教育機関は膨大な量の機密性の高い生徒データを保管しているため、サイバー攻撃の標的になりやすい。生徒データのプライバシーに対する脅威は甚大であり、学校システムのデータ侵害の報告が増加している。 サイバーセキュリティおよびインフラストラクチャセキュリティ庁 (CISA) 平均して、K-12 学校では授業日ごとに 1 件以上のサイバー インシデントが発生していると報告されています。
CoSNによると 2024年EdTechリーダーシップの現状レポートサイバーセキュリティとデータプライバシーは、EdTechリーダーにとって依然として最大の懸念事項であり、99%の学区が保護対策を強化しています。過去数年間でベストプラクティスの導入は増加していますが、生徒のデータプライバシーリスクの軽減は、学区にとって依然として多大な時間とコストを要する作業です。そのため、Lightspeed Systemsは、学校のセキュリティ、コンプライアンス、データプライバシー戦略を強化するためのシンプルで効果的なツールと機能への投資を継続しています。
Lightspeed Digital Insight の主要機能を活用して、学生データのプライバシーを強化します
教育委員会はデータプライバシーの保護に細心の注意を払う必要があります。しかし、増え続ける教育テクノロジーアプリと、常に変化するプライバシーポリシーの管理は、管理上の悪夢となり、既に限られたリソースにさらなる負担をかける可能性があります。Lightspeed Digital Insightの主要機能を活用することで、ITリーダーは手作業によるプロセスを効率化し、貴重な生徒データをより効率的に保護することができます。
Lightspeed Digital Insight により、地区リーダーは次のことが可能になります。
1. 使用されているすべてのアプリの完全な可視性を確保する
生徒データのプライバシーを確保するには、学区がEdTech環境内で使用されているすべてのアプリをリアルタイムで把握することが不可欠です。善意の教育者が生徒を支援するツールを求めている一方で、ITリーダーがすべてのアプリの包括的な状況を把握することはますます困難になり、時間のかかる作業となっています。ましてや、個々のEdTechツールがどのようにデータを使用しているか、学区のプライバシーガイドラインに準拠しているかどうかを把握するのは至難の業です。
Lightspeed Digital Insightは、市場で最も包括的なEdTech利用状況を提供します。これには、「不正な」未承認アプリや、あらゆるデバイスとOSにおける利用状況を迅速に可視化することが含まれます。アプリ利用状況を包括的に把握することで、学区のITリーダーは、学区の承認プロセスへのコンプライアンスを容易に分析し、プライバシーポリシーの変更を積極的に追跡できます。これにより、貴重な時間を節約できるだけでなく、学区が常にコンプライアンスを確保しやすくなります。
2. 信頼できるアプリやツールを特定する
2024年版EdTechアプリレポートによると、平均的な学区では、学年度中に2,000以上のEdTechアプリケーションが使用されています。膨大な数のEdTechアプリが利用されているため、プライバシーコンプライアンスの観点からアプリを審査することは、IT部門にとって非常に煩雑な作業となっています。
しかし、Lightspeed Digital Insightを利用することで、1EdTechのTrustEd Appsプログラムおよび学生データプライバシーコンソーシアム（SDPC）との連携により、ITリーダーはサードパーティ製アプリのプライバシーリスクをより効率的に評価できます。これらの連携により、GDPR、FERPA、COPPAなどの主要なプライバシー規制への準拠を示す検証バッジを、Digital Insightアプリの詳細ページに直接表示できるようになります。これらのツールは、学区がどのアプリを承認、更新、あるいはデータプライバシーリスクのさらなる調査を行うべきかを迅速に判断するのに役立ちます。実際、Digital Insightを利用することで、ITリーダーはレビュー対象のアプリケーション1件あたり1時間の時間を節約できたと報告しています。
3. プライバシーポリシーの見直しを迅速化する
残念ながら、EdTechにおけるデータプライバシー管理は、初期の審査プロセスに限定されません。アプリはプライバシーポリシーを常に更新しており、教育委員会はアプリが教育委員会および州のポリシーに準拠していることを継続的に確認する必要があります。当社のEdTechアプリレポートによると、現在使用されている学校アプリの91%でデータプライバシーに関する変更があり、その平均頻度は年間3回です。そのため、IT部門には多大な管理負担が生じています。
Lightspeed Digital Insightは、リアルタイムのポリシースキャン機能（ポリシー変更の通知、変更箇所のハイライト表示、変更前後の比較表示など）により、継続的なプライバシーポリシー管理を効率化します。これにより、管理者は学生の個人情報（PII）が不正に利用されるのを未然に防ぐことができます。この機能により、管理者の時間を節約しながら、ポリシーのコンプライアンスを維持し、データプライバシーの実践を安全に維持することができます。
4. データプライバシーのコンプライアンスを継続的に遵守する
生徒データのプライバシーは、学区のITリーダーにとって日々の優先事項です。K-12（小中高）へのサイバー攻撃が増加し、保護者の懸念が高まる中、学区は貴重な生徒データを守るために、あらゆるアプリアクティビティを常に把握しておく必要があります。Lightspeed Digital Insightは、生徒データプライバシーダッシュボードを提供することで、こうした日々の管理を簡素化します。ダッシュボードは、生徒データのプライバシーに関する潜在的な懸念事項をハイライト表示し、対策を講じる必要があるかどうかを判断します。このダッシュボードにより、ITリーダーはネットワーク上の新しいアプリアクティビティ、生徒の個人情報を収集している可能性のある未承認アプリ、学区、州、または地域のプライバシーポリシーに準拠していない可能性のあるアプリ、そしてプライバシーポリシーの更新状況を、変更前と変更後のハイライト表示とともに迅速に確認できます。
Lightspeed Digital Insightは、ITリーダーにデータプライバシー管理をよりシンプルかつ効率的に、そして時間をかけずに行うためのツールを提供します。 オンデマンドビデオ これらの機能の詳細については、こちらをご覧ください。
