Oppilaitokset säilyttävät valtavia määriä arkaluontoista opiskelijatietoa, mikä tekee niistä usein kyberhyökkäysten kohteena. Oppilaiden tietosuojaan kohdistuvat uhat ovat valtavat, ja raportit koulujärjestelmän tietomurroista ovat lisääntymässä. The Cyber Security and Infrastructure Security Agency (CISA) raportoi, että peruskouluissa tapahtuu keskimäärin enemmän kuin yksi kybertapahtuma koulupäivää kohden.
CoSN:n mukaan 2024 EdTech-johtamisraportti, kyberturvallisuus ja tietosuoja ovat edelleen edtech-johtajien suurin huolenaihe, sillä 99% piiriä ryhtyy toimenpiteisiin suojan parantamiseksi. Vaikka parhaiden käytäntöjen käyttöönotto on lisääntynyt viime vuosina, oppilaiden tietosuojariskien vähentäminen on edelleen huomattavasti aikaa vievä ja kallis tehtävä koulupiireille. Siksi Lightspeed Systems investoi edelleen yksinkertaisiin, tehokkaisiin työkaluihin ja ominaisuuksiin parantaakseen koulun turvallisuutta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojastrategioita.
Hyödynnä Lightspeed Digital Insightin tärkeimpiä ominaisuuksia vahvistaaksesi opiskelijoiden tietosuojaa
Piirien on oltava valppaina tietosuojan suhteen. Yhä kasvavan edtech-sovellusten määrän ja niiden jatkuvasti muuttuvien tietosuojakäytäntöjen hallinta voi kuitenkin olla hallinnollinen painajainen ja rasittaa jo ennestään rajallisia resursseja. Hyödyntämällä Lightspeed Digital Insightin keskeisiä ominaisuuksia IT-johtajat voivat virtaviivaistaa manuaalisia prosesseja ja suojata tehokkaammin arvokasta opiskelijadataa.
Lightspeed Digital Insight antaa piirin johtajille mahdollisuuden:
1. Varmista kaikkien käytettävien sovellusten täydellinen näkyvyys
Opiskelijoiden tietosuojan varmistamiseksi on erittäin tärkeää, että piirit saavat reaaliaikaisen näkyvyyden kaikkiin edtech-ympäristössään käytössä oleviin sovelluksiin. Kun hyvää tarkoittavat opettajat etsivät työkaluja, jotka auttavat opiskelijoita, IT-johtajien on yhä vaikeampaa ja aikaavievämpää saada kattava kuva kaikista sovelluksista, saati sitten kuinka kukin edtech-työkalu käyttää tietoja ja noudattaako se piirin tietosuojaohjeita.
Lightspeed Digital Insight tarjoaa markkinoiden täydellisimmän kuvan edtechin käytöstä, mukaan lukien nopean näkemyksen "rogo-hyväksyttyihin" sovelluksiin ja niiden käyttöön kaikissa laitteissa ja käyttöjärjestelmissä. Kattavan näkymän sovellusten käytöstä piirin IT-johtajat voivat helposti analysoida piirin hyväksymisprosessien noudattamista ja seurata proaktiivisesti tietosuojakäytäntöjen muutoksia. Tämä ei ainoastaan säästä arvokasta aikaa, vaan myös helpottaa piirien varmistamista, että säännökset noudattavat aina.
2. Tunnista luotettavat sovellukset ja työkalut
Vuoden 2024 EdTech App -raporttimme mukaan keskimääräisellä koulupiirillä on käytössä yli 2 000 edtech-sovellusta lukuvuoden aikana. Kun otetaan huomioon käytössä olevien edtech-sovellusten valtava määrä, sovellusten tietosuojan noudattamisen tarkistamisesta on tullut IT-osastoille huomattavasti hankala tehtävä.
Lightspeed Digital Insightin avulla IT-johtajat voivat kuitenkin arvioida kolmannen osapuolen sovellusten tietosuojariskejä tehokkaammin 1EdTechin TrustEd Apps -ohjelman ja Student Data Privacy Consortiumin (SDPC) integroinnin ansiosta. Nämä integraatiot mahdollistavat tärkeimpien tietosuojasäännösten, kuten GDPR:n, FERPA:n ja COPPA:n, noudattamisen osoittavat vahvistusmerkit suoraan Digital Insight -sovelluksen tietosivulla. Näiden työkalujen avulla piirit voivat nopeasti määrittää, mitkä sovellukset hyväksytään, uusitaan tai tutkitaan tarkemmin tietosuojariskin varalta. Itse asiassa Digital Insightin avulla IT-johtajat ilmoittavat säästävänsä tunnin kutakin tarkistettua sovellusta kohden.
3. Nopeuta tietosuojakäytännön tarkistusta
Unfortunately, edtechin tietosuojan hallinta ei rajoitu alustavaan tarkistusprosessiin. Sovellukset päivittävät jatkuvasti tietosuojakäytäntöjään, ja piirien on jatkuvasti varmistettava, että ne noudattavat piirin ja osavaltion käytäntöjä. EdTech App -raporttimme mukaan käytössä olevien koulusovellusten 91%:ssä tapahtui tietosuojamuutoksia keskimäärin kolmella vuodessa, mikä aiheutti IT-osastoille paljon hallinnollisia kustannuksia.
Lightspeed Digital Insight virtaviivaistaa tätä jatkuvaa tietosuojakäytäntöjen hallintaa reaaliaikaisella käytäntöskannauksella, mukaan lukien ilmoitukset käytäntöjen muutoksista, korostetut muutokset ja ennen ja jälkeen -näkymä, jotta johtajat voivat ennakoivasti suojata opiskelijoiden henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja (PII) joutumasta vääriin käsiin. Tämä ominaisuus säästää järjestelmänvalvojien aikaa ja varmistaa, että heidän käytäntönsä ovat yhteensopivia ja heidän tietosuojakäytäntönsä pysyvät turvassa.
4. Pysy valppaana jatkuvan tietosuojan noudattamisen suhteen
Oppilastietojen tietosuoja on piirin IT-johtajien päivittäinen prioriteetti. Kun kyberhyökkäykset 12-vuotiaita kohtaan lisääntyvät ja vanhempien huolenaiheet kasvavat, piirien on pysyttävä kaiken sovellustoiminnan kärjessä, jotta arvokkaat opiskelijatiedot voidaan turvata. Lightspeed Digital Insight yksinkertaistaa tätä päivittäistä hallintaa Student Data Privacy Dashboardin avulla, joka korostaa mahdollisia opiskelijoiden tietosuojaongelmia, jotka saattavat edellyttää toimia. Tämän hallintapaneelin avulla IT-johtajat voivat tarkastella nopeasti uusia sovellustoimintaa verkoissaan, hyväksymättömiä sovelluksia, jotka saattavat kerätä oppilaiden henkilökohtaisia tunnistetietoja ja/tai olla piirin, osavaltion tai paikallisten tietosuojakäytäntöjen vastaisia, ja tietosuojakäytännöt on päivitetty korostetuilla muutoksilla ennen ja jälkeen.
Lightspeed Digital Insight tarjoaa IT-johtajille työkaluja, jotka tekevät tietosuojan hallinnasta yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja vähemmän aikaa vievää. Tutustu meidän on-demand-videoita saadaksesi lisätietoja näistä ominaisuuksista.
