Bildungseinrichtungen speichern große Mengen sensibler Schülerdaten und sind daher häufig Ziel von Cyberangriffen. Die Bedrohungen für den Datenschutz von Schülern sind enorm, und die Zahl der Berichte über Datenschutzverletzungen im Schulsystem nimmt zu. Agentur für Cybersicherheit und Infrastruktursicherheit (CISA) berichtet, dass es an K-12-Schulen im Durchschnitt zu mehr als einem Cyber-Vorfall pro Schultag kommt.
Laut CoSN Bericht zum Stand der EdTech-Führung 2024Cybersicherheit und Datenschutz bleiben für Edtech-Führungskräfte ein wichtiges Anliegen. 99% der Schulbezirke ergreifen Maßnahmen zur Verbesserung des Schutzes. Obwohl die Umsetzung bewährter Verfahren in den letzten Jahren zugenommen hat, ist die Minimierung von Datenschutzrisiken für Schüler für Schulbezirke nach wie vor eine sehr zeit- und kostenintensive Aufgabe. Deshalb investiert Lightspeed Systems weiterhin in einfache, effektive Tools und Funktionen zur Verbesserung der Schulsicherheit, Compliance und Datenschutzstrategien.
Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen von Lightspeed Digital Insight, um den Datenschutz Ihrer Studenten zu stärken
Schulbezirke müssen den Datenschutz unbedingt gewährleisten. Die Verwaltung einer ständig wachsenden Anzahl von Edtech-Apps und deren sich ständig ändernden Datenschutzrichtlinien kann jedoch ein administrativer Albtraum sein und die ohnehin begrenzten Ressourcen belasten. Durch die Nutzung der wichtigsten Funktionen von Lightspeed Digital Insight können IT-Leiter manuelle Prozesse optimieren und wertvolle Schülerdaten effizienter schützen.
Lightspeed Digital Insight ermöglicht Bezirksleitern:
1. Sorgen Sie für vollständige Transparenz aller verwendeten Apps
Um den Datenschutz der Schüler zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass Schulbezirke Echtzeit-Einblick in alle in ihrer Edtech-Umgebung genutzten Apps haben. Da wohlmeinende Pädagogen nach Tools suchen, die Schülern helfen, wird es für IT-Leiter immer schwieriger und zeitaufwändiger, sich einen umfassenden Überblick über alle Apps zu verschaffen, ganz zu schweigen davon, wie jedes einzelne Edtech-Tool Daten nutzt und ob es den Datenschutzrichtlinien des Schulbezirks entspricht.
Lightspeed Digital Insight bietet den umfassendsten Überblick über die Edtech-Nutzung auf dem Markt und bietet einen schnellen Einblick in nicht genehmigte Apps und deren Nutzung auf allen Geräten und Betriebssystemen. Dank der umfassenden Übersicht über die App-Nutzung können IT-Leiter von Bezirken die Einhaltung der Genehmigungsprozesse im Bezirk problemlos analysieren und Änderungen der Datenschutzrichtlinien proaktiv verfolgen. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern erleichtert es Bezirken auch, die Einhaltung jederzeit sicherzustellen.
2. Identifizieren Sie vertrauenswürdige Apps und Tools
Laut unserem EdTech App Report 2024 sind in einem durchschnittlichen Schulbezirk während des Schuljahres mehr als 2.000 EdTech-Anwendungen im Einsatz. Angesichts der enormen Anzahl genutzter EdTech-Apps ist die Überprüfung der Datenschutzkonformität von Apps für IT-Abteilungen zu einer äußerst mühsamen Aufgabe geworden.
Mit Lightspeed Digital Insight können IT-Leiter Datenschutzrisiken von Drittanbieter-Apps dank der Integration mit dem TrustEd Apps Program von 1EdTech und dem Student Data Privacy Consortium (SDPC) effizienter bewerten. Diese Integrationen ermöglichen die Anzeige von Validierungsabzeichen, die die Einhaltung wichtiger Datenschutzbestimmungen wie DSGVO, FERPA und COPPA belegen, direkt auf der Detailseite der Digital Insight-App. Diese Tools helfen Distrikten, schnell zu entscheiden, welche Apps genehmigt, verlängert oder hinsichtlich Datenschutzrisiken weiter untersucht werden sollen. Tatsächlich berichten IT-Leiter von einer Zeitersparnis von einer Stunde pro geprüfter Anwendung durch Digital Insight.
3. Beschleunigen Sie die Überprüfung der Datenschutzrichtlinien
Leider beschränkt sich das Datenschutzmanagement im Bildungsbereich nicht auf einen anfänglichen Überprüfungsprozess. Apps aktualisieren ihre Datenschutzrichtlinien ständig, und Schulbezirke müssen kontinuierlich sicherstellen, dass sie den Richtlinien des Schulbezirks und des Bundesstaates entsprechen. Laut unserem EdTech App Report gab es bei 91% der genutzten Schul-Apps Änderungen im Datenschutz, im Durchschnitt drei Änderungen pro Jahr, was einen hohen Verwaltungsaufwand für die IT-Abteilungen verursacht.
Lightspeed Digital Insight optimiert das laufende Datenschutzmanagement durch Echtzeit-Richtlinienscans. Dies umfasst Benachrichtigungen über Richtlinienänderungen, hervorgehobene Änderungen und eine Vorher-Nachher-Ansicht. So können Verantwortliche die personenbezogenen Daten der Studierenden proaktiv vor falschen Händen schützen. Diese Funktion spart Administratoren Zeit und stellt gleichzeitig sicher, dass ihre Richtlinien konform und ihre Datenschutzpraktiken sicher bleiben.
4. Bleiben Sie wachsam bei der Einhaltung des Datenschutzes
Der Schutz von Schülerdaten hat für IT-Leiter im Schulbezirk täglich höchste Priorität. Angesichts zunehmender Cyberangriffe auf Schulen und elterliche Besorgnis müssen Schulbezirke alle App-Aktivitäten im Blick behalten, um wertvolle Schülerdaten zu schützen. Lightspeed Digital Insight vereinfacht diese tägliche Verwaltung mit einem Dashboard zum Datenschutz von Schülerdaten, das potenzielle Datenschutzbedenken aufzeigt, die möglicherweise Maßnahmen erfordern. Über dieses Dashboard können IT-Leiter schnell neue App-Aktivitäten in ihren Netzwerken einsehen, nicht genehmigte Apps identifizieren, die möglicherweise personenbezogene Daten von Schülern erfassen und/oder gegen die Datenschutzrichtlinien des Schulbezirks, des Staates oder der Kommune verstoßen, sowie aktualisierte Datenschutzrichtlinien mit hervorgehobenen Vorher-Nachher-Veränderungen.
Lightspeed Digital Insight stattet IT-Leiter mit Tools aus, die das Datenschutzmanagement einfacher, effizienter und weniger zeitaufwändig machen. Schauen Sie sich unsere On-Demand-Videos um mehr über diese Funktionen zu erfahren.
