Lightspeedin Ohio SB 29:n vaatimustenmukaisuussuunnitelma: kysymyksiisi vastattu

Kun uudet Ohio Senate Bill 29 (SB 29) -vaatimustenmukaisuusvaatimukset tulevat voimaan pian, monilla asiakkaistamme on kysymyksiä siitä, kuinka Lightspeed Systemsin tuotteet, kuten Lightspeed Classroom Management ja Lightspeed Alert, täyttävät uudet standardit. Autamme kouluja selviytymään näistä muutoksista säilyttäen samalla luottamuksen valvontaratkaisuihimme. Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä lainopillisten neuvonantajien ja Ohion piirien kanssa tehdäksemme tarvittavat muutokset, jotta pysyt vaatimustenmukaisena. Alla käsittelemme kiireellisimpiä kysymyksiäsi vaatimusten noudattamisesta ja opiskelijoiden turvallisuuden varmistamisesta.

Huomaa, että SB 29 on uusi ja testaamaton laki, jota voidaan tulkita ja jota todennäköisesti tarkistetaan. Alla olevat tiedot eivät ole oikeudellisia neuvoja, vaan ne kuvastavat Lightspeedin yleistä lähestymistapaa SB 29 -vaatimusten noudattamiseen, joka on kehitetty lainopillisen kuulemisen, piirien kanssa puhumisen ja lain todellisen soveltamisen perusteella. Jos tarvitset oikeudellista neuvontaa näissä asioissa, suosittelemme, että otat yhteyttä piirisi lakimiehiin.

K: Voimmeko silti käyttää Lightspeed Classroomia ja Lightspeed Alert, kun SB 29 on paikallaan?

V: Kyllä, voit absolutely. Ohio SB 29 sallii koulupiirien valvoa koulujen toimittamia laitteita edellyttäen, että valvonta kuuluu erityisten poikkeusten piiriin. Molemmat Lightspeed Classroom ja Valonnopeushälytys täyttää nämä poikkeukset, kuten työkalujen käyttö opetustarkoituksiin ja opiskelijoiden turvallisuuden varmistaminen. Kun vanhemmille on tehty asianmukaiset ilmoitukset, koulut voivat jatkaa tuotteidemme hyödyntämistä keskeytyksettä.

Lightspeed Classroom kuuluu poikkeuksen piiriin ei-kaupallisissa koulutustarkoituksiin, kun taas Lightspeed Alert -varoitus pätee useisiin poikkeuksiin – varsinkin kun sitä käytetään estämään kiusaamisen, väkivallan tai itsensä vahingoittamisen kaltaisia uhkia.

K: Mitkä ovat poikkeukset, jotka mahdollistavat seurannan?

V: Valvontakielto koskee useita poikkeuksia, jotka koskevat Lightspeed Classroom Management - ja Lightspeed Alert -varoitusta, mukaan lukien:

• Poikkeus 1: Toiminta on rajoitettu ei-kaupalliseen koulutustarkoitukseen opastusta, teknistä tukea tai kokeiden järjestämistä varten, ja siitä ilmoitetaan etukäteen;
• Poikkeus 2: Pääsy-/seurantatoiminta on tarpeen hengen tai turvallisuuden uhan ehkäisemiseksi tai siihen vastaamiseksi, ja pääsy on rajoitettu tähän tarkoitukseen;
• Poikkeus 3: Toiminta on välttämätöntä liittovaltion tai osavaltion lakien noudattamiseksi; tai
• Poikkeus 4: Toiminta on välttämätöntä liittovaltion tai osavaltion rahoitusohjelmiin osallistumiseksi.

K: Pitääkö minun ilmoittaa vanhemmille, jos valvonta kuuluu johonkin näistä poikkeuksista?

V: Kyllä. Kun piiri harjoittaa valvontatoimintaa jonkin näistä poikkeuksista, vanhemmille on ilmoitettava asiasta. Ilmoituksia on kahdenlaisia:

• Yleinen ilmoitus. Tämäntyyppinen ilmoitus vaaditaan, ennen kuin piiri valvoo laitteita ei-kaupallisiin koulutustarkoituksiin opetus-, tekninen tuki tai tenttivalvontatarkoituksiin. Lisäksi piirin tulee lähettää kirjallinen ilmoitus vanhemmille jokaisesta vuodesta, jonka piiri valitsee yleisvalvottavaksi toisen poikkeuksen mukaisesti.
• Trigger-pohjainen ilmoitus. Aina kun piiri käyttää koulun myöntämää laitetta valvontaa varten, piirin on yleensä ilmoitettava vanhemmalle 72 tunnin kuluessa pääsystä (ellei ilmoitus itsessään aiheuta uhkaa hengelle tai turvallisuudelle, jolloin 72 tunnin kuluessa uhan lakkaamisesta).

K: Mitä meidän on tehtävä täyttääksemme vanhempien ilmoitusvaatimukset?

V: Yksi SB 29:n tärkeimmistä vaatimuksista on ilmoittaa vanhemmille aina, kun laitetta valvotaan. Fortunately, Lightspeed on täällä auttamassa.

Lightspeed suodatin täyttää poikkeukset #3 ja #4 edellä, koska se on liittovaltion edellyttämä CIPA. Koska Suodatin on eräänlainen "yleinen valvonta", joka on aina päällä, suosittelemme, että ilmoitat vanhemmille vuosittain suodattimen käytöstä, jotta täytät vanhempien ilmoitusvaatimuksen.

• Suosittelemme, että käytät Lightspeed-suodatinta vuosittaiseen vanhempien viestintään ja AUP:hen.
• Jos käytät paikannusagenttia, pyydä lakimieheltäsi neuvoja tämän ominaisuuden käytöstä. (Toisin kuin Location Agent, Device Detective seuraa kadonneita tai varastettuja laitteita, ei opiskelijoita, joten rajoituksia ei pitäisi soveltaa.)
• Harkitse asetuksen "Poista Lightspeed Filter agent Chrome-selainlaajennuksen käytöstä muissa kuin Chromebook-laitteissa" -asetusta.
• Arvioi koulun jälkeisten sääntöjen käyttöä.

Lightspeed Insight täyttää poikkeuksen #1, koska sitä käytetään koulutustarkoituksiin, ei-kaupallisiin tarkoituksiin. (Joissakin tapauksissa poikkeukset #3 ja #4 voivat myös olla voimassa.) Koska Digital Insight on aina päällä, suosittelemme yleisen ilmoituksen lähettämistä kertaluontoisen vanhemman viestinnän kautta vanhemman ilmoitusvaatimuksen täyttämiseksi.

• Suosittelemme, että käytät Lightspeed Digital Insightia vuosittaiseen vanhempien viestintään ja AUP:hen.

Lightspeed Classroom käytetään vain oppituntien aikana ja vain opetustarkoituksiin. Näin ollen Classroom-tuotteen käyttö piirissä täyttää edellä olevan poikkeuksen #1 mukaiset vaatimukset niin kauan kuin vanhemmille on ilmoitettu etukäteen Classroom-sovelluksen käytöstä ja 72 tunnin sisällä joka kerta, kun Classroom-sovellusta todella käytetään.

• Suosittelemme sisällyttämään Lightspeed Classroomin käytön vuosittaiseen vanhempien viestintään ja AUP:hen.
• Ilmoitusvaatimuksen täyttämiseksi lisäämme vanhempien portaaliin 72 tunnin sisällä ilmoituksen joka kerta, kun Classroom Managementia todella käytetään.
• Tarkista "Sallitut luokkahuonetunnit"- ja "Vain kampuksella" -asetuksesi ja varmista, että asetukset ovat tarpeitasi vastaavat lakimiehen kanssa.

Valonnopeushälytys käytetään tunnistamaan (ja siten ehkäisemään) väkivallan, itsensä vahingoittamisen tai kiusaamisen uhkia, ja siksi se täyttää poikkeuksen #2, "hengen tai turvallisuuden uhka" sekä poikkeukset #3 ja #4 (lisätietoja alla).

• Suosittelemme, että käytät Lightspeed Alert -toimintoa vuosittaiseen vanhempien viestintään ja AUP:hen.
• Vanhemman ilmoitusvaatimuksen täyttämiseksi Lightspeed Parent Portalissa sisällytämme ilmoituksen 72 tunnin sisällä aina, kun Lightspeed Alert otetaan käyttöön.

Lightspeed MDM ei valvo opiskelijoita eikä SB 29:n ilmoitusvaatimusten alaista.

HUOMAA: Ei ole täysin selvää, miten lainsäätäjä aikoi, että 72 tunnin ilmoituksia tulisi soveltaa tilanteissa, joissa yleinen, aina päällä seuranta (josta vanhemmat ovat saaneet ennakkoilmoituksen). Monet piirit uskovat, että vain ennakkoilmoitus vaaditaan, kun koulut suorittavat yleistä valvontaa liittovaltion ja osavaltion lakien/rahoitusvaatimusten mukaisesti (poikkeukset #3 ja #4 yllä). Tästä syystä Lightspeedin lähestymistapa vanhempien portaalissa on ilmoittaa vain valvonnasta, joka on tehty Lightspeed Alert ja Lightspeed Classroom Managementin kautta. Jos kuitenkin piirisi tulkitsee ohjesäännön tarkoittavan, että 72 tunnin ilmoitukset on annettava riippumatta valvonnan laukaisevasta seikasta, Lightspeedillä on data-API-palvelu, jonka avulla voit käyttää Lightspeed Filterin ja Lightspeed Digital Insightin valvontaan liittyvää raakadataa, jota voit käyttää tämän tyyppisten ilmoitusten lähettämiseen vanhemmille.

K: Miten Lightspeed Parent Portal auttaa?

V: Yksi SB 29:n keskeisistä tavoitteista on avoimuuden lisääminen ja viestintä vanhempien kanssa. Juuri siksi loimme Lightspeed Parent Portalin.

Laajennamme yläportaaliamme mahdollistamaan helpot ja automatisoidut päivitykset 72 tunnin sisällä jokaisesta valvontatapahtumasta. Portaalin kautta vanhemmat saavat yhteenvedon koulun myöntämän laitteen ominaisuuksista, joilla varmistetaan vaatimustenmukaisuus ilman, että tiimiäsi rasitetaan manuaalisella raportoinnilla.

Lightspeed Parent Portal on Lightspeed-asiakkaiden käytettävissä, vaikka et käyttäisi Lightspeed-suodatinta.

K: Kuinka Lightspeed Alert auttaa noudattamaan Ohion lakia?

V: Lightspeed Alert auttaa kouluja täyttämään paitsi SB 29 -vaatimukset myös laajemmat liittovaltion velvoitteet. Esimerkiksi Lightspeed Alert noudattaa osavaltion ja liittovaltion lakeja, kuten Ohion kiusaamisen vastaisia vaatimuksia ja Children's Internet Protection Act (CIPA) -lakia.

Ohion laki edellyttää, että koulut ryhtyvät tiettyihin toimenpiteisiin verkkokiusaamisen estämiseksi ja oppilaiden suojelemiseksi uhilta, kun taas CIPA velvoittaa valvonnan estämään haitallisen sisällön. Lightspeed Alert on suunniteltu tunnistamaan ja reagoimaan uhkiin, kuten kiusaamiseen, väkivaltaan ja itsensä vahingoittamiseen, ja auttaa kouluja täyttämään lakisääteiset velvollisuutensa varmistaa oppilaiden turvallisuus.

K: Mitä pääportaalin ilmoitus sanoo?

V: Vanhempainportaalin ilmoitukset Lightspeed Classroom Management- tai Lightspeed Alert -valvonnasta ovat yleinen ilmoitus, joka ilmoittaa vanhemmalle, että valvonta on suoritettu. Jatkamme lain valvontaa ja työskentelemme lakimiehidemme kanssa selvittääksemme, tarvitseeko tätä lähestymistapaa laajentaa.

SB 29 edellyttää, että ilmoitus:

• Kuvaile sovellettava laukaiseva seikka. Lightspeed Classroom Managementissa tämä on aina poikkeus #1; Lightspeed Alertissa se on aina kaikki kolme poikkeusta #2, 3 ja 4); ja
• Ilmoita, mitä koulun myöntämän laitteen ominaisuuksia käytettiin. Ilmoitus sisältää nämä tiedot käytetyn tuotteen perusteella.

K: Odota, ajattelin, että viestintä oli tarpeen kuvailla tiettyä tapausta?

V: Kielen mukaan vanhempien viestinnän tulisi sisältää "kuvaus uhkasta, jos sellainen on". Mutta "uhat" eivät laukaise Lightspeed Alertin tavanomaista käyttöä, joten "uhan kuvaus" -vaatimusta ei yleensä sovelleta varoituskontekstissa.

Lightspeed Alert on aina päällä valvonta; sitä ei laukaise olemassa oleva uhka. Se on yleinen seurantatyökalu, jota käytetään uhkien tunnistamiseen ja ehkäisyyn. Ehkä joissain tilanteissa olemassa oleva "uhka" saattaa saada piirin käyttämään jonkinlaista työkalua päästäkseen remotely:lle laitteeseen ja tutkimaan uhkaa, mutta Lightspeed Alert ei tavallisesti käy näin.

Tavanomaisessa Lightspeed Alert -tilanteessa pääsyn "laukaiseva" seikka on se, että piiri on päättänyt valvoa yleisesti laitteita noudattaakseen liittovaltion tai osavaltion lakeja tai rahoitusvaatimuksia ja/tai koska se on välttämätöntä hengen tai turvallisuuden uhan estämiseksi.

Jos kuitenkin käytät laitetta uhkauksen seurauksena (ja normaalien Lightspeed Alert- tai Lightspeed Classroom Management -prosessien ulkopuolella), tiedot uhasta tulee ilmoittaa vanhemmalle.

K: Vaikuttavatko nämä muutokset Lightspeed Alert -käyttöön kampuksen ulkopuolella?

V: Oppilaiden toiminnan seuranta kampuksen ulkopuolella on SB 29:n keskeinen huolenaihe, ja Lightspeed ymmärtää, että yksityisyydellä on merkitystä sekä koulun alueella että sen ulkopuolella. Fortunately, Ohion SB 29:ssä luetellut poikkeukset sallivat koulujen säännellä ja seurata toimintaa riippumatta vuorokaudenajasta tai siitä, onko opiskelija kampuksella vai sen ulkopuolella. Tärkeää on, käyttääkö oppilas "koulun myöntämää laitetta", kuten koulun myöntämää kannettavaa tietokonetta vai koulun myöntämää Google-tiliä.

Vaatimusten noudattamiseksi suosittelemme, että koulut ilmoittavat selkeästi oppilaille ja vanhemmille, että koulun toimittamia laitteita valvotaan riippumatta siitä, käytetäänkö niitä kampuksella tai sen ulkopuolella. Näin suojaat sekä opiskelijoitasi että oppilaitostasi oikeudellisilta riskeiltä.

K: Miten Lightspeed Digital Insight auttaa SB 29:n vaatimuksessa paljastaa kaikki edtech-palveluntarjoajien kanssa tehdyt sopimukset?

V: Läpinäkyvyys on tärkeä osa Ohio SB 29:ää, ja koulujen on julkistettava kaikki kolmannen osapuolen edtech-sopimukset. Lightspeed Digital Insight voi yksinkertaistaa tätä prosessia tarjoamalla kattavan kuvan kaikista piirissäsi käytetyistä sovelluksista ja työkaluista. Lightspeed Digital Insightin julkinen sovellusluetteloominaisuus auttaa sinua ylläpitämään ajan tasalla olevaa luetteloa toimittajien kanssa tehdyistä sopimuksista, mikä varmistaa, että olet aina valmis täyttämään julkistamisvaatimukset.

Käyttämällä Lightspeed Digital Insightia et vain pysy Ohion läpinäkyvyysvaatimusten mukaisena, vaan myös vahvistat yleistä tietosuoja- ja tietoturvakehystäsi.

K: Mitä koulujen tulee tehdä pysyäkseen vaatimustenmukaisina vaatimusten kehittyessä?

V: Lightspeed Systems on sitoutunut kehittymään sääntelyympäristön rinnalla. Lakien, kuten SB 29:n, muuttuessa jatkuvasti, laki- ja tuotetiimimme päivittävät työkalumme varmistaakseen, että noudatat vaatimuksia. Voit luottaa siihen, että pysymme ajan tasalla viimeisimmästä kehityksestä, joten voit keskittyä tärkeimpään – oppilaidesi turvallisuuteen ja menestykseen.

Olemme täällä tehdäksemme yhteistyötä kanssasi vaatimustenmukaisuusmatkasi jokaisessa vaiheessa. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota yhteyttä Lightspeed-tilivastaavaasi tai vieraile tukikeskuksessamme.

K: Mitä minun pitäisi tehdä tänään valmistautuakseni?

V: Jos käytät Lightspeed-valvontaratkaisuja, aloita Lightspeed Parent Portalin käyttöönottoon valmistautuminen, jotta olet valmis vastaanottamaan vanhempien ilmoituksia (lue lisää täältä).

Kun julkaisu julkaistaan, voit ottaa tämän uuden vaihtoehdon käyttöön asetuksissa (tulossa pian!):

Jos sinulla ei ole Lightspeed Digital Insightia, hanki demo tänään nähdäksesi, kuinka se voi auttaa julkisen sovellusluettelon kanssa.

Johtopäätös

Pysymällä ajan tasalla ja käyttämällä Lightspeedin tuotevalikoimaa voit varmistaa, että koulupiirisi on täysin SB 29:n ja muiden lakisääteisten vaatimusten mukainen, samalla kun säilytät turvallisen ja tehokkaan oppimisympäristön opiskelijoille.