Privacy dei dati: caratteristiche principali per la salvaguardia dei dati degli studenti

Gli istituti scolastici conservano grandi quantità di dati sensibili degli studenti, il che li rende un bersaglio frequente per gli attacchi informatici. Le minacce alla privacy dei dati degli studenti sono enormi e le segnalazioni di violazioni dei dati del sistema scolastico sono in aumento. Agenzia per la sicurezza informatica e delle infrastrutture (CISA) segnala che, in media, le scuole primarie e secondarie subiscono più di un incidente informatico al giorno di scuola.

Secondo CoSN Rapporto sullo stato della leadership EdTech del 2024, la sicurezza informatica e la privacy dei dati rimangono una delle principali preoccupazioni per i leader dell'edtech, con 99% distretti che adottano misure per migliorare le protezioni. Mentre l'implementazione delle best practice è aumentata negli ultimi anni, mitigare i rischi per la privacy dei dati degli studenti continua a essere un compito che richiede molto tempo e denaro per i distretti scolastici. Ecco perché Lightspeed Systems continua a investire in strumenti e funzionalità semplici ed efficaci per migliorare la sicurezza della scuola, la conformità e le strategie di privacy dei dati.

Sfrutta le funzionalità chiave di Lightspeed Digital Insight per rafforzare la privacy dei dati degli studenti

I distretti devono essere vigili sulla protezione della privacy dei dati. Tuttavia, la gestione di un numero sempre crescente di app edtech, nonché delle loro policy sulla privacy in continuo cambiamento, può essere un incubo amministrativo e mettere a dura prova risorse già limitate. Sfruttando le funzionalità chiave di Lightspeed Digital Insight, i leader IT possono semplificare i processi manuali e proteggere in modo più efficiente i preziosi dati degli studenti.

Lightspeed Digital Insight consente ai leader distrettuali di:

1. Garantire la visibilità completa di tutte le app utilizzate

Per garantire la privacy dei dati degli studenti, è fondamentale che i distretti abbiano visibilità in tempo reale su tutte le app in uso nel loro ambiente edtech. Con educatori ben intenzionati che cercano strumenti che aiutino gli studenti, sta diventando sempre più difficile e dispendioso in termini di tempo per i responsabili IT ottenere un quadro completo di tutte le app, per non parlare di come ogni singolo strumento edtech utilizza i dati e se segue le linee guida sulla privacy del distretto.

Lightspeed Digital Insight offre il quadro più completo dell'utilizzo di edtech sul mercato, inclusa una rapida visibilità sulle app "rogue" non approvate e sull'utilizzo su tutti i dispositivi e sistemi operativi. Con una visione completa dell'utilizzo delle app, i responsabili IT distrettuali possono facilmente analizzare la conformità con i processi di approvazione distrettuali e monitorare in modo proattivo le modifiche alla politica sulla privacy. Ciò non solo fa risparmiare tempo prezioso, ma rende anche più facile per i distretti garantire la conformità, in ogni momento.

2. Identificare app e strumenti affidabili

Secondo il nostro EdTech App Report del 2024, il distretto scolastico medio ha più di 2.000 applicazioni edtech in uso durante l'anno scolastico. Dato l'enorme numero di app edtech in uso, la verifica delle app per la conformità alla privacy è diventata un compito notevolmente arduo per i dipartimenti IT.

Tuttavia, con Lightspeed Digital Insight, i responsabili IT possono valutare i rischi per la privacy delle app di terze parti in modo più efficiente grazie alle integrazioni con il TrustEd Apps Program di 1EdTech e lo Student Data Privacy Consortium (SDPC). Queste integrazioni consentono di presentare badge di convalida che indicano la conformità alle principali normative sulla privacy come GDPR, FERPA e COPPA direttamente nella pagina dei dettagli dell'app Digital Insight. Questi strumenti aiutano i distretti a determinare rapidamente quali app approvare, rinnovare o esaminare ulteriormente per i rischi per la privacy dei dati. Infatti, con Digital Insight, i responsabili IT segnalano di aver risparmiato un'ora per applicazione esaminata.

3. Accelerare la revisione della politica sulla privacy

Sfortunatamentetely, la gestione della privacy dei dati edtech non si limita a un processo di verifica iniziale. Le app aggiornano costantemente le loro policy sulla privacy e i distretti devono costantemente assicurarsi di essere conformi alle policy distrettuali e statali. Secondo il nostro EdTech App Report, il 91% delle app scolastiche in uso ha subito modifiche alla privacy dei dati con una media di 3 modifiche all'anno, creando un notevole sovraccarico amministrativo per i reparti IT.

Lightspeed Digital Insight semplifica questa gestione continua delle policy sulla privacy con la scansione delle policy in tempo reale, incluse le notifiche delle modifiche alle policy, le modifiche evidenziate e una vista prima e dopo, in modo che i leader possano proteggere in modo proattivo le informazioni di identificazione personale (PII) degli studenti dal finire nelle mani sbagliate. Questa funzionalità fa risparmiare tempo agli amministratori, garantendo al contempo che le loro policy rimangano conformi e le loro pratiche sulla privacy dei dati rimangano sicure.

4. Rimani vigile con la conformità continua alla privacy dei dati

La privacy dei dati degli studenti è una priorità quotidiana per i responsabili IT distrettuali. Con l'aumento degli attacchi informatici alla scuola primaria e secondaria e la crescita delle preoccupazioni dei genitori, i distretti devono tenere sotto controllo tutte le attività delle app per salvaguardare i preziosi dati degli studenti. Lightspeed Digital Insight semplifica questa gestione quotidiana con una dashboard sulla privacy dei dati degli studenti che evidenzia potenziali problemi di privacy dei dati degli studenti che potrebbero richiedere un intervento. Questa dashboard consente ai responsabili IT di visualizzare rapidamente le nuove attività delle app sulle loro reti, le app non approvate che potrebbero raccogliere PII degli studenti e/o non essere conformi alle policy sulla privacy distrettuali, statali o locali e le policy sulla privacy che sono state aggiornate, con le modifiche evidenziate prima e dopo.

Lightspeed Digital Insight fornisce ai leader IT strumenti che rendono la gestione della privacy dei dati più semplice, più efficiente e meno dispendiosa in termini di tempo. Dai un'occhiata al nostro video su richiesta per saperne di più su queste funzionalità.