خطة امتثال Lightspeed لقانون مجلس الشيوخ رقم 29 في ولاية أوهايو: الإجابة على أسئلتك

مع دخول متطلبات الامتثال لمشروع قانون مجلس شيوخ أوهايو رقم 29 (SB 29) الجديد حيز التنفيذ قريبًا، يتساءل العديد من عملائنا حول كيفية استيفاء منتجات أنظمة Lightspeed، مثل Lightspeed Classroom Management وLightspeed Alert، للمعايير الجديدة. نحن هنا لمساعدة المدارس على التكيف مع هذه التغييرات مع الحفاظ على ثقتها بحلول المراقبة التي نقدمها. لقد عملنا بشكل وثيق مع مستشارينا القانونيين ومناطق أوهايو التعليمية لإجراء التغييرات اللازمة لضمان التزامكم بالمعايير. سنجيب أدناه على أسئلتكم الأكثر إلحاحًا حول الالتزام بالمعايير وضمان سلامة الطلاب.

يرجى العلم بأن قانون مجلس الشيوخ رقم 29 هو قانون جديد وغير مُجرّب، ويخضع للتأويل، ومن المُرجّح مراجعته. المعلومات الواردة أدناه ليست نصيحة قانونية، ولكنها تعكس النهج العام لشركة لايت سبيد للامتثال لقانون مجلس الشيوخ رقم 29، والذي وُضع بناءً على استشارات قانونية، والتحدث مع الدوائر الانتخابية، ومراعاة التطبيق العملي للقانون. إذا كنت بحاجة إلى استشارة قانونية بشأن هذه المسائل، فننصحك باستشارة المستشارين القانونيين في منطقتك.

س: هل يمكننا الاستمرار في استخدام Lightspeed Classroom وLightspeed Alert مع وجود SB 29 في مكانه؟

أ: نعم، يمكنك ذلك تمامًا. يسمح قانون أوهايو رقم 29 للمناطق المدرسية بمراقبة الأجهزة التي تُصدرها المدارس، شريطة أن تندرج المراقبة ضمن استثناءات محددة. صف لايت سبيد و تنبيه سرعة الضوء استيفاء هذه الاستثناءات، مثل استخدام الأدوات لأغراض تعليمية وضمان سلامة الطلاب. مع تفعيل إشعارات أولياء الأمور المناسبة، يمكن للمدارس مواصلة استخدام منتجاتنا دون انقطاع.

يقع تطبيق Lightspeed Classroom ضمن الاستثناء المخصص للأغراض التعليمية غير التجارية، في حين أن تطبيق Lightspeed Alert مؤهل لاستثناءات متعددة - خاصة عند استخدامه لمنع التهديدات مثل التنمر أو العنف أو إيذاء النفس.

س: ما هي الاستثناءات التي تسمح بالمراقبة؟

أ: يخضع حظر المراقبة إلى العديد من الاستثناءات ذات الصلة بـ Lightspeed Classroom Management وLightspeed Alert، بما في ذلك:

• الاستثناء 1: يقتصر النشاط على غرض تعليمي غير تجاري للتدريس أو الدعم الفني أو مراقبة الامتحانات ويجب تقديم إشعار مسبق؛
• الاستثناء 2: يكون نشاط الوصول/المراقبة ضروريًا لمنع أو الاستجابة لتهديد للحياة أو السلامة، ويقتصر الوصول على هذا الغرض؛
• الاستثناء 3: النشاط ضروري للامتثال للقوانين الفيدرالية أو قوانين الولاية؛ أو
• الاستثناء 4: النشاط ضروري للمشاركة في برامج التمويل الفيدرالية أو الحكومية.

س: هل أحتاج إلى إخطار الوالدين إذا كانت المراقبة جزءًا من أحد هذه الاستثناءات؟

أ: نعم. عند قيام المنطقة التعليمية بأنشطة مراقبة بموجب أيٍّ من هذه الاستثناءات، يجب إخطار أولياء الأمور. هناك نوعان من الإخطار:

• إشعار عام. هذا النوع من الإشعارات مطلوب قبل أن تقوم المنطقة التعليمية بمراقبة الأجهزة لأغراض تعليمية غير تجارية، كالتدريس أو الدعم الفني أو مراقبة الامتحانات. كما يجب على المنطقة التعليمية، في أي سنة تختار فيها المراقبة العامة بموجب استثناء آخر، تقديم إشعار كتابي لأولياء الأمور.
• إشعار يعتمد على المشغل. عندما تقوم منطقة ما بالوصول إلى جهاز صادر عن المدرسة لأغراض المراقبة، يجب على المنطقة عمومًا إخطار الوالد في غضون 72 ساعة من الوصول (ما لم يشكل الإشعار في حد ذاته تهديدًا للحياة أو السلامة، وفي هذه الحالة في غضون 72 ساعة بعد توقف التهديد).

س: ما الذي يتعين علينا القيام به لتلبية متطلبات إخطار الوالدين؟

أ: من أهم متطلبات مشروع القانون رقم ٢٩ إخطار أولياء الأمور عند مراقبة أي جهاز. Fortunately، Lightspeed هنا لمساعدتك.

فلتر سرعة الضوء ينطبق عليه الاستثناءان #3 و#4 المذكوران أعلاه لأنه مطلوب اتحاديًا بموجب قانون حماية الخصوصية وحماية الطفل (CIPA). ولأن نظام "التصفية" هو نوع من "المراقبة العامة" المُفعّل دائمًا، نوصي بإخطار أولياء الأمور سنويًا باستخدامكم لنظام "التصفية" لتلبية متطلبات إخطار أولياء الأمور.

• نوصي بتضمين استخدامك لمرشح Lightspeed في اتصالاتك السنوية مع أولياء الأمور وسياسة الاستخدام المقبول.
• إذا كنت تستخدم وكيل الموقع، فاطلب المشورة من مستشارك القانوني بشأن استخدام هذه الميزة. (على عكس وكيل الموقع، يتتبع Device Detective الأجهزة المفقودة أو المسروقة، وليس الطلاب، لذا لا تنطبق أي قيود).
• فكر في تمكين الإعداد "تعطيل عامل تصفية Lightspeed لملحق متصفح Chrome على الأجهزة غير Chromebook"
• تقييم استخدام قواعد ما بعد المدرسة.

رؤية لايت سبيد ينطبق عليه الاستثناء #1 لأنه يُستخدم لأغراض تعليمية غير تجارية. (في بعض الحالات، قد ينطبق أيضًا الاستثناءان #3 و#4). نظرًا لأن ميزة Digital Insight مُفعّلة دائمًا، نوصي بإرسال إشعار عام عبر رسالة مُخصصة لأولياء الأمور لتلبية متطلبات إشعار أولياء الأمور.

• نوصي بتضمين استخدامك لـ Lightspeed Digital Insight في اتصالاتك السنوية مع أولياء الأمور وسياسة الاستخدام المقبول.

صف لايت سبيد يُستخدم فقط أثناء الحصص الدراسية ولأغراض تعليمية فقط. بناءً على ذلك، يُستثنى من تطبيق Classroom من قِبل المنطقة التعليمية الاستثناء #1 المذكور أعلاه، شريطة إخطار أولياء الأمور مسبقًا باستخدام تطبيق Classroom، وفي غضون 72 ساعة من كل استخدام فعلي.

• نوصي بإدراج استخدامك لـ Lightspeed Classroom في اتصالاتك السنوية مع أولياء الأمور وسياسة الاستخدام المقبول.
• لتلبية متطلبات الإخطار، سنقوم بتضمين إشعار داخل بوابة الوالدين خلال 72 ساعة في كل مرة يتم فيها استخدام إدارة الفصل الدراسي فعليًا.
• قم بمراجعة إعدادات "ساعات الدراسة المسموح بها" و"داخل الحرم الجامعي فقط" واعمل مع المستشار القانوني الخاص بك لضمان الإعدادات المناسبة لاحتياجاتك.

تنبيه سرعة الضوء يتم استخدامه لتحديد (وبالتالي منع) التهديدات بالعنف أو إيذاء النفس أو التنمر وبالتالي فهو مؤهل للاستثناء #2، استثناء "التهديد للحياة أو السلامة"، بالإضافة إلى الاستثناءات #3 و#4 (المزيد حول ذلك أدناه).

• نوصي بتضمين استخدامك لـ Lightspeed Alert في اتصالاتك السنوية مع أولياء الأمور وسياسة الاستخدام المقبول.
• لتلبية متطلبات إخطار الوالدين، سنقوم ضمن بوابة Lightspeed Parent Portal بتضمين إشعار خلال 72 ساعة في كل مرة يتم فيها تمكين تنبيه Lightspeed.

لايت سبيد MDM لا يراقب الطلاب ولا يخضع لمتطلبات إخطار SB 29.

ملحوظة: ليس من الواضح تمامًا كيف قصدت الهيئة التشريعية أن يتم تطبيق الإخطارات التي مدتها 72 ساعة في حالات عام، دائمًا المراقبة (التي سيتلقى أولياء الأمور إشعارًا مسبقًا بشأنها). تعتقد العديد من المناطق التعليمية أن الإشعار المسبق فقط هو المطلوب عندما تقوم المدارس بالمراقبة العامة وفقًا لمتطلبات القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية/متطلبات التمويل (الاستثناءات #3 و#4 أعلاه). لهذا السبب، فإن نهج Lightspeed في بوابة أولياء الأمور هو تقديم إشعار فقط بالمراقبة التي تم إجراؤها عبر Lightspeed Alert وLightspeed Classroom Management. ومع ذلك، إذا فسرت منطقتك القانون على أنه يجب تقديم إشعارات لمدة 72 ساعة بغض النظر عن الظروف التي تؤدي إلى المراقبة، فإن Lightspeed لديها خدمة API للبيانات تتيح لك الوصول إلى البيانات الخام المرتبطة بالمراقبة من Lightspeed Filter وLightspeed Digital Insight والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك لتقديم هذا النوع من الإشعارات إلى أولياء الأمور.

س: كيف تساعدك بوابة Lightspeed Parent Portal؟

أ: من أهم أهداف مشروع القانون رقم 29 تعزيز الشفافية والتواصل مع أولياء الأمور. ولهذا السبب تحديدًا، أنشأنا بوابة Lightspeed للآباء.

نعمل على توسيع بوابة أولياء الأمور لدينا لتوفير تحديثات سهلة وتلقائية خلال 72 ساعة من كل عملية مراقبة. من خلال البوابة، سيتلقى أولياء الأمور ملخصًا لميزات الجهاز الذي تم الوصول إليه من المدرسة، مما يضمن الامتثال دون إرهاق فريقكم بالتقارير اليدوية.

ستكون بوابة Lightspeed Parent Portal متاحة لعملاء Lightspeed حتى إذا كنت لا تستخدم Lightspeed Filter.

س: كيف يساعد Lightspeed Alert في تلبية متطلبات الامتثال بموجب قانون ولاية أوهايو؟

أ: يساعد تطبيق Lightspeed Alert المدارس على استيفاء متطلبات قانون مجلس الشيوخ رقم 29، بالإضافة إلى الالتزامات الفيدرالية الأوسع. على سبيل المثال، يتوافق تطبيق Lightspeed Alert مع قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية، مثل متطلبات مكافحة التنمر في ولاية أوهايو وقانون حماية الأطفال من الإنترنت (CIPA).

يُلزم قانون ولاية أوهايو المدارس باتخاذ خطوات معينة لمنع التنمر الإلكتروني وحماية الطلاب من التهديدات، بينما يُلزم قانون حماية الخصوصية (CIPA) بمراقبة المحتوى الضار. صُمم تطبيق Lightspeed Alert لتحديد التهديدات، مثل التنمر والعنف وإيذاء النفس، والاستجابة لها، مما يُساعد المدارس على الوفاء بالتزامها القانوني بضمان سلامة الطلاب.

س: ماذا سيقول الإشعار في البوابة الرئيسية؟

أ: ستكون إشعارات بوابة أولياء الأمور حول مراقبة نظام إدارة الفصول الدراسية Lightspeed أو تنبيهات Lightspeed إشعارًا عامًا، يُعلم ولي الأمر بحدوث المراقبة. سنواصل مراقبة القانون والعمل مع محامينا لتحديد مدى الحاجة إلى توسيع نطاق هذا النهج.

يتطلب مشروع القانون رقم 29 أن يكون الإخطار:

• صفّ ظرف التشغيل المُطبّق. بالنسبة لإدارة صف Lightspeed، سيكون هذا دائمًا الاستثناء #1؛ وبالنسبة لتنبيه Lightspeed، سيكون دائمًا جميع الاستثناءات الثلاثة #2 و3 و4؛ و
• حدد ميزات الجهاز الذي أصدرته المدرسة والتي تم الوصول إليها. سيتضمن الإشعار هذه المعلومات بناءً على المنتج المستخدم.

س: انتظر، كنت أعتقد أن الاتصال يحتاج إلى وصف الحادث المحدد؟

أ: تنصّ اللغة على أن رسالة الوالدين يجب أن تتضمن "وصفًا للتهديد، إن وُجد". لكن "التهديدات" لا تُفعّل الاستخدام العادي لتنبيه Lightspeed، لذا لن ينطبق شرط "وصف التهديد" عادةً في سياق التنبيه.

تنبيه لايت سبيد هو نظام مراقبة دائم، ولا يُفعّل عند وجود تهديد سابق. إنه أداة مراقبة عامة تُستخدم لتحديد التهديدات ومنعها. قد يدفع وجود "تهديد" في بعض الحالات المنطقة إلى استخدام أداة ما لإزالة الوصول إلى جهاز والتحقيق في التهديد، ولكن هذا ليس الأسلوب المُتبع عادةً في تنبيه لايت سبيد.

في السياق العادي لـ Lightspeed Alert، فإن الظرف الذي "يحفز" الوصول هو حقيقة أن المنطقة اختارت مراقبة الأجهزة بشكل عام من أجل الامتثال للقوانين الفيدرالية أو قوانين الولاية أو متطلبات التمويل و/أو لأن القيام بذلك ضروري لمنع التهديد للحياة أو السلامة.

ومع ذلك، إذا قمت بالوصول إلى جهاز نتيجة للتهديد (وخارج العمليات العادية لبرنامج Lightspeed Alert أو Lightspeed Classroom Management)، فيجب إبلاغ الوالدين بالمعلومات المتعلقة بالتهديد.

س: هل ستؤثر هذه التغييرات على كيفية استخدامنا لـ Lightspeed Alert خارج الحرم الجامعي؟

أ: تُعدّ مراقبة أنشطة الطلاب خارج الحرم الجامعي مصدر قلق رئيسي بموجب قانون مجلس الشيوخ رقم 29، وتدرك شركة لايت سبيد أهمية الخصوصية داخل المدرسة وخارجها. كما هو موضح في قانون مجلس الشيوخ رقم 29 في ولاية أوهايو، تسمح الاستثناءات المذكورة في قانون مجلس الشيوخ رقم 29 للمدارس بتنظيم الأنشطة ومراقبتها بغض النظر عن وقت اليوم أو وجود الطالب داخل الحرم الجامعي أو خارجه. المهم هو ما إذا كان الطالب يستخدم "جهازًا صادرًا عن المدرسة" مثل جهاز كمبيوتر محمول أو حساب جوجل.

للالتزام باللوائح، نوصي المدارس بإبلاغ الطلاب وأولياء الأمور بوضوح بأن الأجهزة التي تُصدرها المدرسة خاضعة للمراقبة، سواءً استُخدمت داخل الحرم الجامعي أو خارجه. بهذه الطريقة، تحمي طلابك ومؤسستك من المخاطر القانونية.

س: كيف تساعد Lightspeed Digital Insight في تلبية متطلبات مشروع قانون مجلس الشيوخ رقم 29 بشأن الكشف عن جميع العقود مع مقدمي خدمات التكنولوجيا التعليمية؟

أ: الشفافية جزءٌ أساسي من قانون ولاية أوهايو رقم 29، ويتعين على المدارس الإفصاح عن جميع عقود التكنولوجيا التعليمية مع جهات خارجية. تُبسّط Lightspeed Digital Insight هذه العملية من خلال توفير نظرة شاملة على جميع التطبيقات والأدوات المستخدمة في منطقتك التعليمية. تساعدك ميزة قائمة التطبيقات العامة في Lightspeed Digital Insight على الاحتفاظ بقائمة مُحدّثة من العقود مع الموردين، مما يضمن لك الاستعداد الدائم لتلبية متطلبات الإفصاح.

من خلال استخدام Lightspeed Digital Insight، فإنك لا تلتزم فقط بمتطلبات الشفافية في ولاية أوهايو، بل تعمل أيضًا على تعزيز إطار الخصوصية والأمان الشامل للبيانات لديك.

س: ما الذي ينبغي للمدارس فعله للبقاء متوافقة مع تطور المتطلبات؟

أ: تلتزم شركة Lightspeed Systems بمواكبة التطورات التنظيمية. مع استمرار تغير قوانين مثل قانون مجلس الشيوخ رقم 29، ستعمل فرقنا القانونية وفرق المنتجات على تحديث أدواتنا لضمان التزامكم التام. ثقوا بنا لنبقى على اطلاع دائم بأحدث التطورات، لتتمكنوا من التركيز على ما هو أهم - سلامة طلابكم ونجاحهم.

نحن هنا لنكون شركاءً لك في كل خطوة من رحلة الامتثال الخاصة بك. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى، فلا تتردد في التواصل مع مدير حسابك في Lightspeed أو قم بزيارة مركز الدعم الخاص بنا.

س: ماذا يجب أن أفعل اليوم للاستعداد؟

أ: إذا كنت تستخدم حلول مراقبة Lightspeed، فابدأ في الاستعداد لتنفيذ Lightspeed Parent Portal حتى تكون مستعدًا لإشعارات الوالدين ((تعرف على المزيد هنا).

عند إصداره، سيكون لديك هذا الخيار الجديد لتمكينه في الإعدادات (قريبًا!):

إذا لم يكن لديك برنامج Lightspeed Digital Insight، احصل على عرض توضيحي اليوم لمعرفة كيف يمكن أن يساعد ذلك في قائمة التطبيقات العامة.

خاتمة

من خلال البقاء مطلعًا واستخدام مجموعة منتجات Lightspeed، يمكنك التأكد من أن منطقتك المدرسية متوافقة تمامًا مع SB 29 والمتطلبات التنظيمية الأخرى، مع الحفاظ على بيئة تعليمية آمنة وفعالة للطلاب.