Privacidad de datos: Características clave para proteger los datos de los estudiantes

Las instituciones educativas almacenan grandes cantidades de datos confidenciales de sus estudiantes, lo que las convierte en blanco frecuente de ciberataques. Las amenazas a la privacidad de los datos estudiantiles son enormes y los informes de filtraciones de datos en el sistema escolar van en aumento. Agencia de Ciberseguridad y Seguridad de Infraestructura (CISA) informa que, en promedio, las escuelas primarias y secundarias experimentan más de un incidente cibernético por día escolar.

Según CoSN Informe sobre el estado del liderazgo en tecnología educativa 2024La ciberseguridad y la privacidad de datos siguen siendo una preocupación principal para los líderes de tecnología educativa, y el 99% de los distritos están tomando medidas para mejorar la protección. Si bien la implementación de las mejores prácticas ha aumentado en los últimos años, mitigar los riesgos para la privacidad de los datos de los estudiantes sigue siendo una tarea considerablemente laboriosa y costosa para los distritos escolares. Por eso, Lightspeed Systems continúa invirtiendo en herramientas y funciones sencillas y eficaces para mejorar las estrategias de seguridad, cumplimiento y privacidad de datos de las escuelas.

Aproveche las características clave de Lightspeed Digital Insight para fortalecer la privacidad de los datos de los estudiantes

Los distritos deben estar atentos a la protección de la privacidad de los datos. Sin embargo, gestionar un número cada vez mayor de aplicaciones de tecnología educativa, así como sus políticas de privacidad en constante cambio, puede ser una pesadilla administrativa y sobrecargar los recursos, que ya son limitados. Al aprovechar las funciones clave de Lightspeed Digital Insight, los responsables de TI pueden optimizar los procesos manuales y proteger de forma más eficiente los valiosos datos de los estudiantes.

Lightspeed Digital Insight permite a los líderes de distrito:

1. Garantizar una visibilidad completa de todas las aplicaciones que se utilizan

Para garantizar la privacidad de los datos de los estudiantes, es crucial que los distritos tengan visibilidad en tiempo real de todas las aplicaciones que se utilizan en su entorno de tecnología educativa. Con educadores bienintencionados que buscan herramientas que ayuden a los estudiantes, cada vez es más difícil y requiere más tiempo para los responsables de TI obtener una visión completa de todas las aplicaciones, por no hablar de cómo cada herramienta de tecnología educativa utiliza los datos y si cumple con las directrices de privacidad del distrito.

Lightspeed Digital Insight ofrece la visión más completa del uso de tecnología educativa del mercado, incluyendo una rápida visibilidad de aplicaciones fraudulentas no aprobadas y su uso en todos los dispositivos y sistemas operativos. Con una visión integral del uso de las aplicaciones, los responsables de TI del distrito pueden analizar fácilmente el cumplimiento de los procesos de aprobación del distrito y realizar un seguimiento proactivo de los cambios en la política de privacidad. Esto no solo ahorra tiempo valioso, sino que también facilita a los distritos garantizar el cumplimiento en todo momento.

2. Identifica aplicaciones y herramientas confiables

Según nuestro Informe de Aplicaciones EdTech de 2024, un distrito escolar promedio utiliza más de 2000 aplicaciones de tecnología educativa durante el año escolar. Dada la enorme cantidad de aplicaciones de tecnología educativa en uso, verificar su cumplimiento con las normas de privacidad se ha convertido en una tarea bastante compleja para los departamentos de TI.

Sin embargo, con Lightspeed Digital Insight, los responsables de TI pueden evaluar los riesgos de privacidad de las aplicaciones de terceros de forma más eficiente gracias a las integraciones con el Programa TrustEd Apps de 1EdTech y el Consorcio de Privacidad de Datos Estudiantiles (SDPC). Estas integraciones permiten presentar credenciales de validación que indican el cumplimiento de las principales normativas de privacidad, como el RGPD, la FERPA y la COPPA, directamente en la página de detalles de la aplicación de Digital Insight. Estas herramientas ayudan a los distritos a determinar rápidamente qué aplicaciones aprobar, renovar o investigar en mayor profundidad por riesgos de privacidad de datos. De hecho, con Digital Insight, los responsables de TI informan que ahorran una hora por cada aplicación revisada.

3. Agilizar la revisión de la política de privacidad

Desafortunadamente, la gestión de la privacidad de datos en tecnología educativa no se limita a un proceso de verificación inicial. Las aplicaciones actualizan constantemente sus políticas de privacidad, y los distritos deben asegurarse constantemente de que cumplan con las políticas distritales y estatales. Según nuestro Informe de Aplicaciones de Tecnología Educativa, el 91% de las aplicaciones escolares en uso sufrieron cambios en la privacidad de datos, con una media de 3 cambios al año, lo que genera una gran carga administrativa para los departamentos de TI.

Lightspeed Digital Insight optimiza la gestión continua de las políticas de privacidad con análisis de políticas en tiempo real, que incluye notificaciones de cambios, cambios destacados y una vista previa y posterior para que los líderes puedan proteger proactivamente la información personal identificable (PII) de los estudiantes y evitar que caiga en manos indebidas. Esta función ahorra tiempo a los administradores, a la vez que garantiza el cumplimiento de sus políticas y la seguridad de sus prácticas de privacidad de datos.

4. Manténgase alerta con el cumplimiento continuo de la privacidad de datos.

La privacidad de los datos de los estudiantes es una prioridad diaria para los líderes de TI del distrito. Ante el aumento de los ciberataques en escuelas primarias y secundarias y la creciente preocupación de los padres, los distritos deben estar al tanto de toda la actividad de las aplicaciones para proteger los valiosos datos de los estudiantes. Lightspeed Digital Insight simplifica esta gestión diaria con un Panel de Privacidad de Datos de Estudiantes que destaca posibles problemas de privacidad que pueden requerir medidas. Este panel permite a los líderes de TI visualizar rápidamente la nueva actividad de las aplicaciones en sus redes, las aplicaciones no aprobadas que podrían estar recopilando información personal identificable (PII) de los estudiantes o que incumplen las políticas de privacidad del distrito, estatales o locales. Estas políticas de privacidad se han actualizado con cambios destacados antes y después.

Lightspeed Digital Insight proporciona a los líderes de TI herramientas que simplifican, optimizan y reducen el tiempo de gestión de la privacidad de datos. Descubra nuestras vídeos a pedido para obtener más información sobre estas características.