Confidentialité des données : caractéristiques clés pour la protection des données des étudiants

Les établissements d'enseignement stockent d'importantes quantités de données sensibles sur les étudiants, ce qui en fait une cible fréquente pour les cyberattaques. Les menaces pesant sur la confidentialité des données des étudiants sont considérables et les signalements de violations de données au sein du système scolaire sont en augmentation. Agence de cybersécurité et de sécurité des infrastructures (CISA) Des rapports indiquent qu’en moyenne, les écoles primaires et secondaires subissent plus d’un cyberincident par jour d’école.

Selon CoSN Rapport 2024 sur l'état du leadership dans le secteur des technologies éducativesLa cybersécurité et la confidentialité des données demeurent une préoccupation majeure pour les responsables des technologies éducatives. 991 districts scolaires ont pris des mesures pour améliorer la protection de leurs données. Si la mise en œuvre des meilleures pratiques s'est intensifiée ces dernières années, la réduction des risques liés à la confidentialité des données des élèves demeure une tâche chronophage et coûteuse pour les districts scolaires. C'est pourquoi Lightspeed Systems continue d'investir dans des outils et des fonctionnalités simples et efficaces pour améliorer la sécurité, la conformité et la confidentialité des données des établissements scolaires.

Exploitez les principales fonctionnalités de Lightspeed Digital Insight pour renforcer la confidentialité des données des étudiants

Les districts doivent être vigilants quant à la protection des données. Cependant, la gestion d'un nombre croissant d'applications edtech, ainsi que de politiques de confidentialité en constante évolution, peut s'avérer un véritable casse-tête administratif et grever des ressources déjà limitées. En exploitant les fonctionnalités clés de Lightspeed Digital Insight, les responsables informatiques peuvent rationaliser les processus manuels et protéger plus efficacement les précieuses données des élèves.

Lightspeed Digital Insight permet aux dirigeants de district de :

1. Assurer une visibilité complète sur toutes les applications utilisées

Pour garantir la confidentialité des données des élèves, il est essentiel que les districts scolaires disposent d'une visibilité en temps réel sur toutes les applications utilisées dans leur environnement edtech. Alors que les enseignants bien intentionnés recherchent des outils pour aider les élèves, il devient de plus en plus difficile et chronophage pour les responsables informatiques d'obtenir une vue d'ensemble de toutes les applications, sans parler de la manière dont chaque outil edtech utilise les données et de son respect des directives de confidentialité du district.

Lightspeed Digital Insight offre la vision la plus complète du marché de l'utilisation des technologies éducatives, avec notamment une visibilité rapide sur les applications malveillantes non approuvées et leur utilisation sur tous les appareils et systèmes d'exploitation. Grâce à une vue complète de l'utilisation des applications, les responsables informatiques des districts peuvent facilement analyser la conformité aux processus d'approbation et suivre proactivement les modifications des politiques de confidentialité. Cela permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de garantir plus facilement la conformité des districts, à tout moment.

2. Identifier les applications et les outils fiables

Selon notre rapport 2024 sur les applications EdTech, un district scolaire utilise en moyenne plus de 2 000 applications EdTech au cours de l'année scolaire. Compte tenu de ce nombre considérable, la vérification de la conformité des applications en matière de confidentialité est devenue une tâche particulièrement fastidieuse pour les services informatiques.

Cependant, avec Lightspeed Digital Insight, les responsables informatiques peuvent évaluer plus efficacement les risques liés à la confidentialité des applications tierces grâce aux intégrations avec le programme TrustEd Apps de 1EdTech et le Student Data Privacy Consortium (SDPC). Ces intégrations permettent de présenter des badges de validation attestant de la conformité aux principales réglementations en matière de confidentialité, telles que le RGPD, la FERPA et la COPPA, directement sur la page de détail de l'application Digital Insight. Ces outils aident les districts à déterminer rapidement les applications à approuver, à renouveler ou à approfondir leur analyse des risques liés à la confidentialité des données. De fait, grâce à Digital Insight, les responsables informatiques rapportent un gain d'une heure par demande examinée.

3. Accélérer l'examen de la politique de confidentialité

Malheureusement, la gestion de la confidentialité des données des applications EdTech ne se limite pas à un processus de vérification initial. Les applications mettent constamment à jour leurs politiques de confidentialité, et les districts doivent s'assurer en permanence de leur conformité avec les politiques des districts et de l'État. Selon notre rapport sur les applications EdTech, 91% des applications scolaires utilisées ont subi des modifications en matière de confidentialité des données, avec une moyenne de 3 modifications par an, ce qui engendre une charge administrative importante pour les services informatiques.

Lightspeed Digital Insight simplifie la gestion continue des politiques de confidentialité grâce à une analyse en temps réel, incluant des notifications de modifications, des modifications mises en évidence et une vue avant/après. Les responsables peuvent ainsi protéger proactivement les informations personnelles identifiables (IPI) des étudiants et éviter qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de gagner du temps tout en garantissant la conformité de leurs politiques et la sécurité de leurs pratiques de confidentialité des données.

4. Restez vigilant quant au respect continu de la confidentialité des données

La confidentialité des données des élèves est une priorité quotidienne pour les responsables informatiques des districts scolaires. Face à la multiplication des cyberattaques contre les élèves du primaire et du secondaire et à l'inquiétude croissante des parents, les districts scolaires doivent maîtriser l'activité des applications afin de protéger les précieuses données des élèves. Lightspeed Digital Insight simplifie cette gestion quotidienne grâce à un tableau de bord de confidentialité des données des élèves qui met en évidence les problèmes potentiels de confidentialité des données des élèves nécessitant une action. Ce tableau de bord permet aux responsables informatiques de visualiser rapidement les nouvelles activités des applications sur leurs réseaux, les applications non approuvées susceptibles de collecter des informations personnelles des élèves et/ou de ne pas respecter les politiques de confidentialité du district, de l'État ou locales. Les politiques de confidentialité ont été mises à jour, avec un aperçu des modifications avant et après.

Lightspeed Digital Insight offre aux responsables informatiques des outils qui simplifient, optimisent et accélèrent la gestion de la confidentialité des données. Découvrez notre vidéos à la demande pour en savoir plus sur ces fonctionnalités.