数据隐私:保护学生数据的关键功能

教育机构存储了大量敏感的学生数据,因此经常成为网络攻击的目标。对学生数据隐私的威胁巨大,学校系统数据泄露的报告也不断增加。 网络安全和基础设施安全局 (CISA) 报告称,K-12 学校平均每个上课日都会经历一次以上的网络事件。

根据 CoSN 的 2024 年教育科技领导力状况报告,网络安全和数据隐私仍然是教育技术领导者最关心的问题,99% 的学区正在采取措施加强保护。尽管过去几年最佳实践的实施有所增加,但减轻学生数据隐私风险仍然是学区一项耗时且成本高昂的任务。这就是为什么 Lightspeed Systems 继续投资于简单、有效的工具和功能,以增强学校安全性、合规性和数据隐私策略。

利用 Lightspeed Digital Insight 的主要功能来加强学生数据隐私

学区必须警惕保护数据隐私。然而,管理数量不断增加的教育科技应用及其不断变化的隐私政策可能会成为一场管理噩梦,并使本已有限的资源更加紧张。通过利用 Lightspeed Digital Insight 中的关键功能,IT 领导者可以简化手动流程并更有效地保护宝贵的学生数据。

Lightspeed Digital Insight 使地区领导能够:

1. 确保对所有正在使用的应用程序有完全的可见性

为了确保学生的数据隐私,学区必须实时了解其教育技术环境中正在使用的所有应用程序。随着善意的教育工作者寻求帮助学生的工具,IT 领导者越来越难以全面了解所有应用程序,更不用说了解每个教育技术工具如何使用数据以及是否遵循学区隐私准则了。

Lightspeed Digital Insight 提供了市场上最完整的教育技术使用情况,包括快速查看所有设备和操作系统上“流氓”未经批准的应用程序和使用情况。通过全面了解应用程序的使用情况,学区 IT 主管可以轻松分析学区审批流程的合规性,并主动跟踪隐私政策的变化。这不仅可以节省宝贵的时间,还可以让学区更轻松地确保合规性——始终如此。

2. 识别值得信赖的应用程序和工具

根据我们的 2024 年教育科技应用报告,平均每个学区在学年期间使用的教育科技应用超过 2,000 个。鉴于使用的教育科技应用数量巨大,审查应用的隐私合规性已成为 IT 部门的一项相当繁琐的任务。

然而,借助 Lightspeed Digital Insight,IT 领导者可以更有效地评估第三方应用程序的隐私风险,这要归功于与 1EdTech 的 TrustEd Apps 计划和学生数据隐私联盟 (SDPC) 的集成。这些集成支持在 Digital Insight 应用程序详细信息页面中显示当前验证徽章,表明符合 GDPR、FERPA 和 COPPA 等关键隐私法规。这些工具可帮助学区快速确定要批准、续订或进一步调查哪些应用程序的数据隐私风险。事实上,借助 Digital Insight,IT 领导者报告称,每个审查的应用程序可节省一小时。

3. 加快隐私政策审查

不幸的是,教育科技数据隐私管理不仅限于初步审查过程。应用程序不断更新其隐私政策,学区必须不断确保其遵守学区和州的政策。根据我们的教育科技应用报告,91% 的学校应用程序的数据隐私发生了变化,平均每年变化 3 次,这给 IT 部门带来了大量的管理开销。

Lightspeed Digital Insight 通过实时政策扫描简化了持续的隐私政策管理,包括政策变更通知、突出显示的变更以及前后视图,以便领导者可以主动保护学生的个人身份信息 (PII) 不落入坏人之手。此功能可节省管理员的时间,同时确保他们的政策保持合规,并且他们的数据隐私实践保持安全。

4. 持续保持警惕,遵守数据隐私规定

学生数据隐私是学区 IT 领导的日常工作重点。随着针对 K-12 的网络攻击增多以及家长的担忧日益加深,学区必须密切关注所有应用活动,以保护宝贵的学生数据。Lightspeed Digital Insight 通过学生数据隐私仪表板简化了日常管理,该仪表板突出显示了可能需要采取行动的潜在学生数据隐私问题。该仪表板使 IT 领导能够快速查看其网络上的新应用活动、可能收集学生 PII 和/或不符合学区、州或地方隐私政策的未经批准的应用,以及已更新的隐私政策,并突出显示了前后变化。

Lightspeed Digital Insight 为 IT 领导者提供工具,使数据隐私管理更简单、更高效、更省时。查看我们的 点播视频 了解有关这些功能的更多信息。

推荐内容