De årlige utdanningsbudsjettene er strammere. Teamene er slankere. Og presset for å rettferdiggjøre hvert eneste edtech-verktøy, lisens og enhet har aldri vært høyere. Men skoledistriktene blir smarte når det gjelder budsjettering i utdanning – de kutter kostnader uten å gå på kompromiss med sikkerhet, undervisning eller tilgang.
Vi har samlet 7 velprøvde kostnadsbesparende tips, støttet av store distriktsledere og nylige data fra CoSN EdTech-lederundersøkelse 2025, for å hjelpe deg med å fokusere strategien din og strekke edtech-budsjettet ditt.
📊 CoSN-statistikk: 24% av distriktene forventer å redusere utgiftene til programvarelisenser i år.
1. Få tilbake utdanningsbudsjettet ved å tilpasse lisenser til faktiske påmeldinger
Mange skoledistrikter for barnehage og videregående skole har opplevd nedgang i elevtall, men fornyer fortsatt lisenser for utdanningsteknologiapper basert på utdaterte elevtall. Det er bortkastede penger. Gjennomgå hver fornyelse for å redusere antall plasser til dagens tall.
«Hvis vi betaler for lisenser for elever vi ikke lenger har, holder vi oss oppdatert på det for å sørge for at vi får mest mulig ut av pengene.»
2. Overgang fra distriktsomfattende til skolebasert apperfinansiering
Ikke alle edtech-verktøy trenger en lisens for hele distriktet. Hvis et verktøy bare brukes på en håndfull skoler, la dem finansiere det. Ved å se på appbruken per skole kan du identifisere hva som trenger, og hva som ikke trenger, en lisens for hele distriktet.
«Hva skal distriktet kjøpe inn, og hva skal vi omstille … til et skolebasert budsjett? Innsikt gir mulighet for akkurat det den sier – innsikt i disse samtalene.»
🎯 Profftips: Bruk data til å gi skolene mulighet til å ta informerte kjøpsbeslutninger – og frigjør sentralbudsjettet i prosessen.
3. Eliminer overflødige verktøy som gjør det samme
Verktøyoverlapping skjer raskt – spesielt på tvers av avdelinger. Over tid betaler du for flere apper som løser det samme problemet. Dette skjedde da skolene handlet raskt for å holde elevene i gang med læringen under COVID; nå er det på tide å rydde opp.
4. Bruk enhetsdata til å forsinke eller unngå unødvendige oppdateringer
Enheter er dyre, og budsjettene for dem krymper.
📊 CoSN-statistikk: 39% av distriktene forventer å redusere finansieringen av enheter i år.
Bruk verktøy som Lightspeed Signal™ for å overvåke enhetens tilstand, lagring og bruk – og for å tilordne den på nytt eller bruke den på nytt før du erstatter den.
«Vi begynte å bruke Innsikt sammen med enheter for å prøve å virkelig forstå: hva gir oss mest valuta for pengene?
5. Kutt ut EdTech-appene som ingen bruker
Oppblåsthet i apper etter pandemien er reell. Verktøy som ble tatt i bruk i all hast står nå ubrukte – og krever fortsatt fornyelsesgebyrer.
«Vi analyserer alle disse verktøyene ganske ofte … hva som må bli og hva som må bort.»
🎯 Profftips: Drep spøkelseslisensene. Behold de som fortjener plassen sin.
6. Kutt ut EdTech-apper som ikke oppfyller personvern- eller sikkerhetskrav
Hvis et verktøy ikke oppfyller dine standarder for personvern eller nettsikkerhet, er det ikke bare risikabelt – det er dyrt. Ett sikkerhetsbrudd, ett brudd, én klage fra en forelder eller et styremøte, og du har å gjøre med kostnader langt utover lisensiering.
«Vi har faktisk et veldig stort engasjement når vi ser på søknader … det inkluderer alt ned til personvernerklæringen. Har ikke en apps personvernerklæring blitt oppdatert på to år? Avvist. Du kommer aldri til å bruke den appen i vårt distrikt.»
🧠 Profftips: Bruk verktøy som Lightspeed Insight til å flagge apper med uklare personvernregler, overdreven datainnsamling eller utdatert samsvar. Kutt dem deretter.
BONUS: Spar penger ved å vurdere kostnadene ved å ikke gjøre noe
Noen ganger er den største budsjettrisikoen ikke hva du bruker – det er hva du ignorerer.
Når skoledistrikter for barnehage og videregående skole ikke overvåker bruken av edtech-verktøy, fornyes underutnyttede lisenser i stillhet. Når enhetenes tilstand ikke sjekkes, kommer oppdateringer for tidlig. Når apper ikke kontrolleres, slipper brudd på personvernet gjennom. Og når tegn på elevenes nød overses, kan konsekvensene være tragiske – og dyre.
Fra bøter og advokathonorarer til forsikringsøkninger og PR-katastrofer, kan kostnaden ved å ikke gjøre noe overskygge kostnaden ved å gjøre det riktig.
Synlighet er ikke bare en måte å spare penger på – det er en måte å beskytte dem på.
💡 Siste ord
I år starter smart sparing med synlighet. Bruk dataene du allerede har til å:
- Kutt ut det som ikke blir brukt
- Riktig størrelse hva er
- Tildel på nytt i stedet for å erstatte
- Møt kravene før de blir dyre problemer
💥 Budsjettpresset forsvinner ikke. Men sløsing? Det er valgfritt.
