オハイオ州 SB 29 に対するライトスピードのコンプライアンス計画: ご質問にお答えします

オハイオ州上院法案 29 (SB 29) の新しいコンプライアンス要件がまもなく発効するため、多くのお客様から、Lightspeed Classroom Management や Lightspeed Alert などの Lightspeed Systems 製品が新しい基準にどのように適合するかについて質問を受けています。当社は、学校がこれらの変更に対応しながら、当社の監視ソリューションへの信頼を維持できるよう支援します。当社は、法律顧問やオハイオ州の学区と緊密に連携し、コンプライアンスを維持するために必要な変更を行っています。以下では、コンプライアンスを維持し、生徒の安全を確保することに関する最も差し迫った質問にお答えします。

SB 29 は新しい未検証の法律であり、解釈の対象となり、改訂される可能性があることに注意してください。以下の情報は法的なアドバイスではありませんが、Lightspeed の SB 29 コンプライアンスに対する一般的なアプローチを反映しており、法的な相談、地区との話し合い、および法律の実際の適用を考慮して策定されました。これらの問題について法的なアドバイスが必要な場合は、地区の法律顧問に相談することをお勧めします。

Q: SB 29 が施行されている場合でも、Lightspeed Classroom と Lightspeed Alert を引き続き使用できますか?

答え: はい、もちろん可能です。オハイオ州SB29では、学校が発行したデバイスを監視できる権限が学校区に与えられていますが、監視が特定の例外に該当する場合に限ります。 ライトスピード教室 そして 光速アラート 教育目的でツールを使用する、生徒の安全を確保するなど、これらの例外を満たす必要があります。保護者への適切な通知があれば、学校は中断することなく引き続き当社の製品を活用することができます。

Lightspeed Classroom は非営利の教育目的の例外に該当しますが、Lightspeed Alert は、特にいじめ、暴力、自傷行為などの脅威を防ぐために使用される場合、複数の例外に該当します。

Q: 監視を許可する例外は何ですか?

答え: 監視の禁止には、Lightspeed Classroom Management および Lightspeed Alert に関連する次のようないくつかの例外が適用されます。

• 例外 1: 活動は指導、技術サポート、または試験監督のための非営利の教育目的に限定され、事前に通知されます。
• 例外 2: アクセス/監視の活動は生命または安全に対する脅威を防止または対応するために必要であり、アクセスはその目的に限定されます。
• 例外3: 活動が連邦法または州法を遵守するために必要な場合、または
• 例外 4: 活動は連邦または州の資金提供プログラムに参加するために必要です。

Q: 監視が例外事項に該当する場合、保護者に通知する必要がありますか?

答え: はい。学区がこれらの例外のいずれかに基づいて監視活動を行う場合、保護者に通知する必要があります。通知には 2 種類あります。

• 一般通知。 この種の通知は、学区が指導、技術サポート、試験監督などの非営利教育目的でデバイスを監視する前に必要です。また、学区が別の例外に基づいて全般的な監視を選択する年については、学区は保護者に書面による通知を提供する必要があります。
• トリガーベースの通知。 学区が監視の目的で学校発行のデバイスにアクセスする場合は、通常、アクセス後 72 時間以内に保護者に通知する必要があります (通知自体が生命や安全に対する脅威となる場合は、脅威がなくなった後 72 時間以内に通知する必要があります)。

Q: 保護者への通知要件を満たすには何をする必要がありますか?

答え: SB 29 の重要な要件の 1 つは、デバイスが監視されるたびに保護者に通知することです。Fortunately さん、Lightspeed がお手伝いします。

ライトスピードフィルター 上記の例外 #3 および #4 は、CIPA に基づいて連邦政府によって義務付けられているため、該当します。フィルターは常時オンになっている「一般的な監視」の一種であるため、保護者への通知要件を満たすために、フィルターの使用について毎年保護者に通知することをお勧めします。

• 毎年の保護者向けコミュニケーションと AUP に Lightspeed Filter の使用状況を記載することをお勧めします。
• Location Agent を使用している場合は、この機能の使用について法律顧問に相談してください。(Location Agent とは異なり、Device Detective は学生ではなく紛失または盗難にあったデバイスを追跡するため、制限は適用されません。)
• 「Chromebook以外のデバイスでChromeブラウザ拡張機能のLightspeed Filterエージェントを無効にする」設定を有効にすることを検討してください。
• 放課後ルールの使用状況を評価します。

ライトスピードインサイト 教育目的、非営利目的で使用されるため、例外 #1 が適用されます。(場合によっては、例外 #3 および #4 も適用されることがあります。) Digital Insight は常にオンになっているため、保護者への通知要件を満たすために、保護者への 1 回限りの通信による一般的な通知をお勧めします。

• 毎年の保護者向けコミュニケーションと AUP に Lightspeed Digital Insight の使用状況を含めることをお勧めします。

ライトスピード教室 授業時間中にのみ、教育目的でのみ使用されます。したがって、学区による Classroom 製品の使用は、Classroom アプリが使用されることを事前に保護者に通知し、Classroom アプリが実際に使用されるたびに 72 時間以内に通知する限り、上記の例外 #1 の対象となります。

• 毎年の保護者とのコミュニケーションと AUP に Lightspeed Classroom の使用状況を含めることをお勧めします。
• 通知要件を満たすために、教室管理が実際に使用されるたびに、72 時間以内に保護者ポータル内に通知を掲載します。
• 「許可された授業時間」と「キャンパス内のみ」の設定を確認し、法律顧問と協力してニーズに合った適切な設定になっていることを確認してください。

光速アラート 暴力、自傷、いじめの脅威を特定（および防止）するために使用されるため、例外 #2（「生命または安全に対する脅威」例外）のほか、例外 #3 および #4（詳細は後述）の対象となります。

• 毎年の保護者とのコミュニケーションと AUP に Lightspeed Alert の使用を記載することをお勧めします。
• 保護者への通知要件を満たすために、Lightspeed 保護者ポータルでは、Lightspeed Alert が有効になるたびに 72 時間以内に通知が含まれます。

ライトスピードMDM 学生を監視せず、SB 29 の通知要件の対象ではありません。

注記： 立法府が72時間の通知を以下の状況にどのように適用すべきだと意図していたかは、完全には明らかではない。 全般、常時オン 監視（保護者には事前に通知が届いているはずです）について、多くの学区は、学校が連邦法および州法/資金要件の要件に従って一般的な監視を行っている場合にのみ事前通知が必要であると考えています（上記の例外 #3 および #4）。そのため、Lightspeed の Parent Portal でのアプローチは、Lightspeed Alert および Lightspeed Classroom Management を介して行われた監視についてのみ通知することです。ただし、学区が法令を、監視をトリガーする状況に関係なく 72 時間前に通知する必要があると解釈している場合、Lightspeed にはデータ API サービスがあり、Lightspeed Filter および Lightspeed Digital Insight からの監視に関連する生データにアクセスして、このタイプの通知を保護者に提供できます。

Q: Lightspeed Parent Portal はどのように役立ちますか?

答え: SB 29 の主要目標の 1 つは、透明性と保護者とのコミュニケーションを向上させることです。まさにそのために、私たちは Lightspeed Parent Portal を構築しました。

保護者向けポータルを拡張し、各監視インスタンスから 72 時間以内に簡単かつ自動的に更新できるようにします。ポータルを通じて、保護者は学校から支給されたデバイスのどの機能にアクセスされたかの概要を受け取り、手動レポートでチームに負担をかけることなくコンプライアンスを確保できます。

Lightspeed フィルターを使用していない場合でも、Lightspeed のお客様は Lightspeed Parent Portal を利用できます。

Q: Lightspeed Alert はオハイオ州の法律の遵守にどのように役立ちますか?

答え: Lightspeed Alert は、学校が SB 29 の要件だけでなく、より広範な連邦の義務を満たすのにも役立ちます。たとえば、Lightspeed Alert は、オハイオ州のいじめ防止要件や児童インターネット保護法 (CIPA) などの州法および連邦法に準拠しています。

オハイオ州の法律では、学校はネットいじめを防止し、生徒を脅威から守るために一定の措置を講じる必要があり、CIPA では有害なコンテンツをブロックするための監視を義務付けています。Lightspeed Alert は、いじめ、暴力、自傷行為などの脅威を特定して対応し、学校が生徒の安全を確保する法的義務を果たすことができるように設計されています。

Q: 保護者ポータルの通知には何が表示されますか?

答え: Lightspeed Classroom Management または Lightspeed Alert モニタリングに関する保護者向けポータル通知は、モニタリングが行われたことを保護者に知らせる一般的な通知になります。当社は引き続き法律を監視し、弁護士と協力してこのアプローチを拡大する必要があるかどうかを判断します。

SB 29 では、通知には次のことが義務付けられています。

• 該当するトリガー状況を説明してください。Lightspeed Classroom Management の場合、これは常に例外 #1 になります。Lightspeed Alert の場合、これは常に例外 #2、3、および 4 の 3 つすべてになります。
• 学校から支給されたデバイスのどの機能にアクセスされたかを記載します。通知には、使用された製品に基づいてその情報が含まれます。

Q: ちょっと待ってください。通信では具体的な事件について説明する必要があると思いましたが?

答え: 文言では、親の通信には「脅威がある場合はその説明」を含める必要があるとされています。しかし、「脅威」は Lightspeed Alert の通常の使用をトリガーしないため、「脅威の説明」の要件はアラートのコンテキストでは通常適用されません。

Lightspeed Alert は常時監視です。既存の脅威によってトリガーされるものではありません。脅威を特定して防止するために使用される一般的な監視ツールです。状況によっては、既存の「脅威」が原因で、学区が何らかのツールを使用してデバイスにリモート アクセスし、脅威を調査する場合があります。ただし、Lightspeed Alert は通常、そのような目的で使用されません。

Lightspeed Alert の通常の状況では、アクセスを「トリガーする」状況は、連邦法や州法、資金要件に準拠するため、および/または生命や安全への脅威を防ぐために必要であるため、学区がデバイスを一般的に監視することを選択したという事実です。

ただし、デバイスにアクセスする場合は 脅迫の結果として (Lightspeed Alert または Lightspeed Classroom Management の通常のプロセス外) の場合は、脅威に関する情報を保護者に伝える必要があります。

Q: これらの変更は、キャンパス外での Lightspeed Alert の使用方法に影響しますか?

答え: キャンパス外での学生の活動を監視することは、SB 29 における重要な懸念事項であり、Lightspeed はプライバシーが校内外の両方で重要であることを理解しています。Fortunately さん、オハイオ州の SB 29 に列挙されている例外により、学校は時間帯や学生がキャンパス内外にいるかどうかに関係なく、活動を規制および監視できます。重要なのは、学生が学校支給のラップトップや学校支給の Google アカウントなどの「学校支給のデバイス」を使用しているかどうかです。

コンプライアンスを維持するために、学校が発行したデバイスは、キャンパス内外を問わず監視されていることを生徒と保護者に明確に伝えることをお勧めします。こうすることで、生徒と教育機関の両方を法的リスクから保護できます。

Q: Lightspeed Digital Insight は、EdTech プロバイダーとのすべての契約を公開するという SB 29 の要件にどのように役立ちますか?

答え: 透明性はオハイオ州 SB 29 の重要な部分であり、学校はサードパーティの EdTech 契約をすべて開示する必要があります。Lightspeed Digital Insight は、学区で使用されているすべてのアプリとツールの包括的なビューを提供することで、このプロセスを簡素化できます。Lightspeed Digital Insight の公開アプリ リスト機能を使用すると、ベンダーとの契約の最新リストを維持し、常に開示要件を満たす準備を整えることができます。

Lightspeed Digital Insight を使用すると、オハイオ州の透明性要件に準拠できるだけでなく、全体的なデータ プライバシーとセキュリティ フレームワークも強化されます。

Q: 要件が進化しても準拠し続けるために学校は何をすべきでしょうか?

答え: Lightspeed Systems は、規制環境に合わせて進化することに尽力しています。SB 29 などの法律は変化し続けているため、当社の法務チームと製品チームは、お客様が法令を遵守できるようツールを更新します。当社が最新の動向を把握していることを信頼していただければ、お客様は最も重要なこと、つまり学生の安全と成功に集中できます。

弊社は、コンプライアンスのあらゆるステップでお客様をサポートします。ご質問がございましたら、Lightspeedのアカウントマネージャーまたは サポートセンターをご覧ください.

Q: 今日は何を準備すればいいですか?

答え: Lightspeed 監視ソリューションを使用している場合は、保護者への通知に備えて Lightspeed Parent Portal の実装準備を開始してください (詳細はこちらをご覧ください。

リリースされると、設定でこの新しいオプションを有効にできるようになります (近日公開予定)。

Lightspeed Digital Insightをお持ちでない場合は、 今すぐデモを受けましょう 公開アプリリストにどのように役立つかを確認します。

結論

最新情報を入手し、Lightspeed の製品スイートを使用することで、生徒にとって安全で効果的な学習環境を維持しながら、学区が SB 29 およびその他の規制要件に完全に準拠していることを保証できます。