التحدي:
تخدم مدارس كادو باريش العامة (CPPS) حوالي 36,000 طالب في شمال غرب لويزيانا، وتدير العديد من أفضل المدارس أداءً في الولاية، وقد حازت على أكثر من اثنتي عشرة جائزة تقديرية من وزارة التعليم الأمريكية. تتعاون CPPS مع شركة Lightspeed Systems منذ عام 2018 لتوفير مجموعة واسعة من الحلول، بما في ذلك Lightspeed Alert™ لمراقبة الأزمات وتقديم الدعم.
تعزيز مشاركة الطلاب
سعت أبرشية كادو مؤخرًا للحصول على دعم لمعلميها في المدارس الابتدائية والثانوية، البالغ عددهم 2000 معلم، والذين يديرون فصولًا دراسية فردية للطلاب من الصف الخامس إلى الثاني عشر. وكان هدفهم تحسين تركيز الطلاب على التعلم من خلال تقليل عوامل التشتيت عبر الإنترنت وزيادة الشفافية والتحكم للمعلمين.
تقييم تأثير التكنولوجيا التعليمية
أرادت CPPS أيضًا تحسين منظومتها التعليمية التكنولوجية من خلال الاستفادة من الرؤى العملية المستمدة من استخدام التطبيقات التعليمية وتبسيط إدارة البيانات وتحليلها. وقد أدركت فرصة الاستفادة من البيانات المتاحة لاتخاذ قرارات أذكى وتحسين استخدام مواردها، وهو أمرٌ ضروريٌّ متزايدٌ في ظل انخفاض التمويل الفيدرالي ونقص الكوادر. ومع ذلك، نظرًا لوجود عملية قائمة لامركزية وتستغرق وقتًا طويلاً، واجهت المنطقة صعوباتٍ في إدارة تجديدات التراخيص بكفاءة، وتقييم استثمارات التعليم التكنولوجي بفعالية، وتحديد احتياجات التطوير المهني بسهولة.
الحل
لجأت مقاطعة كادو إلى شركة لايت سبيد سيستمز بحثًا عن حلٍّ يُساعدها على تحقيق هدفيها. بفضل حل لايت سبيد للمشاركة والتأثير، تستفيد المنطقة من مجموعة من المنتجات التي تجمع بين أفضل ما في إدارة الفصول الدراسية وتحليلات البيانات، للحفاظ على تركيز الطلاب ومشاركتهم والاستفادة من تكنولوجيا التعليم عالية القيمة داخل الفصل الدراسي وخارجه.
إدارة الفصول الدراسية بتقنية Lightspeed™ يساعد المعلمين على إدارة الفصول الدراسية بفعالية في بيئة تعليمية فردية. من خلال المراقبة الفورية لنشاط أجهزة الطلاب والتحكم بها، يمكن للمعلمين توفير الوقت وإدارة الدروس بسهولة.
تقنية Lightspeed Digital Insight™ يُمكّن هذا النظام قادة تكنولوجيا المعلومات والمناهج الدراسية من رؤية شاملة لاستخدام تكنولوجيا التعليم في المنطقة، مما يُمكّنهم من فهم تفاعلهم مع التطبيقات بسرعة، وتقييم قيمة استثماراتهم، وإدارة منظومة التعلم الرقمي الخاصة بهم. اطلع على تحليلات فعّالة، وسهّل موافقات التطبيقات، وأدر التراخيص، وتتبّع الإنفاق، وضمن الامتثال لخصوصية البيانات - كل ذلك في منصة واحدة.
خلق بيئة تعليمية جذابة
مع تطبيق Lightspeed لإدارة الفصول الدراسية، يُمكن لمعلمي المرحلة الابتدائية في كادو باريش إدارة دروسهم الصفية بسهولة. تُوفر هذه الأداة رؤيةً وتحكمًا فوريًا لنشاط أجهزة الطلاب، مما يُمكّن المعلمين من عرض عناوين URL المُعتمدة بسهولة، وإغلاق علامات التبويب المُشتتة للانتباه، وحظر المواقع الإلكترونية غير اللائقة، وتمكين مشاركة الشاشة لضمان فصل دراسي تعاوني وتفاعلي.
وأوضح جاستن ستيل، مشرف التكنولوجيا التعليمية في كادو باريش، أن المعلمين المختلفين لديهم نقاط ضعف مختلفة فيما يتعلق بسلوكيات تصفح الطلاب، ولكنهم جميعًا تمكنوا من معالجة هذه المشكلات باستخدام الميزات المختلفة لإدارة الفصول الدراسية Lightspeed.
سواء كان الأمر يتعلق بالاستفادة من قواعد الويب لمنع الوصول إلى YouTube، أو نشر قفل الجهاز للحد من عوامل التشتيت عند الحاجة، فإن أداة Lightspeed للفصل الدراسي تساعد المعلمين لدينا في إبقاء الطلاب على المسار الصحيح.
قال ستيل: "سواء كان الأمر يتعلق بالاستفادة من قواعد الويب لمنع الوصول إلى YouTube، أو نشر قفل الجهاز للحد من عوامل التشتيت عند الحاجة، فإن أداة Lightspeed للفصول الدراسية تساعد المعلمين لدينا في إبقاء الطلاب على المسار الصحيح".
الوصول إلى رؤى قابلة للتنفيذ
سعيًا لفهم كيفية استخدام تطبيقات التكنولوجيا التعليمية الخاصة بهم بشكل أفضل، تستفيد CPPS الآن من Lightspeed Digital Insight. باستخدام تقارير الاستخدام التفصيلية للبرنامج، يمكن لـ CPPS الوصول إلى بيانات أكثر دقة مما كان متاحًا سابقًا مع منتجها السابق. وقد مكّن هذا المنطقة من فهم استخدام التطبيقات على مختلف المستويات، بما في ذلك المنطقة التعليمية، والحرم الجامعي، والصف، والطلاب.
قبل [Lightspeed] Digital Insight، كنا نضطر إلى التواصل مع موفري التطبيقات للحصول على جميع معلومات الاستخدام، ثم نجري عملية بيع تجريبية للحصول على البيانات التي نحتاجها. أما الآن، فبإمكاننا الوصول إلى تقارير سريعة وقابلة للتخصيص، مما يجعل الأمر أكثر بساطة.
بصفته مصدرًا مركزيًا لتحليلاتها، يُوفر برنامج Lightspeed Digital Insight أيضًا وقت المنطقة التعليمية من خلال الاستغناء عن عملية جمع البيانات يدويًا. يقول ستيل: "قبل [Lightspeed] Digital Insight، كنا نضطر إلى التوجه إلى مُورّدي التطبيقات للحصول على جميع معلومات الاستخدام، ثم إجراء عملية بيع تجريبية للحصول على البيانات التي نحتاجها. أما الآن، فبإمكاننا الوصول إلى تقارير سريعة وقابلة للتخصيص. الأمر أصبح أكثر بساطةً بكثير." بالإضافة إلى ذلك، تستخدم المنطقة التعليمية Lightspeed Digital Insight لإدارة تراخيصها بفعالية أكبر. تُمكّن تقارير إدارة التراخيص في البرنامج المنطقة التعليمية من استخدام بيانات الاستخدام لتحديد أولويات التجديدات بناءً على التأثير المُحتمل، كما يُمكنها تتبّع التراخيص النشطة، وانتهاء صلاحياتها القادمة، وعمليات التجديد بنجاح.
هذه البيانات مهمة للغاية لأنها تفتح لنا حوارًا مع أصحاب المصلحة حول كيفية استخدام التطبيقات مقارنةً بما توقعناه عند ترخيص التطبيقات في البداية. [Lightspeed] تمنحنا Digital Insight رؤية واضحة ومعلومات تمكننا من التصرف بسرعة.
هذه البيانات بالغة الأهمية لأنها تفتح لنا بابًا للحوار مع أصحاب المصلحة حول كيفية استخدام التطبيقات مقارنةً بما توقعناه عند ترخيصها في البداية،" تابع ستيل. "[Lightspeed] Digital Insight يمنحنا رؤية واضحة ومعلومات تُمكّننا من اتخاذ الإجراءات بسرعة."
لم يقتصر تحسين Lightspeed Digital Insight على عمليات الترخيص في المنطقة فحسب، بل ساهمت الإمكانيات المدمجة، مثل سير عمل الموافقة على التطبيقات وقائمة التطبيقات المعتمدة، في تبسيط طلبات المعلمين للحصول على أدوات رقمية جديدة، ومكّنت من تعزيز المشاركة والتعاون بين مختلف الجهات المعنية، بما في ذلك المجلس. كما تُقدّر CPPS قدرة Lightspeed Digital Insight على جمع البيانات على مستوى كل جهاز. "يوجد مُوظّف فردي على كل جهاز يُسجّل صورة دقيقة لما يحدث. نحن نثق تمامًا بالبيانات."
ويضيف ستيل.
باستخدام البيانات الملتقطة في Lightspeed Digital Insight، يمكن لـ CPPS فهم كيفية استخدام تطبيقات التكنولوجيا التعليمية الخاصة بهم بشكل أفضل واتخاذ قرارات أكثر استنارة فيما يتعلق باستثماراتهم في التكنولوجيا.
التأثير
باستخدام حل المشاركة والتأثير من Lightspeed، تمكن الموظفون في مدارس Caddo Parish Public Schools من توفير وقت المعلمين والموظفين، وتعظيم وقت التدريس، وتقييم تأثير استثماراتهم الرقمية بشكل أكثر فعالية لتوسيع نطاق التعلم الرقمي.
توفير وقت المعلمين
استذكر ستيل كيف مكّن نظام إدارة الفصول الدراسية لايت سبيد المعلمين في مقاطعة كادو من اتخاذ إجراءات استباقية في إدارة فصولهم الدراسية وأجهزة الطلاب، مما أدى إلى إزالة دور تكنولوجيا المعلومات كوسيط، وتبسيط عملية التعلم. وأضاف ستيل: "ساعد نظام إدارة الفصول الدراسية لايت سبيد منطقتنا التعليمية على سد الفجوة التي كان يسدها دعم تكنولوجيا المعلومات سابقًا، وأصبحنا قادرين على توفير الوقت في هذه العملية".
"لقد ساعدنا [Lightspeed] Digital Insight في إعطاء الأولوية لتطبيقات معينة على تطبيقات أخرى من خلال منحنا الشفافية بشأن عدد مرات استخدام هذه الأدوات، وبالتالي تقديرها من قبل منطقتنا."
تعزيز تأثير استثمارات التكنولوجيا التعليمية
بفضل Lightspeed Digital Insight، تمكنت CPPS من اتخاذ قرارات استثمارية أكثر استنارة في مجال التكنولوجيا التعليمية. وأضاف ستيل: "لقد ساعدنا [Lightspeed] Digital Insight في إعطاء الأولوية لتطبيقات معينة على غيرها من خلال منحنا شفافية حول عدد مرات استخدام هذه الأدوات، وبالتالي تقييمها من قبل منطقتنا". على سبيل المثال، لاحظت المنطقة زيادة في استخدام المعلمين والطلاب لتطبيق تم تحديده في البداية على أنه سيتم إيقافه. وبعد إجراء مزيد من التحقيق وردود الفعل الإيجابية من المعلمين، قررت المنطقة تجديد التطبيق وزيادة الترخيص لتلبية شعبيته. من ناحية أخرى، اكتشفوا أن تطبيقًا آخر، استثمرت فيه المنطقة مبلغًا كبيرًا من المال، لم يُستخدم إلا 50%. وأوضح ستيل: "سنعيد التفاوض على هذا العقد عند التجديد وسنوفر 58% في الإنفاق على هذه المنصة، وإجمالي 16% في إنفاق الميزانية لهذا العام".
تحديد فرص تدريب المعلمين
وأضاف ستيل: "ساعدتنا منصة [لايت سبيد] ديجيتال إنسايت أيضًا في تحديد احتياجات التطوير المهني من خلال متابعة استخدام التطبيقات عامًا بعد عام". ومن خلال تحديد التطبيقات التي تزداد شعبيتها، يمكن للمنطقة التعليمية تحديد الفرص المحتملة لتدريب المعلمين بشكل إضافي لتعزيز فعاليتها. وفي المقابل، إذا اعتُبر أحد التطبيقات ضروريًا ولكنه غير مستغل بالشكل الكافي، يمكن للمنطقة التعليمية تحديد الحاجة إلى الاستثمار في التطوير المهني للمعلمين لتوسيع نطاق تأثير أدوات التعلم الرقمية عالية القيمة.
تعزيز سلامة الطلاب من خلال مجموعة الحلول المتكاملة
أخيرًا، تستخدم مدارس كادو باريش العامة نظامي إدارة الفصول الدراسية Lightspeed وLightspeed Digital Insight بالتزامن مع Lightspeed Alert™ لتعزيز بروتوكول سلامة الطلاب. في حال تلقّت المنطقة التعليمية إشعارًا بوجود تهديد أو مشكلة أمنية عبر Lightspeed Alert، يُمكنها الرجوع إلى أداة إدارة الفصول الدراسية للاطلاع على نشاط الطالب على الإنترنت في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يُوفر Lightspeed Digital Insight بيانات مُفصّلة عن استخدام التطبيق والوقت المُستغرق على الإنترنت، مما يُتيح للمنطقة التعليمية إجراء تحقيقات أكثر دقة.
بهذه المعلومات، تمتلك المدارس الدليل اللازم لإجراء حواراتٍ شاقة مع المعلمين والإداريين بشأن الطلاب، كما أوضح ستيل. "كل أداة تُكمّل الأخرى، مما يُمكّن المدارس من إجراء بحوثٍ شاملةٍ وتوفير المعلومات اللازمة لموظفيها لاتخاذ قراراتٍ مدروسة."
