연간 교육 예산은 더욱 빠듯해지고, 팀 규모는 더욱 축소되었습니다. 그리고 모든 에듀테크 도구, 라이선스, 기기의 정당성을 입증해야 하는 압박은 그 어느 때보다 커졌습니다. 하지만 교육청은 교육 예산 편성에 있어 점점 더 현명해지고 있습니다. 안전, 교육, 접근성을 저해하지 않으면서도 비용을 절감하고 있습니다.
우리는 입증된 비용 절감 팁 7가지를 모아서 다음과 같이 뒷받침합니다. 대규모 지구 지도자들 그리고 최근의 데이터 2025 CoSN EdTech 리더십 설문 조사, 귀하의 전략에 집중하고 에드테크 예산을 늘리는 데 도움을 드립니다.
📊 CoSN 통계: 24%의 지구가 올해 소프트웨어 라이선스 지출을 줄일 것으로 예상합니다.
1. 실제 등록에 맞춰 라이센스를 조정하여 교육 예산을 회수합니다.
많은 K-12 학군이 등록률 감소를 경험했지만, 여전히 오래된 등록률을 기반으로 에듀테크 앱 라이선스를 갱신하고 있습니다. 이는 예산 낭비입니다. 모든 갱신 사항을 검토하여 정원 수를 현재 수준으로 줄이십시오.
"더 이상 보유하지 않은 학생 라이선스 비용을 지불하는 경우, 우리는 최신 정보를 유지하여 비용 대비 최상의 효과를 얻고 있는지 확인합니다."
2. 학군 전체에서 학교 기반 앱 자금 지원으로 전환
모든 에듀테크 도구에 교육청 차원의 라이선스가 필요한 것은 아닙니다. 도구가 소수의 학교에서만 사용된다면, 해당 학교에서 자금을 지원하도록 하세요. 학교별 앱 사용 현황을 살펴보면 교육청 차원의 라이선스가 필요한 앱과 필요하지 않은 앱을 구분할 수 있습니다.
"교육청은 무엇을 구매할 예정이며, 우리는 무엇을 학교 예산으로 전환할 예정인가요? 통찰력은 말 그대로 그 대화에 대한 통찰력을 제공합니다."
🎯 전문가 팁: 데이터를 활용하여 학교에서 정보에 입각한 구매 결정을 내릴 수 있도록 지원하고, 이 과정에서 중앙 예산을 확보합니다.
3. 동일한 작업을 수행하는 중복 도구 제거
도구 중복은 특히 부서 간에 빠르게 발생합니다. 시간이 지남에 따라 같은 문제를 해결하는 여러 앱에 비용을 지불하게 됩니다. 코로나19 기간 동안 학교들이 학생들의 학습을 위해 신속하게 움직였을 때 이런 일이 발생했습니다. 이제 정리할 때입니다.
4. 장치 데이터를 사용하여 불필요한 새로 고침을 지연하거나 방지합니다.
장비는 비싸고, 이에 대한 예산은 줄어들고 있습니다.
📊 CoSN 통계: 39%의 지구가 올해 장치 자금을 줄일 것으로 예상합니다.
5. 아무도 사용하지 않는 EdTech 앱을 삭제하세요
팬데믹 이후 앱 과다 사용은 현실입니다. 서둘러 도입한 도구들이 이제는 쓸모없이 방치되고 있으며, 여전히 갱신 수수료를 받고 있습니다.
"우리는 그 모든 도구를 꽤 자주 분석합니다... 무엇이 유지되어야 하고 무엇이 사라져야 하는지 말이죠."
🎯 전문가 팁: 유령 면허는 없애고, 그 자리를 차지할 만한 면허만 남겨 두세요.
6. 개인정보 보호 또는 보안 요구 사항을 충족하지 않는 EdTech 앱 삭제
도구가 개인정보 보호 또는 사이버 보안 기준을 충족하지 못하면 위험할 뿐만 아니라 비용도 많이 듭니다. 단 한 번의 침해, 위반, 학부모나 이사회의 불만 제기만으로도 라이선스 비용을 훨씬 넘는 비용을 부담하게 됩니다.
"실제로 저희는 애플리케이션을 검토할 때 아주 많은 부분을 담당합니다. 개인정보 보호정책까지 모든 것을 포함해서요. 앱의 개인정보 보호정책이 2년 동안 업데이트되지 않았다고요? 안 됩니다. 저희 학군에서는 절대 그 앱을 사용하지 않을 겁니다."
🧠 전문가 팁: Lightspeed Insight와 같은 도구를 사용하여 불분명한 개인정보 보호 정책, 과도한 데이터 수집 또는 오래된 규정 준수 사항이 있는 앱을 표시하세요. 그런 다음 삭제하세요.
보너스: 무위로 인한 비용을 고려하여 비용을 절감하세요
가끔, 가장 큰 예산 위험은 지출 자체가 아니라 무시하는 것일 수도 있습니다.
K-12 학군이 에듀테크 도구 사용을 모니터링하지 않으면, 사용률이 낮은 라이선스가 조용히 갱신됩니다. 기기 상태를 제대로 확인하지 않으면 갱신이 너무 일찍 이루어집니다. 앱에 대한 검증이 이루어지지 않으면 개인정보 침해가 발생합니다. 그리고 학생들의 불안감을 간과하면 그 결과는 비극적이며, 막대한 비용을 초래할 수 있습니다.
규정 준수에 따른 벌금과 법률 비용부터 보험료 인상과 홍보 실패까지, 아무것도 하지 않을 경우 발생하는 비용은 올바르게 할 때 발생하는 비용보다 훨씬 클 수 있습니다.
가시성은 단순히 비용을 절감하는 방법이 아니라 비용을 보호하는 방법입니다.
💡 마지막 말
올해, 현명한 절약은 가시성 확보에서 시작됩니다. 이미 확보한 데이터를 활용하여 다음을 수행하세요.
- 사용하지 않는 부분을 잘라내세요
- 적절한 크기는 무엇입니까?
- 교체 대신 재할당
- 비용이 많이 드는 문제가 되기 전에 요구 사항을 충족하세요
💥 예산 압박은 사라지지 않을 겁니다. 하지만 낭비는 어쩔 수 없죠? 그건 선택 사항입니다.
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