Siilojen murtaminen, teknologian optimointi ja opiskelijoiden menestyksen tukeminen: Näkemyksiä webinaaristamme

Hei kaikki, täällä Amy Bennett, Lightspeedin henkilöstöpäällikkö. Minulla oli ilo toimia tämänpäiväisen oivaltavan webinaarin moderoijana piirikunnan johtajien kanssa, jossa syvennyimme joihinkin koulutuksen nykypäivän suurimpiin haasteisiin. Keskustelu oli täynnä tosielämän strategioita ja arvokkaita oivalluksia, aina osastojen välisten siilojen murtamisesta teknologian hyödyntämiseen tietoon perustuvassa päätöksenteossa.

➡ Jos haluat, voit katso webinaari nyt tilauksesta.

Tämän päivän panelistien joukossa olivat:

• Kevin Brooks: Viestintätekniikan valvojan toimisto, Loudounin piirikunnan julkiset koulut
• Melissa Smead: Opetusteknologian ja oppimispalveluiden johtaja, Colorado Springsin koulupiiri 11
• Rebekah Gibbs: Opettajan teknologia-asiantuntija, Caddo Parishin koulupiiri
• Rikas Perkins: Clay Countyn koulupiirin tietopalvelu- ja verkkoturvallisuusjohtaja

Osastojen välinen yhteistyö: Siilojen murtaminen

Keskeisenä teemana nousi esiin yhteistyön tarve eri osastojen – teknologian, opetussuunnitelman, rahoituksen ja muiden – välillä. Coloradosta kotoisin oleva Melissa korosti, kuinka IT:n, akateemisen johdon ja koulujen välisen viestinnän edistäminen on ratkaisevan tärkeää opetussuunnitelmien käyttöönottoa ja budjetointia koskevien tehokkaiden päätösten kannalta. Floridasta kotoisin oleva Rich korosti empatian ja asiakaspalvelun merkitystä ja vertasi tehokasta yhteistyötä Chick-fil-A:n palvelumalliin, jossa muiden tarpeiden ymmärtäminen ja täyttäminen on ensiarvoisen tärkeää.

Virginialainen Kevin kertoi, että juuri ennen webinaarin alkua opettaja otti häneen yhteyttä ja oli huolissaan uudesta ohjelmasta, jota hän yritti käyttää yhden oppilaansa kanssa, mutta oppilas ei päässyt siihen käsiksi. Vaikka Kevinillä oli kiire, hänen opetustekninen tiiminsä astui nopeasti apuun. He ilmoittivat opettajalle, että hän voisi käyttää Access Scan -työkalua, joka on ominaisuus... Lightspeed suodatin, selvittääkseen, miksi verkkosivusto ei ollut kyseisen oppilaan käytettävissä, ja jopa oma-aloitteisesti asettaakseen sen saataville tarvittaessa. Tämä tilanne oli täydellinen esimerkki Loudounin piirikunnan osastojen välisestä yhteistyöstä ja osoitti, kuinka ne tukevat toisiaan reaaliajassa varmistaakseen, että opettajilla ja oppilailla on tarvitsemansa resurssit.

Budjettileikkausten, ESSER-rahoituksen ja ilmoittautumishaasteiden ratkaiseminen 

Paneelin osallistujat jakoivat arvokkaita näkemyksiä siitä, miten piirikunnat selviytyvät taloudellisista haasteista, mukaan lukien ESSER-rahoituksen loppuminen, laskeva oppilasmäärä ja kouluvalintojen vaikutukset. Melissa selitti, miten hänen tiiminsä käyttää Lightspeed Insight analysoida sovellusten käyttöä ja seurata oppilaiden ja opettajien sitoutumista. ”Käytämme päivittäin raportteja selvittääksemme, tuottavatko ESSER-jakson aikana ostamamme työkalut edelleen lisäarvoa”, hän sanoi. Melissa kuvaili myös, kuinka he ovat siirtäneet pandemian aikana alun perin käyttöön otetun K-12-oppimisohjelmiston koulun rahoittamaksi malliksi oppilaiden tarpeiden ja laitetyyppien kehittyessä. ”Insight on ollut meille loistava keskustelunavaaja, erityisesti silloin, kun kokoamme opetussuunnitelmatiimejä ja rehtoreita yhteen päättämään, mikä pysyy piirin rahoittamana tai siirtyy koulujen budjetteihin.”

Rich korosti, kuinka osavaltionlaajuinen opetusrahapaketti on johtanut julkisten koulujen oppilasmäärien laskuun ja saanut piirikunnat omaksumaan markkinointiajattelutavan. ”Meillä on nyt melkein liiketoimintaa, jossa mainostamme julkisten koulujen vahvuuksia oppilaiden pitämiseksi”, hän selitti. Kevin kertoi, että vaikka hänen piirikunnassaan on tänä vuonna vahva budjetti, se varautuu tuleviin rajoituksiin arvioimalla uudelleen ohjelmia, kuten yksilöopetuslaitteita koskevia aloitteita. ”Jokainen tekemämme päätös on datalähtöinen”, Kevin totesi. ”Sokkoleikkauksilla voi olla odottamattomia seurauksia, joten varmistamme, että budjettimme on linjassa oppilaiden todellisten tarpeiden kanssa.” Paneelin jäsenet korostivat yhdessä datalähtöisten päätösten ja osastojen välisen yhteistyön merkitystä näiden taloudellisten haasteiden tehokkaassa ratkaisemisessa ja samalla oppilaiden menestyksen tukemisessa.

Todellisia keskusteluja teknologian roolista turvallisuudessa 

Oppilaiden fyysinen ja digitaalinen turvallisuus oli webinaarin merkittävä painopiste, ja paneelikeskusteluissa keskusteltiin siitä, miten heidän piirikuntansa hyödyntävät teknologiaa oppilaiden suojelemiseksi ja tukemiseksi. Rich selitti, että hänen piirikuntansa käyttää Valonnopeushälytys seurata mahdollista itsetuhoa ja varmistaa oikea-aikainen puuttuminen. ”Toimimme hätänumerona”, hän sanoi. ”Kun saamme hälytyksen, välitämme sen terapeuteille tai mielenterveystiimeille välittömiä toimia varten. Mieluummin kuulisin opiskelijan sanovan terapeutille: 'Vitsailin vain', kuin että uskottava uhka jää huomaamatta.” Samaan aikaan Louisianasta kotoisin oleva Rebekah korosti monitasoisen reagointijärjestelmän merkitystä todeten: ”Hälytykset lähetetään useille henkilökunnan jäsenille nopean puuttumisen varmistamiseksi, varsinkin kun terapeutit eivät ole aina työpöytiensä ääressä.”

Paneelin osallistujat keskustelivat myös ennakoivista toimenpiteistä, joilla he kouluttavat oppilaita digitaalisesta kansalaisuudesta ja verkkoturvallisuudesta. ”Järjestämme digitaalisen turvallisuuden päiviä opettaaksemme oppilaille turvallisia salasanoja ja vastuullista verkkokäyttäytymistä”, Rebekah kertoi. Kevin korosti osastojen välisen yhteistyön merkitystä ja totesi: ”Pidämme ensisijaisena ennakoivaa viestintää IT-osaston, mielenterveystiimien ja koulun henkilökunnan välillä varmistaaksemme, että jokainen oppilas tuntee olonsa tuetuksi ja turvalliseksi.” Kaiken kaikkiaan keskustelu vahvisti sen, että teknologia yhdistettynä asianmukaiseen koulutukseen ja yhteistyöhön voi olla tehokas liittolainen oppilaiden hyvinvoinnin turvaamisessa.

Tekoäly koulutuksessa: mahdollisuuksien ja riskien kartoitus

Paneelistit keskustelivat tekoälyn monimutkaisuudesta koulutuksessa korostaen sekä sen potentiaalia että siihen liittyviä riskejä. Rich korosti selkeiden toimintatapojen ja varovaisen lähestymistavan tarvetta todeten: "Meidän on varmistettava, että tekoälyä käytetään vastuullisesti, sillä siitä voi helposti tulla huijauksen väline, jos sitä ei hallita oikein." Hän huomautti, että koulupiirien on omaksuttava tekoälyn suhteen "aidattu puutarha" -lähestymistapa, joka mahdollistaa turvallisen käytön ja estää väärinkäytökset. Melissa toisti tämän näkemyksen selittäen, että hänen koulupiirinsä ottaa pieniä, harkittuja askeleita tekoälyn käyttöönotossa. "Aloitimme työryhmällä, jonka tarkoituksena oli kouluttaa henkilökuntaa parhaista käytännöistä ja siitä, miten tekoäly integroidaan opetukseen", hän sanoi. "On ratkaisevan tärkeää, että annamme kouluttajille mahdollisuuden käyttää tekoälyä tehokkaasti ja samalla olla tietoisia sen rajoituksista."

Keskustelussa sivuttiin myös tekoälylukutaidon merkitystä sekä oppilaille että opettajille. Kevin huomautti: ”Samalla kun otamme käyttöön tekoälytyökaluja, meidän on myös opetettava kriittistä ajattelua, jotta oppilaat voivat arvioida vastaanottamansa tiedon laatua.” Hän korosti jatkuvan koulutuksen ja tuen tarvetta kouluttajille tässä uudessa maisemassa navigoimiseksi. Paneelin jäsenet olivat yhtä mieltä siitä, että vaikka tekoäly tarjoaa jännittäviä mahdollisuuksia yksilölliseen oppimiseen, se vaatii myös eettisten näkökohtien huolellista harkintaa ja vankkojen ohjeiden tarvetta oppilaiden turvallisuuden ja eheyden varmistamiseksi koulutuksessa.

Keskeiset tiedot

Tämän oivaltavan keskustelun päätteeksi on selvää, että koulutuksessa kohtaamamme haasteet edellyttävät yhteistyötä, datalähtöistä päätöksentekoa ja keskittymistä oppilaiden turvallisuuteen. Tässä on joitakin keskeisiä asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun edetään koulupiireissänne:

1. Yhteistyö on avainasemassa:Murra siiloja ennakoivan viestinnän ja tiimityön avulla. Kaikkien osastojen osallistaminen edistää tuen ja ymmärryksen kulttuuria.
   
   "Yritämme olla eristämättä ketään" Rikas jakoi. ”Haluamme kaikkien osastojen työskentelevän yhdessä saavuttaaksemme sen, mitä voimme. Yhteistyökulttuurin luominen ja kaikkien osallistaminen prosessiin tekee kaiken eron.”
   
   
2. Dataan perustuvat päätökset:Hyödynnä teknologiaa käytön analysointiin ja varmista, että jokainen meno hyödyttää opiskelijoita. Datan tulisi ohjata kaikkia budjettivalintoja vaikutuksen maksimoimiseksi.
   
   Melissa korosti, ”Teemme päivittäin raportteja työkaluilla, kuten Lightspeed Insightilla, nähdäksemme, mikä toimii ja mikä ei. Näiden tietojen avulla voimme tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, olipa kyse sitten piirikunnan tason hankinnoista tai työkalujen siirtämisestä koulupohjaisiin budjetteihin.”
   
   
3. Opiskelijoiden turvallisuus on tärkeintä:Ota käyttöön työkaluja, kuten Lightspeed Alert, riskiryhmään kuuluvien oppilaiden tunnistamiseksi varhaisessa vaiheessa ja varmista oikea-aikainen puuttuminen ja tuki.
   
   "Toimimme hätänumeropalveluna" Rikas selitti. ”Jos on pieninkin vihje siitä, että itsetuhoisuusvaroitus on todellinen, lähetämme sen välittömästi ohjaajille. Mieluummin kuulisin oppilaan sanovan: ’Vitsailin’ kuin hukkaan tilaisuuden auttaa kriisissä olevaa henkilöä.”
   
   
4. Tekoäly varoen:Kouluta henkilökuntaa ja opiskelijoita tekoälyn vastuullisesta käytöstä ja laadi selkeät käytännöt sen monimutkaisuuden tehokkaaseen hallintaan.
   
   Kevin jakoi, ”Otamme tekoälyn kanssa erittäin varovaisia ja merkityksellisiä askeleita, alkaen henkilökunnasta ja lopulta ottamalla sen käyttöön oppilaille suljetussa ympäristössä. Kyse on työkalujen turvallisuuden ja hyödyllisyyden varmistamisesta samalla, kun opetamme vastuullista käyttöä.”
   
   
5. Empatialla on merkitystä:Lähesty haasteita asiakaspalveluhenkisesti. Kollegoiden ja sidosryhmien tarpeiden ymmärtäminen auttaa rakentamaan yhteistyöhön perustuvaa ympäristöä.
   
   ”Asiakaspalvelu on toimintamme perusta” Rikas sanoi. ”Olipa kyseessä henkilökunta, oppilaat tai vanhemmat, kohtelemme kaikkia arvostettuina asiakkaina, seuraamme tilannetta ja tarjoamme tukea – aina hymy huulilla.”

Neuvoja piirin johtajille

Lopuksi panelistit jakoivat neuvojaan koulutuksen haasteiden ratkaisemiseksi. Rich korosti asiakaspalvelun merkitystä ohjaavana periaatteena ja totesi: "Jos todella integroit asiakaspalvelun ja ajattelet kaikkia sillä tavalla, kulttuuri lähtee lentoon ja ihmiset ovat halukkaampia työskentelemään kanssasi." Rebecca korosti "varasuunnitelman" tarvetta päätöksenteossa sanoen: "Jos olet luopumassa yhdestä ohjelmasta, pidä varasuunnitelma valmiina ja viesti se selkeästi henkilöstöllesi yllätysten välttämiseksi." Melissa kannusti johtajia kuuntelemaan yhteydenpitomahdollisuuksia ja totesi: "Nykyään meillä on paljon vaihtuvuutta, joten kyky markkinoida, miksi se on tärkeää, voi olla ratkaisevan tärkeää." Kevin puolestaan korosti positiivisen aikomuksen olettamisen arvoa kaikessa vuorovaikutuksessa ja totesi: "Kun otat yhteyttä, oleta, että kenen kanssa puhut, on heidän etunsa mielessä, ja se muuttaa tapaasi olla heihin yhteydessä."

Kiitos tänään osallistuneille oivaltaville piirikunnan johtajille ja kaikille, jotka olivat mukana. Yhdessä voimme murtaa siiloja, hyödyntää teknologiaa ja varmistaa, että jokainen oppilas menestyy jatkuvasti muuttuvassa koulutusympäristössämme. Rakennamme valoisampaa tulevaisuutta, yksi yhteistyöaskel kerrallaan!