年度教育预算更加紧张，团队更加精简。为每一项教育科技工具、许可证和设备提供合理性证明的压力也空前高涨。然而，学区在教育预算方面正变得越来越精明——在不影响安全、教学和入学机会的前提下削减成本。
我们总结了 7 条行之有效的省钱秘诀， 大区领导 以及来自 2025年CoSN教育科技领导力调查，帮助您集中战略并扩大教育技术预算。
📊 CoSN 统计数据： 24% 的地区预计今年将减少软件许可支出。
1. 通过将许可证与实际入学人数挂钩来收回教育预算
许多K-12学区经历了入学人数下降，但仍在根据过时的入学人数续签教育科技应用许可证。这纯粹是浪费金钱。务必审查每次续签，将座位数减少到与当前人数相符的水平。
“如果我们为不再拥有的学生支付许可证费用，我们会保持最新状态，以确保我们获得最大的收益。”
2. 从区域范围转向学校应用资助
并非所有教育科技工具都需要全区许可证。如果某个工具只在少数几所学校使用，就应该由学校提供资金。查看学校的应用程序使用情况，可以确定哪些工具需要全区许可证，哪些不需要。
“学区要购买什么？我们要在学校预算中重点关注哪些方面？Insight 的作用就在于此——洞察这些对话。”
🎯 专业提示： 使用数据帮助学校做出明智的购买决策，并在此过程中释放中央预算。
3. 消除重复的工具
工具重叠现象屡见不鲜，尤其是在跨部门之间。久而久之，你就得为解决同一问题的多个应用付费。疫情期间，学校迅速采取行动，确保学生继续学习，就曾出现过这种情况；现在，是时候清理一下了。
4. 使用设备数据延迟或避免不必要的刷新
这些设备价格昂贵，而预算却在缩减。
📊 CoSN 统计数据： 39% 个地区预计今年将减少设备资金。
5. 减少没人使用的教育科技应用
疫情过后，应用程序臃肿已成现实。匆忙采用的工具如今闲置，而且还在收取续订费用。
“我们经常分析所有这些工具……哪些需要保留，哪些需要丢弃。”
🎯 专业提示： 取消“幽灵执照”。保留那些真正值得拥有的执照。
6. 砍掉不符合隐私或安全要求的教育科技应用
如果某个工具不符合你的隐私或网络安全标准，它不仅风险高昂，而且代价高昂。一次违规、一次违规行为、一次来自家长或董事会的投诉，你所要承担的成本远超许可费用。
“我们在审核申请时实际上会进行非常广泛的审核……包括隐私政策在内的方方面面。一款应用的隐私政策两年都没更新？那就被拒绝。你永远不会在我们学区使用这款应用。”
🧠 专业提示： 使用 Lightspeed Insight 等工具标记隐私政策不明确、数据收集过度或合规性过时的应用程序，然后将其删除。
奖励：考虑不作为的成本，从而节省开支
有时，最大的预算风险不是您花费了多少，而是您忽略了什么。
如果K-12学区不监控教育科技工具的使用情况，未充分利用的许可证就会悄悄更新。如果设备健康状况得不到检查，更新就会过早。如果应用程序未经审查，隐私侵犯就会被轻易发现。如果学生的焦虑迹象被忽视，后果可能是悲剧性的，而且代价高昂。
从合规罚款和法律费用到保险费上涨和公关灾难，无所作为的代价可能远远超过正确行事的代价。
可见性不仅是一种省钱的方法，也是一种保护金钱的方法。
💡 最后的话
今年，明智的省钱始于可见性。利用您已有的数据：
- 减少不使用的内容
- 合适的尺寸
- 重新分配而不是替换
- 在需求变成昂贵的问题之前满足它们
💥 预算压力不会消失。但浪费呢？这是可选的。
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