5 nyckelrapporter som din chef vill ha

Föreståndare bär det avgörande ansvaret att sätta visionen och den strategiska riktningen för hela skoldistriktet. Från att övervaka akademiska prestationer till att säkerställa ekonomiskt ansvar och effektivitet, data är centralt för att fatta välgrundade beslut som positivt påverkar studenter och personal. För många av dessa datainsikter förlitar sig föreståndare på IT-ledare och administratörer – proffs som kan omvandla rå information till tydlig, handlingsbar rapportering. Nedan är fem nyckelrapporter som chefer bör ha i åtanke – och som IT-team bör ha redo – för att vägleda effektivt, datadrivet beslutsfattande.

Distriktets prestanda och användning

Föreståndare behöver en fågelperspektiv över hur effektivt tekniken används i alla skolor i distriktet. En distriktsprestanda- och användningsrapport ger insikter i den övergripande teknikanvändningen, vilket hjälper ledare att snabbt identifiera både framgångar och utmaningar samtidigt som de lyfter fram viktiga datapunkter kring elevernas skärmtid.

Viktiga insikter och mätvärden

  • Övergripande enhetsengagemang: Spåra hur många enheter är aktiva dagligen, veckovis eller månadsvis och identifierar trender i användning mellan skolor.
  • Edtech Adoption & ROI: Mät vilka appar eller program som har hög användning, vilka kan vara underutnyttjade och var resurser kan konsolideras för att minska kostnaderna och optimera utgifterna.
  • Jämförande skolmått: Spotlight campus som utmärker sig när det gäller användning av digitala verktyg jämfört med de som behöver riktat stöd eller professionell utveckling.
  • Skärmtidsmönster: Övervaka genomsnittlig daglig och veckovis skärmtid för elever på olika årskurser. Identifiera potentiella problem – till exempel utökad användning efter skoltid som kan påverka elevernas välbefinnande – och utveckla riktlinjer för balanserad användning.

Student Engagemang & Prestation Korrelation

Att förbättra elevernas resultat är kärnan i en föreståndares uppdrag. Men hur mäter man effekten av digitala verktyg på elevers lärande? En rapport om studentengagemang och resultatkorrelation överbryggar klyftan mellan data om teknikanvändning och akademisk prestationsstatistik.

Viktiga insikter och mätvärden

  • Tid på uppgift kontra betyg: Se om elever som spenderar mer tid på distriktsgodkända lärplattformar visar förbättrade provresultat eller betyg.
  • Ämnesspecifik analys: Spåra hur engagemang med digitala matematik- eller läsverktyg leder till prestationsförbättringar inom dessa ämnesområden.
  • Riskindikatorer: Identifiera mönster (t.ex. lågt engagemang på nätet som sammanfaller med sjunkande akademisk prestation) som signalerar när insatser behövs.

Effektrapport för professionell utveckling

Föreståndare förespråkar ofta initiativ för professionell utveckling (PD) för att säkerställa att lärare är utrustade för att använda nya edtech-verktyg effektivt. Men hur kan de mäta om dessa initiativ ger resultat?

Viktiga insikter och mätvärden

Användning av verktyg före vs. efter PD: Jämför programanvändning före och efter professionella utvecklingssessioner för att se om lärarantagandet verkligen ökar – och plats där utbildning behövs när faktisk och förväntad användning skiljer sig åt.

Lärarengagemang och feedback: Vissa distrikt samlar också in feedback från lärare om relevansen av PD, vilket korrelerar det med observerade förändringar i edtech-användning.

Tillväxt över tid: Spåra pågående förbättringar eller platåer i teknikinförande baserat på användningsanalyser när du rullar ut flera PD-cykler under året.

Konsekvens i teknologitillgång

Många skoldistrikt prioriterar rättvisa initiativ – för att säkerställa att alla elever, oavsett bakgrund, har samma digitala inlärningsmöjligheter. En Technology Access-rapport hjälper föreståndare, och deras team bedömer om alla elever har lämplig tillgång till digitalt lärande.

Viktiga insikter och mätvärden

Sammanfattning av hotdetektion och svar

Att säkerställa elevernas säkerhet och personalens välbefinnande är av största vikt. I dagens digitala miljö kan tidig upptäckt av potentiella hot – oavsett om det är cyberattacker, mobbning eller självskada – rädda liv och upprätthålla en säker inlärningsmiljö. En sammanfattning av hotupptäckt och svar ger insyn i säkerhetsvarningar online och efterföljande distriktsåtgärder.

Viktiga insikter och mätvärden

Flaggade incidenter och mönster: Identifiera återkommande problem, till exempel upprepade försök att komma åt skadligt innehåll eller toppar i mobbningsrelaterade sökord.

Svarstider: Mät hur snabbt personalen reagerar på varningar, vilket kan vara avgörande för att förebygga eller mildra allvarliga incidenter.

Distriktssäkerhetsinitiativ: Spåra effektiviteten av nyligen implementerade stödprogram för säkerhet eller mental hälsa genom ändringar i antalet och typen av varningar.

Föreståndare förlitar sig på att IT-ledare tillhandahåller robusta realtidsdata som formar distriktets framtid. Genom att dra nytta av kraften i Lightspeed Systems kan du leverera den synlighet de behöver för att mäta användningen av enheter, upprätthålla digital rättvisa, säkerställa elevernas säkerhet och proaktivt ta itu med nya behov. Besök Lightspeed-system för K12-teknikledare för att lära dig hur du kan omvandla rådata till handlingsbara rapporter som gör det möjligt för föreståndare att fatta välgrundade, framåtblickande beslut. 

Superintendenter:

Ta itu med dina största utmaningar med kraftfulla lösningar.