Piano di conformità di Lightspeed per l'Ohio SB 29: le risposte alle tue domande

Con i nuovi requisiti di conformità dell'Ohio Senate Bill 29 (SB 29) che entreranno presto in vigore, molti dei nostri clienti hanno domande su come i prodotti Lightspeed Systems come Lightspeed Classroom Management e Lightspeed Alert soddisferanno i nuovi standard. Siamo qui per aiutare le scuole a gestire questi cambiamenti mantenendo la fiducia nelle nostre soluzioni di monitoraggio. Abbiamo lavorato a stretto contatto con i nostri consulenti legali e i distretti dell'Ohio per apportare le modifiche necessarie per mantenerti conforme. Di seguito, risponderemo alle tue domande più urgenti su come rimanere conforme e garantire la sicurezza degli studenti.

Si noti che la SB 29 è una legge nuova e non testata, soggetta a interpretazione e destinata a essere probabilmente rivista. Le informazioni di seguito non sono consulenza legale, ma riflettono l'approccio generale di Lightspeed alla conformità alla SB 29, che è stato sviluppato sulla base di una consulenza legale, parlando con i distretti e considerando l'applicazione reale della legge. Se hai bisogno di consulenza legale su queste questioni, ti consigliamo di consultare i consulenti legali del tuo distretto.

D: Possiamo continuare a utilizzare Lightspeed Classroom e Lightspeed Alert con la SB 29 in vigore?

UN: Sì, puoi assolutamentetely. L'Ohio SB 29 consente ai distretti scolastici di monitorare i dispositivi forniti dalla scuola, a condizione che il monitoraggio rientri in eccezioni specifiche. Entrambi Aula Lightspeed E Allerta velocità della luce soddisfare queste eccezioni, come l'utilizzo degli strumenti per scopi educativi e la garanzia della sicurezza degli studenti. Con le opportune notifiche ai genitori, le scuole possono continuare a sfruttare i nostri prodotti senza interruzioni.

Lightspeed Classroom rientra nell'eccezione per scopi didattici non commerciali, mentre Lightspeed Alert rientra in più eccezioni, soprattutto se utilizzato per prevenire minacce come bullismo, violenza o autolesionismo.

D: Quali sono le eccezioni che consentono il monitoraggio?

UN: Il divieto di monitoraggio è soggetto a diverse eccezioni rilevanti per Lightspeed Classroom Management e Lightspeed Alert, tra cui:

• Eccezione 1: l'attività è limitata a uno scopo educativo non commerciale per l'istruzione, il supporto tecnico o la supervisione degli esami e viene fornito un preavviso;
• Eccezione 2: L'attività di accesso/monitoraggio è necessaria per prevenire o rispondere a una minaccia alla vita o alla sicurezza e l'accesso è limitato a tale scopo;
• Eccezione 3: L'attività è necessaria per rispettare le leggi federali o statali; oppure
• Eccezione 4: l'attività è necessaria per partecipare a programmi di finanziamento federali o statali.

D: Devo avvisare i genitori se il monitoraggio rientra in una di queste eccezioni?

UN: Sì. Quando un distretto intraprende attività di monitoraggio in base a una qualsiasi di queste eccezioni, i genitori devono essere avvisati. Esistono due tipi di notifica:

• Notifica generale. Questo tipo di avviso è richiesto prima che un distretto monitori i dispositivi per scopi educativi non commerciali di istruzione, supporto tecnico o sorveglianza degli esami. Inoltre, per qualsiasi anno in cui un distretto sceglie di monitorare in generale in base a un'altra eccezione, il distretto deve fornire un avviso scritto ai genitori.
• Notifica basata su trigger. Ogni volta che un distretto accede a un dispositivo fornito dalla scuola a fini di monitoraggio, il distretto deve generalmente darne comunicazione al genitore entro 72 ore dall'accesso (a meno che la comunicazione stessa non costituisca una minaccia per la vita o la sicurezza, nel qual caso entro 72 ore dalla cessazione della minaccia).

D: Cosa dobbiamo fare per soddisfare i requisiti di notifica ai genitori?

UN: Uno dei requisiti chiave della SB 29 è quello di avvisare i genitori ogni volta che un dispositivo viene monitorato. Fortunately, Lightspeed è qui per aiutarti.

Filtro Lightspeed si qualifica per l'eccezione #3 e #4 di cui sopra perché è richiesto a livello federale ai sensi del CIPA. Poiché Filter è un tipo di "monitoraggio generale" sempre attivo, ti consigliamo di informare annualmente i genitori in merito al tuo utilizzo di Filter per soddisfare il requisito di notifica ai genitori.

• Ti consigliamo di includere l'uso del filtro Lightspeed nella comunicazione annuale con i genitori e nell'AUP.
• Se utilizzi Location Agent, chiedi consiglio al tuo consulente legale sull'uso di questa funzionalità. (A differenza di Location Agent, Device Detective monitora i dispositivi smarriti o rubati, non gli studenti, quindi non dovrebbero essere applicate restrizioni.)
• Valuta la possibilità di abilitare l'impostazione "Disabilita l'agente filtro Lightspeed per l'estensione del browser Chrome su dispositivi non Chromebook"
• Valutare l'uso delle regole del doposcuola.

Intuizione della velocità della luce rientra nell'eccezione #1 perché è utilizzato per scopi educativi e non commerciali. (In alcuni casi potrebbero essere applicate anche le eccezioni #3 e #4.) Poiché Digital Insight è sempre attivo, consigliamo una notifica generale tramite una comunicazione una tantum ai genitori per soddisfare il requisito di notifica ai genitori.

• Ti consigliamo di includere l'uso di Lightspeed Digital Insight nella comunicazione annuale con i genitori e nell'AUP.

Aula Lightspeed viene utilizzato solo durante l'orario scolastico e solo per scopi didattici. Di conseguenza, l'utilizzo del prodotto Classroom da parte di un distretto sarà considerato idoneo per l'eccezione #1 di cui sopra, a condizione che i genitori vengano avvisati in anticipo che l'app Classroom verrà utilizzata e entro 72 ore ogni volta che l'app Classroom viene effettivamente utilizzata.

• Ti consigliamo di includere l'uso di Lightspeed Classroom nella comunicazione annuale con i genitori e nell'AUP.
• Per soddisfare il requisito di notifica, includeremo, all'interno del Portale genitori, un avviso entro 72 ore ogni volta che la Gestione della classe verrà effettivamente utilizzata.
• Rivedi le impostazioni "Orario consentito in aula" e "Solo nel campus" e collabora con il tuo consulente legale per garantire le impostazioni appropriate per le tue esigenze.

Allerta velocità della luce viene utilizzato per identificare (e, quindi, prevenire) minacce di violenza, autolesionismo o bullismo e pertanto rientra nell'eccezione #2, l'eccezione "minaccia alla vita o alla sicurezza", nonché nelle eccezioni #3 e #4 (maggiori dettagli di seguito).

• Ti consigliamo di includere l'uso di Lightspeed Alert nella comunicazione annuale con i genitori e nell'AUP.
• Per soddisfare il requisito di notifica ai genitori, nel Portale Genitori di Lightspeed, includeremo un avviso entro 72 ore ogni volta che Lightspeed Alert è abilitato.

Velocità della luce MDM non monitora gli studenti e non è soggetto agli obblighi di notifica previsti dalla SB 29.

NOTA: Non è del tutto chiaro come il legislatore intendesse che le notifiche di 72 ore dovessero applicarsi in situazioni di generale, sempre attivo monitoraggio (di cui i genitori avranno ricevuto un preavviso). Molti distretti ritengono che sia richiesta solo una notifica anticipata quando le scuole eseguono un monitoraggio generale in base ai requisiti delle leggi federali e statali/requisiti di finanziamento (eccezioni #3 e #4 di cui sopra). Per tale motivo, l'approccio di Lightspeed nel Portale genitori è quello di fornire una notifica solo del monitoraggio effettuato tramite Lightspeed Alert e Lightspeed Classroom Management. Tuttavia, se il tuo distretto interpreta lo statuto nel senso che le notifiche di 72 ore devono essere fornite indipendentemente dalle circostanze che attivano il monitoraggio, Lightspeed ha un servizio API dati che ti consentirà di accedere ai dati grezzi associati al monitoraggio da Lightspeed Filter e Lightspeed Digital Insight che puoi quindi utilizzare per fornire questo tipo di notifica ai genitori.

D: In che modo Lightspeed Parent Portal può aiutarti?

UN: Uno degli obiettivi principali della SB 29 è aumentare la trasparenza e la comunicazione con i genitori. Ecco perché abbiamo creato Lightspeed Parent Portal.

Stiamo espandendo il nostro portale genitori per consentire aggiornamenti facili e automatizzati entro 72 ore da ogni istanza di monitoraggio. Tramite il portale, i genitori riceveranno un riepilogo delle funzionalità del dispositivo fornito dalla scuola a cui si è avuto accesso, garantendo la conformità senza sovraccaricare il team con segnalazioni manuali.

Il portale genitori di Lightspeed sarà disponibile per i clienti Lightspeed anche se non utilizzano Lightspeed Filter.

D: In che modo Lightspeed Alert contribuisce a soddisfare la conformità alle leggi dell'Ohio?

UN: Lightspeed Alert aiuta le scuole a soddisfare non solo i requisiti SB 29, ma anche obblighi federali più ampi. Ad esempio, Lightspeed Alert è in linea con le leggi statali e federali come i requisiti antibullismo dell'Ohio e il Children's Internet Protection Act (CIPA).

La legge dell'Ohio richiede alle scuole di adottare determinate misure per prevenire il cyberbullismo e proteggere gli studenti dalle minacce, mentre il CIPA impone il monitoraggio per bloccare i contenuti dannosi. Lightspeed Alert è progettato per identificare e rispondere a minacce come bullismo, violenza e autolesionismo, aiutando le scuole a soddisfare il loro dovere legale di garantire la sicurezza degli studenti.

D: Cosa conterrà la notifica sul portale genitori?

UN: Le notifiche del portale genitori sul monitoraggio Lightspeed Classroom Management o Lightspeed Alert saranno notifiche generiche, che informeranno il genitore che il monitoraggio è stato effettuato. Continueremo a monitorare la legge e a collaborare con i nostri avvocati per determinare se questo approccio debba essere ampliato.

La SB 29 richiede che la notifica:

• Descrivi la circostanza scatenante applicabile. Per Lightspeed Classroom Management sarà sempre Exception #1; per Lightspeed Alert, saranno sempre tutte e tre le Exception #2, 3 e 4); e
• Indica a quali funzionalità del dispositivo fornito dalla scuola è stato effettuato l'accesso. La notifica includerà tali informazioni in base al prodotto utilizzato.

D: Aspetta, pensavo che la comunicazione dovesse descrivere l'incidente specifico?

UN: Il linguaggio afferma che la comunicazione con i genitori dovrebbe includere "una descrizione della minaccia, se presente". Tuttavia, le "minacce" non attivano l'uso ordinario di Lightspeed Alert, quindi il requisito di "descrizione della minaccia" non si applicherà generalmente nel contesto dell'avviso.

Lightspeed Alert è un monitoraggio sempre attivo; non viene attivato da una minaccia preesistente. È uno strumento di monitoraggio generale che viene utilizzato per identificare e prevenire le minacce. Forse in alcune situazioni, una "minaccia" esistente potrebbe indurre un distretto a utilizzare un qualche tipo di strumento per remotely accedere a un dispositivo e indagare sulla minaccia, ma non è così che Lightspeed Alert viene normalmente utilizzato.

Nel contesto ordinario di Lightspeed Alert, la circostanza che "attiva" l'accesso è il fatto che un distretto ha scelto di monitorare in generale i dispositivi al fine di rispettare le leggi federali o statali o i requisiti di finanziamento e/o perché ciò è necessario per prevenire una minaccia alla vita o alla sicurezza.

Tuttavia, se accedi a un dispositivo a causa di una minaccia (e al di fuori dei normali processi di Lightspeed Alert o Lightspeed Classroom Management), le informazioni sulla minaccia devono essere comunicate al genitore.

D: Queste modifiche influenzeranno il modo in cui utilizziamo Lightspeed Alert fuori dal campus?

UN: Monitorare l'attività degli studenti fuori dal campus è una preoccupazione fondamentale ai sensi della SB 29 e Lightspeed comprende che la privacy è importante sia dentro che fuori dal campus scolastico. Fortunately, le eccezioni elencate nella SB 29 dell'Ohio consentono alle scuole di regolamentare e monitorare l'attività senza riguardo all'ora del giorno o se lo studente si trova dentro o fuori dal campus. Ciò che conta è se lo studente sta utilizzando un "dispositivo fornito dalla scuola", come un laptop fornito dalla scuola o un account Google fornito dalla scuola.

Per rimanere conformi, raccomandiamo alle scuole di comunicare chiaramente a studenti e genitori che i dispositivi forniti dalla scuola sono monitorati, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzati dentro o fuori dal campus. In questo modo, proteggi sia i tuoi studenti sia il tuo istituto dai rischi legali.

D: In che modo Lightspeed Digital Insight contribuisce a soddisfare l'obbligo imposto dalla SB 29 di divulgare tutti i contratti con i fornitori di tecnologia educativa?

UN: La trasparenza è una parte cruciale dell'Ohio SB 29 e le scuole devono divulgare tutti i contratti di terze parti in ambito edtech. Lightspeed Digital Insight può semplificare questo processo offrendo una panoramica completa di tutte le app e gli strumenti utilizzati nel tuo distretto. La funzionalità di elenco delle app pubbliche di Lightspeed Digital Insight ti aiuta a mantenere un elenco aggiornato dei contratti con i fornitori, assicurandoti di essere sempre pronto a soddisfare i requisiti di divulgazione.

Utilizzando Lightspeed Digital Insight, non solo rispetti i requisiti di trasparenza dell'Ohio, ma rafforzi anche il tuo quadro generale sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.

D: Cosa dovrebbero fare le scuole per restare conformi all'evoluzione dei requisiti?

UN: Lightspeed Systems si impegna a evolversi insieme al panorama normativo. Mentre leggi come SB 29 continuano a cambiare, i nostri team legali e di prodotto aggiorneranno i nostri strumenti per garantire la conformità. Puoi fidarti di noi per rimanere al passo con gli ultimi sviluppi, così puoi concentrarti su ciò che conta di più: la sicurezza e il successo dei tuoi studenti.

Siamo qui per collaborare con te in ogni fase del tuo percorso di conformità. Se hai altre domande, non esitare a contattare il tuo account manager Lightspeed o visita il nostro centro di supporto.

D: Cosa dovrei fare oggi per prepararmi?

UN: Se utilizzi soluzioni di monitoraggio Lightspeed, inizia a prepararti all'implementazione del portale genitori Lightspeed in modo da essere pronto per le notifiche ai genitori (scopri di più qui).

Una volta rilasciata, sarà possibile abilitare questa nuova opzione nelle impostazioni (disponibile a breve!):

Se non hai Lightspeed Digital Insight, Ottieni una demo oggi per vedere come può essere utile un elenco di app pubbliche.

Conclusione

Restando informati e utilizzando la suite di prodotti Lightspeed, puoi garantire che il tuo distretto scolastico sia pienamente conforme alla SB 29 e ad altri requisiti normativi, mantenendo al contempo un ambiente di apprendimento sicuro ed efficace per gli studenti.