오하이오 SB 29에 대한 Lightspeed의 준수 계획: 질문에 대한 답변

새로운 오하이오 상원 법안 29(SB 29) 준수 요구 사항이 곧 시행됨에 따라 많은 고객이 Lightspeed Classroom Management 및 Lightspeed Alert와 같은 Lightspeed Systems 제품이 새로운 표준을 어떻게 충족하는지에 대해 질문합니다. 저희는 모니터링 솔루션에 대한 확신을 유지하면서 학교가 이러한 변화를 탐색할 수 있도록 돕기 위해 있습니다. 저희는 법률 고문 및 오하이오 학군과 긴밀히 협력하여 규정을 준수하는 데 필요한 변경 사항을 만들었습니다. 아래에서 규정을 준수하고 학생 안전을 보장하는 데 대한 가장 시급한 질문에 답하겠습니다.

SB 29는 새롭고 검증되지 않은 법률이므로 해석의 대상이 되며 개정될 가능성이 있습니다. 아래 정보는 법률 자문이 아니지만 Lightspeed의 SB 29 준수에 대한 일반적인 접근 방식을 반영한 것으로, 법률 컨설팅, 지구와의 대화, 법률의 실제 적용을 고려하여 개발되었습니다. 이러한 문제에 대한 법률 자문이 필요한 경우 지구 법률 고문과 상담하는 것이 좋습니다.

질문: SB 29가 시행된 상태에서도 Lightspeed Classroom과 Lightspeed Alert를 계속 사용할 수 있나요?

에이: 네, 물론 가능합니다. 오하이오 SB 29는 학교 구역이 학교에서 지급한 기기를 모니터링할 수 있도록 허용합니다. 단, 모니터링이 특정 예외에 해당하는 경우에 한합니다. 둘 다 Lightspeed 교실 그리고 Lightspeed 경보 이러한 예외를 충족합니다. 예를 들어 교육 목적으로 도구를 사용하고 학생의 안전을 보장하는 것입니다. 적절한 학부모 통지가 있으면 학교는 중단 없이 제품을 계속 활용할 수 있습니다.

Lightspeed Classroom은 비상업적 교육 목적에 대한 예외에 해당하지만 Lightspeed Alert는 여러 가지 예외에 해당합니다. 특히 괴롭힘, 폭력, 자해와 같은 위협을 예방하는 데 사용되는 경우가 그렇습니다.

질문: 모니터링이 허용되는 예외는 무엇입니까?

에이: 모니터링 금지는 Lightspeed Classroom Management 및 Lightspeed Alert와 관련된 몇 가지 예외에 따릅니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 예외 1: 해당 활동은 교육, 교육 훈련, 기술 지원 또는 시험 감독을 위한 비상업적 교육 목적으로 제한되며 사전에 통지가 제공되는 경우
• 예외 2: 접근/감시 활동은 생명이나 안전에 대한 위협을 예방하거나 대응하는 데 필요하며, 접근은 해당 목적에 한합니다.
• 예외 3: 활동은 연방법이나 주법을 준수하는 데 필요합니다. 또는
• 예외 4: 해당 활동은 연방 또는 주 정부 자금 지원 프로그램에 참여하는 데 필요합니다.

질문: 모니터링이 예외에 해당하는 경우 부모에게 알려야 합니까?

에이: 네. 학군이 이러한 예외에 따라 모니터링 활동에 참여하는 경우 부모에게 통지해야 합니다. 통지에는 두 가지 유형이 있습니다.

• 일반 공지. 이러한 유형의 통지는 학군이 비상업적 교육 목적의 지시, 기술 지원 또는 시험 감독을 위해 장치를 모니터링하기 전에 필요합니다. 또한 학군이 다른 예외에 따라 일반적으로 모니터링하기로 선택한 해에 학군은 부모에게 서면 통지를 제공해야 합니다.
• 트리거 기반 알림. 학군이 모니터링 목적으로 학교에서 지급한 장치에 접근하는 경우 일반적으로 접근 후 72시간 이내에 학부모에게 통지해야 합니다(통지 자체가 생명이나 안전에 위협을 가하는 경우에는 위협이 중단된 후 72시간 이내에 통지해야 함).

질문: 부모 통지 요구 사항을 충족하려면 어떻게 해야 합니까?

에이: SB 29의 핵심 요구 사항 중 하나는 장치가 모니터링될 때마다 부모에게 알리는 것입니다. Fortunately, Lightspeed가 도와드리겠습니다.

Lightspeed 필터 CIPA에 따라 연방적으로 요구되기 때문에 위의 예외 #3 및 #4에 해당합니다. 필터는 항상 켜져 있는 일종의 "일반 모니터링"이므로 부모 알림 요구 사항을 충족하기 위해 필터 사용에 대해 매년 부모에게 알리는 것이 좋습니다.

• 연례 학부모 소통 및 AUP에 Lightspeed Filter 사용을 포함시키는 것이 좋습니다.
• 위치 에이전트를 사용하는 경우 이 기능 사용에 관해 법률 고문의 조언을 받으십시오. (위치 에이전트와 달리 Device Detective는 학생이 아닌 분실 또는 도난당한 기기를 추적하므로 제한이 적용되지 않습니다.)
• Chromebook이 아닌 기기에서 Chrome 브라우저 확장 프로그램에 대한 Lightspeed 필터 에이전트 비활성화 설정을 활성화하는 것을 고려하세요.
• 방과 후 규칙의 활용을 평가합니다.

광속 통찰력 교육적, 비상업적 목적으로 사용되기 때문에 예외 #1에 해당합니다. (어떤 경우에는 예외 #3 및 #4도 적용될 수 있습니다.) Digital Insight는 항상 켜져 있으므로 부모 알림 요구 사항을 충족하기 위해 일회성 부모 커뮤니케이션을 통한 일반 알림을 권장합니다.

• 연례 학부모 소통 및 AUP에 Lightspeed Digital Insight 사용을 포함시키는 것이 좋습니다.

Lightspeed 교실 수업 시간에만 교육 목적으로만 사용됩니다. 따라서 학군이 Classroom 제품을 사용하는 경우, 학부모에게 Classroom 앱이 사용될 것이라는 사실을 사전에 알리고 Classroom 앱이 실제로 사용될 때마다 72시간 이내에 알리는 한 위의 예외 #1에 해당합니다.

• 연례 학부모 소통 및 AUP에 Lightspeed Classroom 사용을 포함하는 것이 좋습니다.
• 알림 요구 사항을 충족하기 위해, 실제로 교실 관리를 사용할 때마다 72시간 이내에 학부모 포털에 알림을 포함할 것입니다.
• "허용된 수업 시간" 및 "캠퍼스 내에서만" 설정을 검토하고 법률 고문과 협력하여 귀하의 요구 사항에 맞는 적절한 설정을 보장하세요.

Lightspeed 경보 폭력, 자해 또는 괴롭힘 위협을 식별(따라서 예방)하는 데 사용되므로 "생명이나 안전에 대한 위협" 예외인 예외 #2와 예외 #3 및 #4(아래에서 자세히 설명)의 적용을 받습니다.

• 연례 학부모 소통 및 AUP에 Lightspeed Alert 사용을 포함시키는 것이 좋습니다.
• 부모 알림 요구 사항을 충족하기 위해 Lightspeed Parent Portal에서 Lightspeed Alert가 활성화될 때마다 72시간 이내에 알림을 포함합니다.

라이트스피드 MDM 학생을 감시하지 않으며 SB 29 통지 요구 사항을 따르지 않습니다.

메모: 의회가 72시간 통지를 다음과 같은 상황에 적용하도록 의도한 방식은 완전히 명확하지 않습니다. 일반, 항상 켜짐 모니터링(부모가 사전 통지를 받았을 사항). 많은 학군은 학교에서 연방 및 주 법률/자금 요구 사항(위의 예외 #3 및 #4)에 따라 일반적인 모니터링을 수행하는 경우에만 사전 통지가 필요하다고 생각합니다. 이러한 이유로 학부모 포털에서 Lightspeed의 접근 방식은 Lightspeed Alert 및 Lightspeed Classroom Management를 통해 수행된 모니터링에 대한 통지만 제공하는 것입니다. 그러나 학군이 모니터링을 트리거하는 상황에 관계없이 72시간 통지를 제공해야 한다는 의미로 법령을 해석하는 경우 Lightspeed에는 Lightspeed Filter 및 Lightspeed Digital Insight에서 모니터링과 관련된 원시 데이터에 액세스할 수 있는 데이터 API 서비스가 있으며, 이를 사용하여 부모에게 이러한 유형의 통지를 제공할 수 있습니다.

질문: Lightspeed Parent Portal은 어떻게 도움이 되나요?

에이: SB 29의 주요 목표 중 하나는 부모와의 투명성과 소통을 늘리는 것입니다. 바로 이것이 우리가 Lightspeed Parent Portal을 구축한 이유입니다.

우리는 모니터링 인스턴스마다 72시간 이내에 쉽고 자동화된 업데이트를 허용하기 위해 부모 포털을 확장하고 있습니다. 포털을 통해 부모는 학교에서 지급한 기기의 어떤 기능에 액세스했는지에 대한 요약을 받게 되므로 수동 보고로 팀을 압도하지 않고도 규정 준수를 보장할 수 있습니다.

Lightspeed 필터를 사용하지 않는 경우에도 Lightspeed 고객은 Lightspeed Parent Portal을 이용할 수 있습니다.

질문: Lightspeed Alert는 오하이오 주법을 준수하는 데 어떻게 도움이 되나요?

에이: Lightspeed Alert는 학교가 SB 29 요구 사항뿐만 아니라 더 광범위한 연방 의무도 충족하도록 돕습니다. 예를 들어, Lightspeed Alert는 오하이오의 괴롭힘 방지 요구 사항 및 아동 인터넷 보호법(CIPA)과 같은 주 및 연방 법률과 일치합니다.

오하이오 주법은 학교가 사이버 괴롭힘을 예방하고 학생들을 위협으로부터 보호하기 위해 특정 조치를 취하도록 요구하는 반면, CIPA는 유해한 콘텐츠를 차단하기 위한 모니터링을 의무화합니다. Lightspeed Alert는 괴롭힘, 폭력, 자해와 같은 위협을 식별하고 대응하도록 설계되어 학교가 학생의 안전을 보장해야 하는 법적 의무를 이행하도록 돕습니다.

질문: 부모 포털의 알림에는 무엇이 적혀 있나요?

에이: Lightspeed Classroom Management 또는 Lightspeed Alert 모니터링에 대한 부모 포털 알림은 모니터링이 이루어졌다는 것을 부모에게 알리는 일반 알림이 될 것입니다. 우리는 계속해서 법률을 모니터링하고 변호사와 협력하여 이 접근 방식을 확대해야 하는지 여부를 결정할 것입니다.

SB 29에서는 다음 사항을 통지하도록 요구합니다.

• 해당 트리거 상황을 설명합니다. Lightspeed Classroom Management의 경우 항상 예외 #1이 되고, Lightspeed Alert의 경우 항상 예외 #2, 3 및 4가 모두 됩니다.
• 학교에서 지급한 기기의 어떤 기능에 접근했는지 명시하십시오. 알림에는 사용된 제품에 따라 해당 정보가 포함됩니다.

질문: 잠깐요, 의사소통에는 구체적인 사건을 설명해야 한다고 생각했는데요?

에이: 언어는 부모 커뮤니케이션에 "위협에 대한 설명(있는 경우)"이 포함되어야 한다고 명시합니다. 하지만 "위협"은 Lightspeed Alert의 일반적인 사용을 유발하지 않으므로 "위협에 대한 설명" 요구 사항은 일반적으로 경고 컨텍스트에 적용되지 않습니다.

Lightspeed Alert는 항상 켜진 모니터링이며 기존 위협에 의해 트리거되지 않습니다. 위협을 식별하고 예방하는 데 사용되는 일반적인 모니터링 도구입니다. 어떤 상황에서는 기존 "위협"으로 인해 지구에서 어떤 유형의 도구를 사용하여 장치에 원격으로 액세스하고 위협을 조사할 수 있지만 Lightspeed Alert는 일반적으로 이렇게 사용되지 않습니다.

Lightspeed Alert의 일반적인 맥락에서 액세스를 "트리거"하는 상황은 지구가 연방 또는 주 법률이나 자금 요구 사항을 준수하거나 생명이나 안전에 대한 위협을 방지하기 위해 일반적으로 장치를 모니터링하기로 선택했다는 사실입니다.

하지만 장치에 액세스하는 경우 위협의 결과로 (Lightspeed Alert나 Lightspeed Classroom Management의 일반적인 프로세스를 벗어나는 경우) 위협에 대한 정보를 부모에게 전달해야 합니다.

질문: 이러한 변경 사항이 캠퍼스 외부에서 Lightspeed Alert를 사용하는 방법에 영향을 미칠까요?

에이: 캠퍼스 밖에서의 학생 활동을 모니터링하는 것은 SB 29에 따른 주요 관심사이며, Lightspeed는 개인정보 보호가 학교 내외에서 모두 중요하다는 것을 알고 있습니다. Fortunately, 오하이오 SB 29에 열거된 예외는 학교가 학생이 캠퍼스에 있든 없든 상관없이 활동을 규제하고 모니터링할 수 있도록 허용합니다. 중요한 것은 학생이 학교가 제공하는 노트북이나 학교가 제공하는 Google 계정과 같은 "학교에서 제공하는 기기"를 사용하는지 여부입니다.

규정을 준수하기 위해 학교에서 학생과 학부모에게 학교에서 지급한 기기가 캠퍼스 내외에서 사용되든 모니터링된다는 사실을 명확하게 전달하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 학생과 기관을 법적 위험으로부터 보호할 수 있습니다.

질문: Lightspeed Digital Insight는 에드테크 공급업체와의 모든 계약을 공개하라는 SB 29 요구 사항을 충족하는 데 어떻게 도움이 되나요?

에이: 투명성은 Ohio SB 29의 중요한 부분이며, 학교는 모든 제3자 edtech 계약을 공개해야 합니다. Lightspeed Digital Insight는 귀하의 학구에서 사용되는 모든 앱과 도구에 대한 포괄적인 보기를 제공하여 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다. Lightspeed Digital Insight의 공개 앱 목록 기능을 사용하면 공급업체와의 최신 계약 목록을 유지 관리하여 항상 공개 요구 사항을 충족할 준비가 되어 있습니다.

Lightspeed Digital Insight를 사용하면 오하이오의 투명성 요구 사항을 준수할 수 있을 뿐만 아니라 전반적인 데이터 개인 정보 보호 및 보안 프레임워크도 강화할 수 있습니다.

질문: 요구 사항이 변화함에 따라 학교는 규정을 준수하기 위해 무엇을 해야 합니까?

에이: Lightspeed Systems는 규제 환경과 함께 진화하는 데 전념합니다. SB 29와 같은 법률이 계속 변경됨에 따라 당사의 법률 및 제품 팀은 도구를 업데이트하여 귀하가 규정을 준수하도록 보장합니다. 당사가 최신 개발 사항을 최신 상태로 유지하도록 믿을 수 있으므로 귀하는 가장 중요한 것, 즉 학생의 안전과 성공에 집중할 수 있습니다.

저희는 귀하의 컴플라이언스 여정의 모든 단계에서 귀하와 협력하기 위해 여기 있습니다. 추가 질문이 있으시면 Lightspeed 계정 관리자에게 문의하거나 지원 센터를 방문하세요.

Q: 오늘은 무엇을 준비해야 할까요?

에이: Lightspeed 모니터링 솔루션을 사용하는 경우 부모 알림을 받을 준비가 되도록 Lightspeed Parent Portal을 구현할 준비를 시작하세요.(자세한 내용은 여기를 참조하세요.)

출시되면 설정에서 이 새로운 옵션을 활성화할 수 있습니다(곧 출시!).

Lightspeed Digital Insight가 없는 경우 오늘 데모를 받아보세요 공개 앱 목록에 어떻게 도움이 될 수 있는지 확인하세요.

결론

최신 정보를 얻고 Lightspeed 제품군을 사용하면 학교 구역이 SB 29 및 기타 규정 요구 사항을 완벽하게 준수하는 동시에 학생에게 안전하고 효과적인 학습 환경을 유지할 수 있습니다.