3 distriktshack for å forbedre sikkerheten, forenkle app-godkjenninger og kutte kostnader med EdTech Analytics

Distrikter står overfor økende utfordringer med å administrere teknologien sin effektivt samtidig som de sikrer datapersonvern og optimaliserer kostnadene. Gå Lightspeed Digital Insight, vår edtech-analyseplattform designet for å gi IT- og læreplanledere uovertruffen synlighet i deres edtech-økosystem, med arbeidsflyter for å sikre samsvar med personvernreglene, enkle app-godkjenninger og budsjettoptimalisering. Denne bloggen fremhever tre favorittdistriktsverktøy og arbeidsflyter for å spare tid, forbedre sikkerheten og kutte kostnader.

Beskytt studentdata: Finn risikofylte apper og sørg for overholdelse

Sikkerheten og personvernet til studentdata er en toppprioritet, og det er nødvendig for distrikter å holde seg oppdatert på endringer i personvernreglene for apper som er i bruk. I følge vår EdTech App Report, gjennomgår 91% apper endringer i personvernreglene, med et gjennomsnitt på tre endringer per skoleår per app.

Med ressursbegrensede avdelinger er tid avgjørende, og Lightspeed Digital Insight sparer distrikter i gjennomsnitt 2-3 timer per app som vurderes for samsvar med personvernreglene. si farvel til å gre gjennom vilkår for bruk avtaler!

Slik gjør du det:

• Identifiser risikofylte apper: Oppdag og vurder enkelt applikasjoner som kan utgjøre sikkerhetstrusler. Søk raskt og hent en rapport over ikke-godkjente apper som er i bruk i distriktet, og motta varsler når personvernreglene endres. Funksjonen vår for sporede endringer fremhever før-og-etter-endringer for å se nøyaktig hva som har blitt revidert.
• Sørg for samsvar: Forenkle prosessen med å overholde personvernregler og retningslinjer, og beskytt sensitiv student-PII med 1EdTech- og SDPC-integrasjoner for å fremskynde app-vurdering.

Forenkle appgodkjenninger og offentlig listeadministrasjon

Å administrere godkjennings- og gjennomgangsprosessen for apper kan være tungvint og tidkrevende, ofte med manuelt arbeid via regneark og et desentralisert system. Lightspeed Digital Insight effektiviserer denne prosessen med brukervennlige arbeidsflyter som forbedrer samarbeidet mellom lærere, IT-ansatte og instruksjonsteknologiavdelinger. Plattformen lar deg:

• Forenkle appanmeldelser: I motsetning til andre verktøy som bare ser deler av bildet eller hvis data er begrenset til aktivitet fra SSO-pålogginger, lar Lightspeed Digital Insights agenter på enhetsnivå deg se alle applikasjoner som er i bruk på tvers av alle enhets- og OS-typer og identifisere useriøse applikasjoner som trenger gjennomgang.
• Forbedre samarbeid: Sentraliser appforespørsler og gjør det mulig for lærere oppdage og be om godkjente apper uten å forlate deres daglige verktøy, Lightspeed Classroom Management.
• Administrer den offentlige listen din: Opprett, rediger og del godkjente applister med interessenter, for å gi åpenhet og demonstrere samsvar med personvernforskrifter for studentdata.

Reduser kostnadene med appbruksinnsikt

Med ESSER-midler som utløper i 2024, streber distriktene etter å maksimere budsjettet og trenger detaljerte appbruksanalyser for å ta informerte beslutninger om edtech-investeringene deres. Mange distrikter kan ikke trygt svare på spørsmål som:

• Hvor mange apper er i bruk?
• Hvilke apper er overflødige?
• Hvilke apper brukes mest og minst?

Lightspeed Digital Insights gir ledere verktøyene de trenger for løpende budsjettstyring og optimalisering. Utnytt denne plattformen til å:

• Evaluer appbruk: Vurder bruken av kjøpte apper for å bestemme avkastningen på investeringen for edtech-utgifter. Identifiser hvilke lisensierte apper som er overflødige, ubrukte eller underutnyttede på skole- og distriktsnivå.
• Kutt kostnader: Eliminer unødvendige utgifter og optimaliser edtech-budsjettet ditt.

"[Lightspeed] Digital Insight har hjulpet oss med å prioritere visse applikasjoner fremfor andre ved å gi oss åpenhet om hvor ofte disse verktøyene brukes," sa Justin Steele, tidligere IT-direktør ved Caddo Parish School District i Shreveport, LA. "Vi vil reforhandle [en av våre kontrakter] ved fornyelse og vil spare 58% i utgifter for den plattformen, og en samlet 16% i budsjettutgifter for året," delte Steele.

Transformer Edtech Management med Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight er en game-changer for distrikter som ønsker å beskytte studentdata, strømlinjeforme app-godkjenningsprosesser og redusere kostnadene. Ved å gi omfattende synlighet og handlingskraftig innsikt, kan distrikter administrere sitt edtech-økosystem mer effektivt og effektivt – alt på én plattform.

Lås opp det fulle potensialet til distriktets digitale ressurser med Lightspeed Digital Insight! Planlegg en demo i dag.