3 distriktshack för att förbättra säkerheten, förenkla appgodkännanden och sänka kostnaderna med EdTech Analytics

Distrikten står inför ökande utmaningar att hantera sin teknik effektivt samtidigt som de säkerställer datasekretess och optimerar kostnaderna. Skriva in Lightspeed Digital Insight, vår edtech-analysplattform utformad för att ge IT- och läroplansledare oöverträffad insyn i deras edtech-ekosystem, med arbetsflöden för att säkerställa efterlevnad av sekretesspolicy, enkla appgodkännanden och budgetoptimering. Den här bloggen lyfter fram tre favoritdistriktsverktyg och arbetsflöden för att spara tid, förbättra säkerheten och minska kostnaderna.

Skydda studentdata: Upptäck riskfyllda appar och säkerställ efterlevnad

Säkerheten och integriteten för elevdata är en högsta prioritet, och det är nödvändigt för distrikt att hålla koll på ändringar i sekretesspolicyn för appar som används. Enligt vår EdTech-apprapport genomgår 91% appar ändringar i sekretesspolicyn, med i genomsnitt tre ändringar per läsår och app.

Med resursbegränsade avdelningar är tiden av avgörande betydelse, och Lightspeed Digital Insight sparar distrikten i genomsnitt 2-3 timmar per app som granskas för att sekretesspolicyn efterlevs. säg adjö till att kamma igenom avtal om användarvillkor!

Så här gör du:

• Identifiera riskfyllda appar: Upptäck och utvärdera enkelt applikationer som kan utgöra säkerhetshot. Sök och hämta snabbt en rapport om ej godkända appar som används i distriktet och få varningar när integritetspolicyn ändras. Vår funktion för spårade ändringar framhäver före- och efterändringar för att se exakt vad som har reviderats.
• Säkerställa efterlevnad: Förenkla processen att följa integritetsbestämmelser och policyer, skydda känslig student-PII med 1EdTech- och SDPC-integrationer för att påskynda appgranskning.

Förenkla appgodkännanden och hantering av offentliga listor

Att hantera godkännande- och granskningsprocessen för appar kan vara krångligt och tidskrävande, ofta med manuellt arbete via kalkylblad och ett decentraliserat system. Lightspeed Digital Insight effektiviserar denna process med användarvänliga arbetsflöden som förbättrar samarbetet mellan lärare, IT-personal och avdelningar för undervisningsteknik. Plattformen låter dig:

• Förenkla apprecensioner: Till skillnad från andra verktyg som bara ser en del av bilden eller vars data är begränsad till aktivitet från SSO-inloggningar, låter Lightspeed Digital Insights agenter på enhetsnivå dig se alla applikationer som används över alla enhets- och operativsystemtyper och identifiera oseriösa applikationer som behöver granskas.
• Förbättra samarbete: Centralisera appförfrågningar och gör det möjligt för lärare upptäcka och begära godkända appar utan att lämna sitt dagliga verktyg, Lightspeed Classroom Management.
• Hantera din offentliga lista: Skapa, redigera och dela godkända applistor med intressenter, ge insyn och visa efterlevnad av studentdataskyddsbestämmelser.

Minska kostnaderna med insikter om appanvändning

Med ESSER-medel som löper ut 2024 strävar distrikten efter att maximera sin budget och behöver detaljerad appanvändningsanalys för att fatta välgrundade beslut om sina edtech-investeringar. Många distrikt kan inte med säkerhet svara på frågor som:

• Hur många appar används?
• Vilka appar är överflödiga?
• Vilka appar används mest och minst?

Lightspeed Digital Insights ger ledare de verktyg de behöver för löpande budgethantering och optimering. Utnyttja denna plattform för att:

• Utvärdera appanvändning: Bedöm användningen av köpta appar för att bestämma avkastningen på investeringen för edtech-utgifter. Identifiera vilka licensierade appar som är redundanta, oanvända eller underutnyttjade på skol- och distriktsnivå.
• Sänk kostnaderna: Eliminera onödiga utgifter och optimera din edtech-budget.

"[Lightspeed] Digital Insight har hjälpt oss att prioritera vissa applikationer framför andra genom att ge oss insyn i hur ofta dessa verktyg används", säger Justin Steele, tidigare IT-chef vid Caddo Parish School District i Shreveport, LA. "Vi kommer att omförhandla [ett av våra kontrakt] vid förnyelse och kommer att spara 58% i utgifter för den plattformen och totalt 16% i budgetutgifter för året", delade Steele.

Förvandla din Edtech Management med Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight är en spelväxlare för distrikt som vill skydda studentdata, effektivisera appgodkännandeprocesser och minska kostnaderna. Genom att tillhandahålla omfattande synlighet och handlingsbara insikter kan distrikten hantera sitt edtech-ekosystem mer effektivt och effektivt – allt i en plattform.

Lås upp den fulla potentialen av ditt distrikts digitala resurser med Lightspeed Digital Insight! Boka en demo idag.