Lightspeeds overholdelsesplan for Ohio SB 29: Dine spørgsmål besvaret

Med de nye Ohio Senate Bill 29 (SB 29) overholdelseskrav, der snart træder i kraft, har mange af vores kunder spørgsmål om, hvordan Lightspeed Systems-produkter som Lightspeed Classroom Management og Lightspeed Alert vil opfylde de nye standarder. Vi er her for at hjælpe skoler med at navigere i disse ændringer og samtidig bevare tilliden til vores overvågningsløsninger. Vi har arbejdet tæt sammen med vores juridiske rådgivere og Ohio-distrikter for at foretage de ændringer, der kræves for at holde dig overensstemmende. Nedenfor vil vi behandle dine mest presserende spørgsmål om at forblive kompatible og sikre elevernes sikkerhed.

Bemærk, at SB 29 er en ny og uafprøvet lov, der er underlagt fortolkning og sandsynligvis vil blive revideret. Oplysningerne nedenfor er ikke juridisk rådgivning, men de afspejler Lightspeeds generelle tilgang til SB 29-overholdelse, som blev udviklet baseret på juridisk høring, tale til distrikter og overvejelse af lovens anvendelse i den virkelige verden. Hvis du har brug for juridisk rådgivning om disse forhold, anbefaler vi, at du konsulterer dine distriktsjuridiske rådgivere.

Spørgsmål: Kan vi stadig bruge Lightspeed Classroom og Lightspeed Alert med SB 29 på plads?

EN: Ja, det kan du absoluttely. Ohio SB 29 tillader skoledistrikter at overvåge skoleudstedte enheder, forudsat at overvågningen falder ind under specifikke undtagelser. Begge Lightspeed klasseværelse og Lyshastighedsalarm opfylde disse undtagelser, såsom at bruge værktøjerne til undervisningsformål og sikre elevernes sikkerhed. Med ordentlige forældremeddelelser på plads kan skoler fortsætte med at udnytte vores produkter uden afbrydelser.

Lightspeed Classroom falder ind under undtagelsen til ikke-kommercielle undervisningsformål, mens Lightspeed Alert kvalificerer sig til flere undtagelser - især når det bruges til at forhindre trusler som mobning, vold eller selvskade.

Q: Hvilke undtagelser tillader overvågning?

EN: Forbuddet mod overvågning er underlagt flere undtagelser, der er relevante for Lightspeed Classroom Management og Lightspeed Alert, herunder:

• Undtagelse 1: Aktiviteten er begrænset til et ikke-kommercielt uddannelsesformål med henblik på instruktion, teknisk support eller eksamensproctoring, og varsel gives på forhånd;
• Undtagelse 2: Aktiviteten med adgang/overvågning er nødvendig for at forhindre eller reagere på en trussel mod liv eller sikkerhed, og adgangen er begrænset til dette formål;
• Undtagelse 3: Aktiviteten er nødvendig for at overholde føderale eller statslige love; eller
• Undtagelse 4: Aktiviteten er nødvendig for at deltage i føderale eller statslige finansieringsprogrammer.

Spørgsmål: Skal jeg underrette forældrene, hvis overvågningen er en del af en af disse undtagelser?

EN: Ja. Når et distrikt deltager i overvågningsaktiviteter under nogen af disse undtagelser, skal forældrene underrettes. Der er to typer underretninger:

• Generel meddelelse. Denne type meddelelse er påkrævet, før et distrikt overvåger enheder til ikke-kommercielle uddannelsesformål med instruktion, teknisk support eller eksamensproctoring. Også for ethvert år, som et distrikt vælger at overvåge under en anden undtagelse, skal distriktet give skriftlig meddelelse til forældrene.
• Trigger-baseret notifikation. Når et distrikt tilgår en skoleudstedt enhed med henblik på overvågning, skal distriktet generelt give meddelelse til forælderen inden for 72 timer efter adgangen (medmindre meddelelsen i sig selv ville udgøre en trussel mod liv eller sikkerhed, i hvilket tilfælde inden for 72 timer efter truslen er ophørt).

Q: Hvad skal vi gøre for at opfylde kravene til forældremeddelelse?

EN: Et af de vigtigste krav til SB 29 er at give forældre besked, hver gang en enhed overvåges. Fortunately, Lightspeed er her for at hjælpe.

Lyshastighedsfilter kvalificerer sig til undtagelse #3 og #4 ovenfor, fordi det er føderalt påkrævet under CIPA. Fordi Filter er en form for "generel overvågning", der altid er tændt, anbefaler vi, at du årligt giver forældre besked om din brug af Filter for at opfylde forældremeddelelseskravet.

• Vi anbefaler at inkludere din brug af Lightspeed Filter i din årlige forældrekommunikation og AUP.
• Hvis du bruger Location Agent, skal du få råd fra din juridiske rådgiver om brugen af denne funktion. (I modsætning til Location Agent sporer Device Detective mistede eller stjålne enheder, ikke elever, så begrænsninger bør ikke gælde.)
• Overvej at aktivere indstillingen til "Deaktiver Lightspeed Filter-agent for Chrome-browserudvidelse på ikke-Chromebook-enheder"
• Evaluer brugen af efterskoleregler.

Lightspeed Insight kvalificerer sig til undtagelse #1, fordi den bruges til uddannelsesmæssige, ikke-kommercielle formål. (I nogle tilfælde kan undtagelsen #3 og #4 også gælde.) Fordi Digital Insight altid er tændt, anbefaler vi en generel meddelelse via en engangsforælderkommunikation for at opfylde kravet om forældremeddelelse.

• Vi anbefaler at inkludere din brug af Lightspeed Digital Insight i din årlige forældrekommunikation og AUP.

Lightspeed klasseværelse bruges kun i undervisningstiden og kun til undervisningsformål. Derfor vil et distrikts brug af Classroom-produktet kvalificere sig til undtagelse #1 ovenfor, så længe forældrene på forhånd får besked om, at Classroom-appen vil blive brugt og inden for 72 timer, hver gang Classroom-appen faktisk bruges.

• Vi anbefaler at inkludere din brug af Lightspeed Classroom i din årlige forældrekommunikation og AUP.
• For at opfylde underretningskravet vil vi inkludere en meddelelse i forældreportalen inden for 72 timer, hver gang Classroom Management faktisk bruges.
• Gennemgå dine "Tilladte undervisningstimer" og "Kun på campus"-indstillingerne, og samarbejd med din juridiske rådgiver for at sikre de passende indstillinger til dine behov.

Lyshastighedsalarm bruges til at identificere (og derfor forhindre) trusler om vold, selvskade eller mobning og kvalificerer derfor til undtagelse #2, "truslen mod liv eller sikkerhed"-undtagelsen, samt undtagelserne #3 og #4 (mere om det nedenfor).

• Vi anbefaler at inkludere din brug af Lightspeed Alert i din årlige forældrekommunikation og AUP.
• For at opfylde kravet om forældremeddelelse vil vi i Lightspeed Parent Portal inkludere en meddelelse inden for 72 timer, hver gang Lightspeed Alert er aktiveret.

Lightspeed MDM overvåger ikke elever og er ikke underlagt SB 29 anmeldelseskrav.

NOTE: Det er ikke helt klart, hvordan lovgiver har tænkt sig, at 72-timers varslerne skulle gælde i situationer med generelt, altid tændt overvågning (hvilke forældre vil have modtaget forhåndsmeddelelse om). Mange distrikter mener, at kun forudgående meddelelse er påkrævet, når skoler udfører generel overvågning i henhold til kravene i føderale og statslige love/finansieringskrav (undtagelser #3 og #4 ovenfor). Af den grund er Lightspeeds tilgang i forældreportalen kun at give besked om overvågning, der er foretaget via Lightspeed Alert og Lightspeed Classroom Management. Men hvis dit distrikt fortolker vedtægten således, at der skal gives 72-timers meddelelser, uanset hvilken omstændighed, der udløser overvågningen, har Lightspeed en data-API-tjeneste, der giver dig adgang til de rådata, der er forbundet med overvågning fra Lightspeed Filter og Lightspeed Digital Insight, som du så kan bruge til at give denne type meddelelse til forældrene.

Q: Hvordan hjælper Lightspeed Parent Portal?

EN: Et af hovedmålene med SB 29 er at øge gennemsigtigheden og kommunikationen med forældrene. Det er præcis derfor, vi byggede Lightspeed Parent Portal.

Vi udvider vores overordnede portal for at tillade nemme og automatiserede opdateringer inden for 72 timer efter hver overvågningsforekomst. Gennem portalen vil forældre modtage en oversigt over, hvilke funktioner i den skoleudstedte enhed der blev tilgået, hvilket sikrer overholdelse uden at overvælde dit team med manuel rapportering.

Lightspeed Parent Portal vil være tilgængelig for Lightspeed-kunder, selvom du ikke bruger Lightspeed-filter.

Spørgsmål: Hvordan hjælper Lightspeed Alert med at overholde loven i Ohio?

EN: Lightspeed Alert hjælper skoler med at opfylde ikke kun SB 29-kravene, men også bredere føderale forpligtelser. For eksempel er Lightspeed Alert i overensstemmelse med statslige og føderale love som Ohios krav mod mobning og Children's Internet Protection Act (CIPA).

Loven i Ohio kræver, at skoler tager visse skridt for at forhindre cybermobning og beskytte elever mod trusler, mens CIPA pålægger overvågning at blokere skadeligt indhold. Lightspeed Alert er designet til at identificere og reagere på trusler som mobning, vold og selvskade og hjælpe skoler med at opfylde deres juridiske pligt til at sikre elevernes sikkerhed.

Q: Hvad vil meddelelsen i forældreportalen sige?

EN: Forældreportalmeddelelser om Lightspeed Classroom Management eller Lightspeed Alert-overvågning vil være en generisk meddelelse, der informerer forælderen om, at overvågning har fundet sted. Vi vil fortsat overvåge loven og arbejde sammen med vores advokater for at afgøre, om denne tilgang skal udvides.

SB 29 kræver, at meddelelsen:

• Beskriv den gældende udløsende omstændighed. For Lightspeed Classroom Management vil dette altid være undtagelse #1; for Lightspeed Alert vil det altid være alle tre undtagelser #2, 3 og 4); og
• Angiv, hvilke funktioner i den skoleudstedte enhed, der blev tilgået. Meddelelsen vil indeholde disse oplysninger baseret på det anvendte produkt.

Q: Vent, jeg troede, at kommunikationen var nødvendig for at beskrive den specifikke hændelse?

EN: Sproget siger, at forældrekommunikationen skal indeholde "en beskrivelse af truslen, hvis nogen." Men "trusler" udløser ikke den almindelige brug af Lightspeed Alert, så kravet om "beskrivelse af truslen" vil generelt ikke gælde i alarmsammenhæng.

Lightspeed Alert overvåger altid; den udløses ikke af en allerede eksisterende trussel. Det er et generelt overvågningsværktøj, der bruges til at identificere og forebygge trusler. Måske i nogle situationer kan en eksisterende "trussel" få et distrikt til at bruge en eller anden form for værktøj til at fjerne adgang til en enhed og undersøge truslen, men det er ikke sådan, Lightspeed Alert normalt bruges.

I den almindelige kontekst af Lightspeed Alert er den omstændighed, der "udløser" adgangen, det faktum, at et distrikt har valgt at overvåge enheder generelt for at overholde føderale eller statslige love eller finansieringskrav og/eller fordi det er nødvendigt for at forhindre en trussel mod liv eller sikkerhed.

Men hvis du får adgang til en enhed som følge af en trussel (og uden for de normale processer i Lightspeed Alert eller Lightspeed Classroom Management), så skal oplysninger om truslen kommunikeres til forælderen.

Spørgsmål: Vil disse ændringer påvirke, hvordan vi bruger Lightspeed Alert uden for campus?

EN: Overvågning af elevers aktivitet uden for campus er et centralt problem under SB 29, og Lightspeed forstår, at privatlivets fred betyder noget både på og uden for skolens område. Fortunately, de opregnede undtagelser i Ohios SB 29 tillader skoler at regulere og overvåge aktivitet uden hensyn til tidspunktet på dagen, eller om eleven er på eller uden for campus. Det afgørende er, om eleven bruger en "skoleudstedt enhed", såsom en skoleudstedt bærbar computer eller en skoleudstedt Google-konto.

For at forblive kompatible anbefaler vi, at skoler tydeligt kommunikerer til elever og forældre, at skoleudstedte enheder overvåges – uanset om de bruges på eller uden for campus. På denne måde beskytter du både dine studerende og din institution mod juridiske risici.

Q: Hvordan hjælper Lightspeed Digital Insight med SB 29's krav om at offentliggøre alle kontrakter med edtech-udbydere?

EN: Gennemsigtighed er en afgørende del af Ohio SB 29, og skoler skal offentliggøre alle tredjeparts edtech-kontrakter. Lightspeed Digital Insight kan forenkle denne proces ved at give et omfattende overblik over alle apps og værktøjer, der bruges i dit distrikt. Lightspeed Digital Insights offentlige applistefunktion hjælper dig med at opretholde en opdateret liste over kontrakter med leverandører, hvilket sikrer, at du altid er klar til at opfylde oplysningskravene.

Ved at bruge Lightspeed Digital Insight forbliver du ikke kun kompatibel med Ohios gennemsigtighedskrav, men styrker også din overordnede databeskyttelses- og sikkerhedsramme.

Spørgsmål: Hvad skal skolerne gøre for at overholde kravene, efterhånden som kravene udvikler sig?

EN: Lightspeed Systems er forpligtet til at udvikle sig sammen med det regulatoriske landskab. Efterhånden som love som SB 29 fortsætter med at ændre sig, opdaterer vores juridiske og produktteam vores værktøjer for at sikre, at du forbliver kompatibel. Du kan stole på, at vi holder os på forkant med den seneste udvikling, så du kan fokusere på det, der betyder mest – dine elevers sikkerhed og succes.

Vi er her for at samarbejde med dig på hvert trin af din compliance-rejse. Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte din Lightspeed-kontoadministrator eller besøg vores supportcenter.

Q: Hvad skal jeg gøre i dag for at blive klar?

EN: Hvis du bruger Lightspeed-overvågningsløsninger, skal du begynde at forberede dig på at implementere Lightspeed Parent Portal, så du er klar til forældremeddelelser (læs mere her).

Når den frigives, har du denne nye mulighed for at aktivere i indstillingerne (kommer snart!):

Hvis du ikke har Lightspeed Digital Insight, få en demo i dag for at se, hvordan det kan hjælpe med en offentlig appliste.

Konklusion

Ved at holde dig informeret og bruge Lightspeeds suite af produkter kan du sikre, at dit skoledistrikt er fuldt ud kompatibel med SB 29 og andre lovkrav, alt imens du opretholder et sikkert og effektivt læringsmiljø for eleverne.