11월은 데이터 히어로가 되는 달입니다. K-12 리더라면 데이터를 활용한 학교 예산 편성 기술을 익히는 것부터 시작합니다. 미국 전역의 학교들은 기술 사용 분석, 앱 무분별한 사용 감소, 그리고 더욱 스마트한 예측을 통해 비용 절감 효과를 발견하고 교육을 개선하고 있습니다.
덴버 공립학교(DPS)가 한 예입니다. 사용 데이터를 검토한 결과, 네트워크 전체에서 1,000개가 넘는 앱을 발견했지만 실제로 사용되는 앱은 346개에 불과했습니다. 앱 사용 분석 등의 데이터를 활용하여 라이트스피드 인사이트™) 중요한 도구에 집중하기 위해 그들은 비용을 절감했습니다. $100만 이상.
다음은 이들(및 다른 학군)이 Lightspeed Insight의 데이터를 사용하여 학교 예산을 관리하는 방법과 귀하도 그렇게 할 수 있는 방법에 대한 설명입니다.
1단계: 앱 인벤토리 감사 및 정렬
저축하기 전에 먼저 눈에 띄어야 합니다. 많은 학군에서 수백 개의 유료 도구가 거의 또는 전혀 쓸모가 없다는 사실을 알게 됩니다.
해야 할 일:
- 가시성을 확보하세요. 네트워크 전반에서 현재 사용 중인 모든 앱에 대한 참여 데이터를 수집합니다.
- 라이센스 수 비교 실제 사용 데이터를 통해 충분히 활용되지 않거나 중복된 도구를 파악합니다.
- 커리큘럼과 함께 작업하고어떤 앱을 유지하거나 폐기할지 결정하세요. 어떤 앱이 개인정보 보호정책을 준수하고 교육적 측면에 부합하는지 고려하세요.
- 검토 주기를 설정하세요 (6~12개월마다) 새롭고 오래된 도구를 최신 상태로 유지합니다.
학교 구역에서 이를 수행하는 방법:
조지아주 파예트 카운티 공립학교는 Lightspeed Insight로 앱 사용량을 추적하여 거의 사용되지 않던 연간 구독료 $140,000을 발견하고 이를 삭제했습니다. 디지털 및 미디어 서비스 코디네이터인 맷 잭슨은 "그 돈으로 다른 많은 비용을 충당할 수 있었습니다."라고 말했습니다.
이제 교육구는 갱신을 위한 지침으로 사용 데이터를 검토하고 있으며, 사용 데이터를 학생 성취도와 연결하여 지출된 모든 비용이 실제 학습에 도움이 되도록 하고 있습니다. 최근 교육 과정에서 해당 프로세스에 대해 자세히 알아보세요. 라이트닝 채팅 토론:
2단계: 장치 데이터를 미리 계획하세요
아무리 잘 계획된 학교 예산이라도 예상치 못한 기기 고장으로 인해 계획에 차질이 생길 수 있습니다. 기기 상태와 성능을 추적하면 비용 발생에 대처하는 대신 비용을 예측하는 데 도움이 됩니다.
해야 할 일:
- 배터리 상태를 모니터링하세요., 모든 기기의 저장 및 가동 시간 데이터.
- 플래그가 노후화되었거나 잘못 배치됨 장비를 일찍 구입하세요.
- 캠퍼스 외부 연결 추적 모든 학생이 접근할 수 있도록 보장합니다.
학교 구역에서 이를 수행하는 방법:
광속 신호™ 지역별로 기기 상태와 연결성을 명확하게 파악할 수 있어 교체 주기를 계획하고 긴급 구매를 피하기가 더 쉬워집니다.
“Charter Schools USA의 사이버보안 책임자인 피에르 쇼프(Pierre Schoepp)는 "Lightspeed Signal을 통해 이제 기기 상태, 성능, 보안에 대한 실시간 가시성을 확보하여 학군 전체의 최종 사용자 경험을 사전에 지원하고 개선하는 데 필요한 통찰력을 얻을 수 있게 되었습니다."라고 말했습니다.
3단계: 중요한 것에 재투자하세요
Budget Hero가 되는 궁극적인 목표는 단순히 돈을 절약하는 것이 아니라, 학생들의 성공에 재투자하는 것입니다.
해야 할 일:
- 저축 재지정 사용되지 않는 도구를 SEL, 튜터링, 기술 업그레이드와 같은 효과적인 프로그램으로 전환합니다.
- 데이터를 공유하세요 책임감 있고 증거 기반의 의사 결정을 보여주기 위해 이사회나 지역 사회와 협력하세요.
- 계속해서 반복하세요.; 예산 가시성은 일회성 이벤트가 아닌 지속적인 프로세스입니다.
테이크어웨이
예산을 관리하기 위해 데이터를 활용하는 학군은 재정 상황을 다시 쓰고 있습니다. 가시성이 높아짐에 따라 낭비를 줄이고, 교육을 개선하고, 더욱 현명하고 미래 지향적인 결정을 내리고 있습니다.
로 시작하세요 무료 앱 감사 또는 데모 일정을 잡다 자신만의 단기 성과를 발견하세요. 오늘날의 자금 조달 환경에서 예산 영웅이 된다는 것은 단순히 예산을 삭감하는 것이 아니라 명확성을 확보하는 것입니다.
이 글은 11월호 "데이터 히어로가 되는 법" 시리즈의 일부입니다. 통찰력을 바탕으로 실질적인 성과를 창출하는 지역 사회의 더 많은 이야기를 기대해 주세요.
