Maksimer Edtech ROI med Lightspeed Digital Insight

Dagens digitale klasserom er drevet av teknologi. Faktisk, som avdekket av Lightspeed Systems' 2024 EdTech App-rapport, studenter og lærere ved det gjennomsnittlige skoledistriktet engasjerer seg med over 2000 individuelle søknader i løpet av et år.

Skoledistrikter investerte ESSER-midler for mange av disse appene, og ettersom finansieringen nå tørker opp, stiller informasjonsteknologiteam og deres jevnaldrende følgende spørsmål:

• Hvilke applikasjoner er mest verdifulle for å forbedre elevenes læringsutbytte?
• Hvilke applikasjoner engasjerer elevene seg i, og er det forskjeller på tvers av klassetrinn, bygninger og lærere?
• Hvilke applikasjoner er overflødige?
• Hvilke applikasjoner er i bruk som kompromitterer personvernet?
• Hvilke underutnyttede applikasjoner kan elimineres for å spare investeringsbudsjett?
• Hva er den beste måten å sikre at edtech-investeringer er optimalisert?

På det nylige møtet i Lightspeed Systems District Advisory Council, Christy Hedrick, direktør for Application Support Services ved Spring Independent School District (Texas), snakket om hvordan teamet hennes tar opp disse spørsmålene og mer for ikke bare å maksimere edtech-avkastningen på investeringen (ROI), men også spare tid til å vie til andre prioriteringer.

Gjøre synlig det som tidligere var usynlig

I tidligere år, da Spring ISDs finansavdeling ba Hedrick om å gi data om appengasjement for å identifisere applikasjoner som ikke ble brukt, var hun ikke i stand til å gi et sikkert svar. For å få hjelp henvendte hun seg til Lightspeed Digital Insight™, et edtech-analyseprodukt designet og utviklet spesielt for kravene til K-12-ledere.

I dag leverer Hedrick nå engasjementinnsikt uten problemer. Lightspeed Digital Insight lar teamet hennes se alle applikasjonene som brukes av ansatte og studenter over hele distriktet, alt på ett sted.

Spring ISDs Curriculum og Federal Compliance Department bruker disse dataene til å avgjøre om kjøpte ressurser brukes aktivt og for å vurdere avkastningen på investeringen (ROI) for edtech-utgifter. I tillegg bruker Federal Compliance Department dataene til å illustrere elevenes engasjement i og utenfor skolen for ESSER-rapporteringsformål.

Lightspeed Digital Insights enkeltvisning av appbruk gir kontinuerlig innsikt til Hedricks team som de kan handle. For eksempel identifiserte de en populær app, Google Translate, som ble brukt i en uvanlig høy hastighet. Da teamet hennes gravde i detaljene om karakter- og elevbruk, ble det oppdaget at elevene brukte dette nettstedet som en proxy for å omgå retningslinjene for skolens filter i tillegg til det tiltenkte formålet. For å forhindre denne uautoriserte bruken tilpasset Hedrick distriktets Lightspeed Filter™ løsning for å begrense appens bruk til kun oversettelser.

Med full åpenhet om edtech-bruk, bruker mange distrikter også Lightspeed Digital Insight for å identifisere overflødige apper og bestemme hvilke apper som skal kuttes basert på bruk. Distrikter kan filtrere etter type app – for eksempel English Language Arts – og sammenligne bruk.

Hold deg oppdatert på endringer i personvernregler

Som mange skoledistrikter, opererer Hedrick og hennes Spring ISD-team med en slank bemanningsmodell. Samtidig må teamet imidlertid være flittig i beskyttelsen av studentdatavern, en potensielt tidkrevende innsats med tanke på antall endringer i edtech-appens personvernregler.

Hedrick beskrev Lightspeed Digital Insight som en «game-changer», og leverte et dashbord som varsler teamet hennes om hver app-policyoppdatering. All informasjon om endringer i retningslinjene er samlet på ett sted, og det er enkelt å gå inn i en hvilken som helst edtech-app for å se nærmere på spesifikke detaljer om nøyaktig hva som er endret i retningslinjene og hvor, med før- og etteruthevede endringer.

Forbedring av lisensadministrasjon

Endringer i personvernregler, selv om de er kritiske viktige, er ikke den eneste prioriteringen for IT-team i skoledistriktet. Lisensadministrasjon er avgjørende for å sikre at et distrikt får verdi fra sine edtech-investeringer.

Med Lightspeed Digital Insight har Hedrick og teamet hennes fullmakt til å spore kjøpte apper, kostnad per kontrakt og individuell lisens, lisenstidsdatoer og, viktigere, bruk, alt på ett sted for å spare tid.

Overvåking av enhetsbruk

Det er viktig å måle effekten av distriktsleverte enheter for å optimalisere teknologiinvesteringer. Lightspeed Digital Insight gir Hedrick bruksdata for enheter kjøpt og distribuert av distriktet, og gir dem en klar forståelse av enhetsbruk på tvers av bygninger, karakterer og hele distriktet.

Sammendrag

Informasjonsteknologiavdelingen i et skoledistrikt spiller en sentral rolle i å støtte et kjerneoppdrag om å forbedre elevenes læringsutbytte i et sikkert miljø. Etter hvert som budsjettene faller, møter IT-avdelingene økt press for å optimalisere utgiftene, noe som understreker behovet for synlighet i bruk og strategiske investeringer i teknologiressurser. Lightspeed Digital Insight gir dataene som er nødvendige for å forstå verdien av edtech-investeringer og justere kapital- og driftsutgifter deretter. Lær mer om Lightspeed Digital Insight av ber om en demo i dag.