の入学者数に合わせて座席数を減らす必要があります。
「もういない生徒のライセンス料を支払っている場合は、その費用を常に最新の状態に維持し、費用対効果を最大限に高めるようにしています。」
レベッカ・ギブス、キャド教区学区
2. 地区全体から学校単位のアプリ資金への移行
すべてのEdTechツールが学区全体のライセンスを必要とするわけではありません。ツールが少数の学校でしか利用されていない場合は、学校側で資金援助を受けましょう。学校ごとのアプリ利用状況を確認することで、学区全体のライセンスが必要なものとそうでないものを特定できます。
「学区は何を購入し、何を学校ベースの予算に転換するつもりでしょうか?Insight はまさにその名の通り、こうした話し合いへの洞察を提供します。」
メリッサ・スミード、コロラドスプリングス SD 11
🎯 プロのヒント: データを活用して、学校が十分な情報に基づいて購入を決定できるようにし、その過程で中央予算を解放します。
3. 同じ機能を持つ重複ツールを排除する
ツールの重複はすぐに発生します。特に部門間では顕著です。時間が経つにつれて、同じ問題を解決する複数のアプリに費用を費やすことになります。これは、学校がコロナ禍で生徒の学習を継続させるために迅速に行動した際に発生しました。今こそ、これを整理する時です。
4. デバイスデータを使用して不要な更新を遅らせたり回避したりする
デバイスは高価であり、そのための予算は縮小しています。
📊 CoSN統計: 39% の学区が今年、デバイスへの資金提供を削減する予定です。
次のようなツールを使用する ライトスピードシグナル™ デバイスの健全性、ストレージ、使用状況を監視し、交換する前に再割り当てまたは再利用します。
「私たちは 洞察力 「私たちにとって最も価値のあるものは何なのか」を本当に理解するためのデバイスも用意しています。
メリッサ・スミード、コロラドスプリングス SD 11
5. 誰も使っていないEdTechアプリを削除する
パンデミック後のアプリの肥大化は現実です。急いで導入されたツールは今や放置され、更新料を請求され続けています。
「私たちはこれらのツールすべてを頻繁に分析し、何を残す必要があり、何を削除する必要があるかを判断しています。」
レベッカ・ギブス、キャド教区学区
🎯 プロのヒント: ゴーストライセンスは廃止し、正当な地位を獲得したライセンスは残しましょう。
6. プライバシーやセキュリティ要件を満たさないEdTechアプリを削除する
ツールがプライバシーやサイバーセキュリティの基準を満たしていない場合、リスクが高いだけでなく、コストも高くなります。たった1件の違反、1件の違反、保護者や理事会からの苦情だけで、ライセンス取得費用をはるかに超えるコストが発生することになります。
「実は、アプリケーションの審査には大規模な取り組みが必要で、プライバシーポリシーに至るまで、あらゆる要素を網羅しています。アプリのプライバシーポリシーが2年間更新されていない? 却下です。当学区では、そのアプリは決して使用されません。」
ケビン・ブルックス、ラウドン郡公立学校
🧠 プロのヒント: Lightspeed Insightなどのツールを使って、プライバシーポリシーが不明瞭、過剰なデータ収集、コンプライアンスが時代遅れのアプリを特定し、削除しましょう。
ボーナス:何もしないことのコストを考慮して節約する
時々、最大の予算リスクは、何にお金を使っているかではなく、何を無視しているかです。
小中学校の学区がEdTechツールの利用状況を監視していない場合、十分に活用されていないライセンスがひっそりと更新されます。デバイスの健全性がチェックされていないと、更新時期が早すぎます。アプリが審査されていないと、プライバシー侵害が見逃されてしまいます。そして、生徒のストレスの兆候を見逃した場合、悲惨な結果と高額な費用が発生する可能性があります。
コンプライアンス違反の罰金や訴訟費用から保険料の値上げや PR 上の大惨事まで、何もしないことで発生するコストは、正しく行うことで発生するコストをはるかに上回る場合があります。
可視性は、単にコストを節約する手段ではなく、コストを保護する手段でもあります。
💡 最後の言葉
今年、賢い節約は見える化から始まります。既存のデータを活用して、次のことを実現しましょう。
- 使われていないものを切り取る
- 適切なサイズにする
- 置き換えるのではなく、再割り当てする
- 高額な問題になる前に要件を満たす
💥 予算のプレッシャーは消えない。でも無駄は?それは仕方ない。