De årliga utbildningsbudgetarna är stramare. Teamen är smalare. Och pressen att rättfärdiga varje utbildningsteknikverktyg, licens och enhet har aldrig varit högre. Men skoldistrikt blir smarta när det gäller budgetering inom utbildning – de skär ner på kostnader utan att kompromissa med säkerhet, undervisning eller tillgänglighet.
Vi har sammanställt 7 beprövade kostnadsbesparande tips, baserade på stora distriktsledare och aktuella uppgifter från 2025 CoSN EdTech Ledarskapsundersökning, för att hjälpa dig fokusera din strategi och tänja på din budget för utbildningsteknik.
📊 CoSN-statistik: 24% av distrikten förväntar sig att minska utgifterna för programvarulicenser i år.
1. Återkräva utbildningsbudgeten genom att anpassa licenser till faktiska inskrivningar
Många skoldistrikt för grundskolan och gymnasiet har upplevt minskade inskrivningar, men förnyar fortfarande licenser för utbildningsappar baserat på föråldrade inskrivningssiffror. Det är slöseri med pengar. Granska varje förnyelse för att minska antalet platser till dagens siffror.
"Om vi betalar för licenser för elever som vi inte längre har, håller vi oss uppdaterade om det för att se till att vi får mest valuta för pengarna."
2. Övergång från distriktsomfattande till skolbaserad appfinansiering
Inte alla utbildningsverktyg behöver en distriktsomfattande licens. Om ett verktyg bara används på ett fåtal skolor, låt dem finansiera det. Genom att titta på appanvändningen per skola kan du identifiera vad som behöver och inte behöver en distriktsomfattande licens.
”Vad ska distriktet köpa in, och vad ska vi omvandla… till en skolbaserad budget? Insikten möjliggör exakt vad den säger – insikt i dessa samtal.”
🎯 Proffstips: Använd data för att ge skolor möjlighet att fatta välgrundade inköpsbeslut – och frigör därmed central budget.
3. Eliminera redundanta verktyg som gör samma sak
Överlappning av verktyg sker snabbt – särskilt mellan olika avdelningar. Med tiden betalar du för flera appar som löser samma problem. Detta hände när skolor agerade snabbt för att eleverna skulle kunna fortsätta lära sig under covid; nu är det dags att städa upp.
4. Använd enhetsdata för att fördröja eller undvika onödiga uppdateringar
Apparater är dyra, och budgetarna för dem krymper.
📊 CoSN-statistik: 39% av distrikten förväntar sig att minska finansieringen för apparater i år.
Använd verktyg som Lightspeed Signal™ för att övervaka enhetens hälsa, lagring och användning – och för att omtilldela eller använda den på nytt innan du byter ut den.
"Vi började använda Insikt tillsammans med apparater för att försöka förstå: vad ger oss mest valuta för pengarna?”
5. Släpp EdTech-apparna som ingen använder
Överflödet av appar efter pandemin är påtagligt. Verktyg som använts i all hast står nu oanvända – och tar fortfarande ut förnyelseavgifter.
"Vi analyserar alla dessa verktyg ganska ofta ... vad som behöver stanna och vad som behöver bort."
🎯 Proffstips: Döda spöklicenserna. Behåll de som förtjänar sin plats.
6. Ta bort EdTech-appar som inte uppfyller sekretess- eller säkerhetskrav
Om ett verktyg inte uppfyller dina integritets- eller cybersäkerhetsstandarder är det inte bara riskabelt – det är dyrt. Ett intrång, en överträdelse, ett klagomål från en förälder eller ett styrelsemöte, och du har att göra med kostnader långt utöver licensiering.
”Vi har faktiskt ett väldigt stort engagemang när vi tittar på ansökningar… det inkluderar allt ända ner till integritetspolicyn. Har en apps integritetspolicy inte uppdaterats på två år? Avslag. Ni kommer aldrig att använda den appen i vårt distrikt.”
🧠 Proffstips: Använd verktyg som Lightspeed Insight för att flagga appar med oklara integritetspolicyer, överdriven datainsamling eller föråldrad efterlevnad. Släpp sedan ner dem.
BONUS: Spara genom att ta hänsyn till kostnaden för att inte göra något
Ibland är den största budgetrisken inte vad du spenderar – utan vad du ignorerar.
När skoldistrikt för grundskolan och gymnasiet inte övervakar användningen av utbildningsverktyg förnyas underutnyttjade licenser i tysthet. När enheternas hälsa inte kontrolleras kommer uppdateringar för tidigt. När appar inte granskas slinker integritetskränkningar igenom. Och när tecken på elevers oro missas kan konsekvenserna bli tragiska – och dyra.
Från böter och advokatkostnader till höjningar av försäkringar och PR-katastrofer kan kostnaden för att inte göra någonting överstiga kostnaden för att göra det rätt.
Synlighet är inte bara ett sätt att spara pengar – det är ett sätt att skydda dem.
💡 Slutord
I år börjar smarta besparingar med synlighet. Använd den data du redan har för att:
- Skär bort det som inte används
- Rätt storlek vad är
- Omtilldela istället för att ersätta
- Möt kraven innan de blir dyra problem
💥 Budgetpressen försvinner inte. Men slöseri? Det är valfritt.
Svenska 
English 
English (UK) 
English (Australia) 
简体中文 
Dansk 
Suomi 
العربية 
Français 
Deutsch 
Italiano 
日本語 
한국어 
Norsk bokmål 
Português do Brasil 
Español