Kouluteknologian oikeuksien mitoitus: Rogue-, riskialttiiden ja tarpeettomien EdTech-sovellusten poistaminen

Piirin IT-johtajat kohtaavat jatkuvan haasteen: heidän on hallittava jatkuvasti laajenevaa tekniikkaansa. Vuoden 2024 EdTech App -raporttimme mukaan keskimääräisellä koulupiirillä on käytössä yli 2 000 edtech-sovellusta lukuvuoden aikana.

Kouluttajilla on monia hyviä syitä käyttää erilaisia oppimistekniikoita. Myös arvioinnin tai intervention ulkopuolella erilaisten ja mielenkiintoisten tapojen tarjoaminen opiskelijoille osallistua sisältöalueisiin on hyödyllistä nuorille ja voi auttaa pitämään sitoutumisen korkealla. Mutta tässä viimeisimmässä raportissa paljastettiin, että monia näytössä olevista sovelluksista käytetään tuskin. Itse asiassa 99%:n käyttö on keskittynyt hieman yli 300 sovellukseen eli 15 prosenttiin.

IT-tiimeille hallinnolliset kustannukset, jotka vaaditaan arvioimaan ja arvioimaan, onko oppimishakemus piirin ohjeiden mukainen, on sama riippumatta siitä, kuinka paljon tai vähän sovellusta käytetään. On myös erittäin tärkeää tarkastella käyttötietoja koulujen, luokkien ja muiden alaryhmien välillä, jotta voidaan varmistaa, että pienemmille oppilasryhmille tärkeitä pitkälle kehitettyjä sovelluksia ei jätetä huomiotta. Rajallisilla resursseilla useammat piirit tarkastelevat tarkasti, mitä he käyttävät, ja päättävät, onko investointi kannattava ja miten kaaoksen ympärille voidaan asettaa enemmän kurinalaisuutta. Tässä tulee Lightspeedin työkalut, jotka tarjoavat reaaliaikaisen pulssin sovelluksen käytöstä, hyväksyntätilasta ja ROI:sta. Kutsumme sitä "Three R Frameworkiksi".

Kolmen "R:n" lähestymistapa EdTech-ylikuormituksen yksinkertaistamiseen

Optimoi oikaisutyöt keskittymällä kolmen R:n tunnistamiseen ja poistamiseen EdTech-sovellusportfoliostasi:

1. Rogue-sovellukset: Nämä hyväksymättömät sovellukset yllättävät usein IT-johtajat. Niitä ei koskaan tarkastettu täysin ennen käyttöä, ja ne voivat olla päällekkäisiä, aiheuttaa turvallisuusriskejä tai olla koulun tai piirin opetussuunnitelman mukaisia. Kokoa lista ja aloita siitä.
2. Riskilliset sovellukset: Tietosuoja ja tietoturva ovat tärkeitä piireille, joten on tärkeää tietää, mitä verkossasi on – aina. Huomioikaa tuon viimeisen lauseen merkitys aina. Monet koulut ja piirit tekevät satunnaisia "tutkimuksia" tai "inventointeja" käytössä olevista sovelluksista, mutta tämä ei riitä vähentämään riskiä. Joulukuun 2022 raportti paljasti, että 96% koulusovelluksista jakaa oppilaiden tietoja kolmansien osapuolten kanssa ja 28% altistaa oppilaat mainoksille. Peruskoulupiirien on arvioitava ja hyväksyttävä sovellukset perusteellisesti käytäntöjen mukaisiksi. Koulut kohtaavat kasvavaa kyberhyökkäysten riskiä, mukaan lukien kalliit lunnasohjelmat. K-12 Cyber Incident Map korostaa 1 619 kyberturvallisuuteen liittyvää tapausta, jotka on raportoitu vuosina 2016–2022. Valppaus on välttämätöntä piirisi teknologiainfrastruktuurin suojelemiseksi. Riittää, että vain muutama käyttäjä käyttää sovellusta lyhyen ajan, jotta se aiheuttaa riskin kaikille.
3. Sovellusten ROI: Onko piirilläsi käytössä järjestelmiä, jotka ymmärtävät tehokkaasti tärkeiden työkalujen käyttöä? Pystyykö piirisi tunnistamaan, kuinka monta oppimissovellusta on käytössä lukemiseen, luonnontieteisiin, matematiikan taitoihin ja mitä sovelluksia käytetään eniten? Useiden sovellusten tukeminen samankaltaisilla toiminnoilla saattaa olla tarpeen, mutta ilman asianmukaista arviointia se usein tuhlaa resursseja. Vaikka jotkut sovellukset ovat ilmaisia, monet eivät. Tiukat budjetit edellyttävät käyttämättömien ja ylimääräisten edtech-sovellusten tunnistamista. Yllättäen keskimääräisen koulupiirin yli 2 000 sovelluksesta alle 100 sovellusta vastaa 95% kaikesta sovellusten sitouttamisesta.

Katso 3R:t toiminnassa

Muista, että koon optimointi ei tarkoita pelkästään kustannusten leikkaamista; kyse on oikean tasapainon löytämisestä turvallisen, tehokkaan ja toimivan koulutusteknologian välillä. Kyse on myös siitä, että varmistetaan, että koulutusteknologia tukee piirisi yhteyksiä ja opetustavoitteita samalla, kun säilytetään taloudellinen vastuu.

Säästä paikkasi 23. toukokuuta webinaariimme, Tame Your Edtech Overload: A 3R Framework, avataksesi strategioita edtech-ekosysteemisi oikean kokoiseksi Lightspeed Insight voi auttaa.