تخزن المؤسسات التعليمية كميات هائلة من بيانات الطلاب الحساسة، مما يجعلها هدفًا متكررًا للهجمات الإلكترونية. وتتزايد التهديدات لخصوصية بيانات الطلاب، وتتزايد التقارير عن اختراقات بيانات النظام المدرسي. وكالة الأمن السيبراني وأمن البنية التحتية (CISA) تشير التقارير إلى أن المدارس من مرحلة الروضة حتى الصف الثاني عشر تشهد في المتوسط أكثر من حادثة إلكترونية واحدة في اليوم الدراسي.
وفقا لـ CoSN تقرير حالة قيادة التكنولوجيا التعليمية لعام 2024لا يزال الأمن السيبراني وخصوصية البيانات من أبرز اهتمامات قادة التكنولوجيا التعليمية، حيث اتخذت 99% من المناطق التعليمية إجراءات لتحسين الحماية. ورغم تزايد تطبيق أفضل الممارسات على مدار السنوات الماضية، إلا أن الحد من مخاطر خصوصية بيانات الطلاب لا يزال مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة للغاية بالنسبة للمناطق التعليمية. ولذلك، تواصل شركة Lightspeed Systems الاستثمار في أدوات وميزات بسيطة وفعالة لتعزيز أمن المدارس وامتثالها واستراتيجيات خصوصية البيانات.
استفد من الميزات الرئيسية لـ Lightspeed Digital Insight لتعزيز خصوصية بيانات الطلاب
يجب على المناطق التعليمية توخي الحذر بشأن حماية خصوصية البيانات. ومع ذلك، فإن إدارة عدد متزايد من تطبيقات التكنولوجيا التعليمية، بالإضافة إلى سياسات الخصوصية المتغيرة باستمرار، قد تُشكل كابوسًا إداريًا وتُرهق الموارد المحدودة أصلًا. من خلال الاستفادة من الميزات الرئيسية في Lightspeed Digital Insight، يُمكن لقادة تكنولوجيا المعلومات تبسيط العمليات اليدوية وحماية بيانات الطلاب القيّمة بكفاءة أكبر.
يتيح Lightspeed Digital Insight لقادة المنطقة ما يلي:
1. تأكد من الرؤية الكاملة لجميع التطبيقات المستخدمة
لضمان خصوصية بيانات الطلاب، من الضروري أن تتمتع المناطق التعليمية برؤية آنية لجميع التطبيقات المستخدمة في بيئة التكنولوجيا التعليمية الخاصة بها. ومع سعي المعلمين ذوي النوايا الحسنة إلى أدوات تساعد الطلاب، أصبح من الصعب والمستهلك للوقت على مسؤولي تكنولوجيا المعلومات تكوين صورة شاملة لجميع التطبيقات، ناهيك عن كيفية استخدام كل أداة من أدوات التكنولوجيا التعليمية للبيانات، ومدى التزامها بإرشادات الخصوصية الخاصة بالمنطقة التعليمية.
يقدم Lightspeed Digital Insight صورةً شاملةً لاستخدام التكنولوجيا التعليمية في السوق، بما في ذلك رصد سريع للتطبيقات غير المعتمدة "المُضللة" واستخدامها عبر جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل. بفضل الرؤية الشاملة لاستخدام التطبيقات، يُمكن لقادة تكنولوجيا المعلومات في المناطق التعليمية تحليل الامتثال لعمليات الموافقة في المنطقة التعليمية بسهولة، ومتابعة تغييرات سياسة الخصوصية بشكل استباقي. هذا لا يوفر وقتًا ثمينًا فحسب، بل يُسهّل أيضًا على المناطق التعليمية ضمان الامتثال في جميع الأوقات.
2. تحديد التطبيقات والأدوات الموثوقة
وفقًا لتقريرنا حول تطبيقات التكنولوجيا التعليمية لعام ٢٠٢٤، يبلغ متوسط عدد تطبيقات التكنولوجيا التعليمية المستخدمة في المنطقة التعليمية الواحدة أكثر من ٢٠٠٠ تطبيق خلال العام الدراسي. ونظرًا للعدد الهائل من تطبيقات التكنولوجيا التعليمية المستخدمة، أصبح فحص التطبيقات للتحقق من امتثالها لقواعد الخصوصية مهمةً شاقةً للغاية بالنسبة لأقسام تكنولوجيا المعلومات.
مع ذلك، بفضل Lightspeed Digital Insight، يُمكن لقادة تكنولوجيا المعلومات تقييم مخاطر خصوصية تطبيقات الجهات الخارجية بكفاءة أكبر بفضل التكامل مع برنامج TrustEd Apps من 1EdTech وتحالف خصوصية بيانات الطلاب (SDPC). تُتيح هذه التكاملات عرض شارات التحقق الحالية التي تُشير إلى الامتثال للوائح الخصوصية الرئيسية، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حقوق الأسرة والحقوق العائلية (FERPA) وقانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت (COPPA)، مباشرةً في صفحة تفاصيل تطبيق Digital Insight. تُساعد هذه الأدوات المناطق التعليمية على تحديد التطبيقات التي يجب الموافقة عليها أو تجديدها أو إجراء مزيد من التحقيقات بشأن مخاطر خصوصية البيانات بسرعة. في الواقع، يُفيد قادة تكنولوجيا المعلومات، من خلال Digital Insight، بتوفير ساعة واحدة لكل تطبيق تتم مراجعته.
3. تسريع مراجعة سياسة الخصوصية
للأسف، لا تقتصر إدارة خصوصية بيانات التكنولوجيا التعليمية على عملية تدقيق أولية. فالتطبيقات تُحدّث سياسات الخصوصية الخاصة بها باستمرار، ويجب على المناطق التعليمية ضمان امتثالها لسياسات المنطقة والولاية باستمرار. ووفقًا لتقريرنا حول تطبيقات التكنولوجيا التعليمية، شهدت 91% من تطبيقات المدارس المستخدمة تغييرات في خصوصية البيانات، بمعدل 3 تغييرات سنويًا، مما يُثقل كاهل أقسام تكنولوجيا المعلومات بأعباء إدارية كبيرة.
يُبسّط نظام Lightspeed Digital Insight إدارة سياسة الخصوصية المستمرة هذه من خلال مسح فوري للسياسات، بما في ذلك إشعارات بتغييرات السياسات، والتغييرات المُبرزة، وعرض لما قبل وبعد التغيير، ليتمكن القادة من حماية معلومات الطلاب الشخصية (PII) بشكل استباقي من الوقوع في أيدي غير أمينة. تُوفّر هذه الميزة وقت المسؤولين مع ضمان امتثال سياساتهم وأمن ممارسات خصوصية بياناتهم.
4. كن يقظًا بشأن الامتثال المستمر لخصوصية البيانات
تُعد خصوصية بيانات الطلاب أولوية يومية لقادة تكنولوجيا المعلومات في المناطق التعليمية. مع تزايد الهجمات الإلكترونية على رياض الأطفال والمدارس الابتدائية والثانوية وتزايد مخاوف أولياء الأمور، يجب على المناطق التعليمية متابعة جميع أنشطة التطبيقات لحماية بيانات الطلاب القيّمة. تُبسّط Lightspeed Digital Insight هذه الإدارة اليومية من خلال لوحة معلومات خصوصية بيانات الطلاب التي تُسلط الضوء على مخاوف خصوصية بيانات الطلاب المحتملة التي قد تتطلب اتخاذ إجراءات. تُمكّن هذه اللوحة قادة تكنولوجيا المعلومات من الاطلاع بسرعة على نشاط التطبيقات الجديدة على شبكاتهم، والتطبيقات غير المُعتمدة التي قد تجمع معلومات تعريف شخصية للطلاب، أو التي لا تتوافق مع سياسات الخصوصية الخاصة بالمنطقة التعليمية أو الولاية أو المحلية. وقد تم تحديث سياسات الخصوصية، مع إبراز التغييرات قبل وبعد التحديث.
تُزوّد Lightspeed Digital Insight قادة تكنولوجيا المعلومات بأدوات تُسهّل إدارة خصوصية البيانات، وتُحسّن كفاءتها، وتُقلّل استهلاكها للوقت. تعرّف على المزيد فيديوهات حسب الطلب لتعلم المزيد عن هذه الميزات.
