Datenschutzrichtlinie für Bewerber und Mitarbeiter von Lightspeed Systems

Wir erheben, speichern und nutzen verschiedene personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens sowie während der jeweiligen Anstellung bei uns. Wir erheben diese Daten entweder direkt von Ihnen oder (gegebenenfalls) von einer anderen Person oder Stelle, beispielsweise einer Arbeitsvermittlung, einem Beratungsunternehmen, einem Anbieter von Hintergrundprüfungen oder anderen Empfehlungsquellen.

A. Antragsteller

Informationen, die wir sammeln. Zu den von uns über Sie erhobenen Informationen können unter anderem folgende gehören:

• Identifikations- und Kontaktinformationen wie vollständiger Name, physische Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Berufliche oder arbeitsbezogene Informationen, einschließlich:
  • Informationen zu Anwerbung, Beschäftigung oder Einstellung, wie etwa Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf oder Anschreiben enthalten sind oder anderweitig im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einstellungsprozesses bereitgestellt werden.
  • Karriereinformationen wie Berufsbezeichnungen, beruflicher Werdegang, Arbeitsdaten und -orte, Informationen zu Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Veröffentlichungen, Vortragsverpflichtungen und Präferenzen sowie Berufsmitgliedschaften.
• Bildungsinformationen wie besuchte Einrichtungen, Abschlüsse, Zertifikate, Schulungen, Veröffentlichungen und Zeugnisinformationen.
• Bewertungsinformationen wie z. B. die Leistung des Bewerbers in Bezug auf Persönlichkeit und kognitive Bewertungen.
• Audio- oder visuelle Informationen wie Videoüberwachungsaufnahmen sowie andere Informationen im Zusammenhang mit der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und übermittelte Fotos.
• Weitere Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

So verwenden wir diese personenbezogenen Daten. Wir erheben, verwenden, geben und speichern personenbezogene Daten von Stellenbewerbern für unsere geschäftlichen und betrieblichen Zwecke und die unserer Dienstleister in unserem Rekrutierungs- und Einstellungsprozess, beispielsweise: Bearbeitung Ihrer Bewerbung; Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen; Verfolgung Ihrer Bewerbung durch den Rekrutierungsprozess; Kontaktaufnahme mit Referenzen; Durchführung von von Ihnen autorisierten Hintergrundprüfungen; Bewertung Ihrer Person für aktuelle und zukünftige Stellenangebote, einschließlich der Übereinstimmung Ihrer Fähigkeiten und Interessen mit geltenden Stellenanforderungen; Kommunikation mit Ihnen während des Einstellungsprozesses; Treffen von Einstellungsentscheidungen und Erfüllung Ihrer Wünsche. Wir verwenden Informationen über Stellenbewerber auch für interne Analysezwecke, um die Bewerber zu verstehen, die sich bewerben, und um unseren Rekrutierungsprozess zu verbessern, einschließlich der Verbesserung unserer Bemühungen um Vielfalt und Inklusion. Gelegentlich müssen wir Informationen über Bewerber für rechtliche Zwecke verwenden, beispielsweise im Zusammenhang mit der Anfechtung unserer Einstellungsentscheidungen.

B. Mitarbeiter und Auftragnehmer

Von uns erfasste Informationen. Die Art der Informationen, die wir über Sie (und möglicherweise Ihre Begünstigten und Notfallkontakte) haben, hängt von Ihrer Rolle bei uns ab und kann gegebenenfalls Folgendes umfassen:

• Identifikations- und Kontaktinformationen und zugehörige Identifikatoren wie vollständiger Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsbürgerschaft und ständiger Wohnsitz, Privat- und Geschäftsadressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und ähnliche Informationen über Ihre Begünstigten oder Notfallkontakte.
• Berufliche oder arbeitsbezogene Informationen, einschließlich:
  • Informationen zu Anwerbung, Beschäftigung oder Einstellung, wie etwa Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen oder auf andere Weise im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens bereitgestellt werden; und Kopien von Ausweisdokumenten, wie etwa Führerscheinen, Reisepässen, Visa und anderen von Behörden ausgestellten Dokumenten; und Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen und Referenzen.
  • Karriereinformationen wie etwa Berufsbezeichnungen, beruflicher Werdegang, Arbeitsdaten und -orte, Arbeits-, Dienst- oder Anstellungsverträge, Beurteilungs- und Leistungsinformationen, Informationen über Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Vortragsverpflichtungen und Präferenzen (z. B. Mobilität), Abwesenheits- und Urlaubsaufzeichnungen, berufliche Mitgliedschaften, Informationen zu Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden sowie Informationen zur Kündigung.
  • Finanzielle Informationen wie Gehalt, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Renten- oder Altersvorsorgeinformationen sowie Bankkonto- und Steuerinformationen.
  • Informationen zu Geschäftsreisen und -ausgaben, wie z. B. Reiserouteninformationen, Unternehmensausgaben und Nutzung der Firmenkreditkarte.
• Bildungsinformationen wie besuchte Einrichtungen, Abschlüsse, Zertifikate, Schulungen, Veröffentlichungen und Zeugnisinformationen.
• Internet-, elektronische Netzwerk- und Geräteaktivität sowie Geräteinformationen und zugehörige Kennungen wie Informationen zu Ihrer Nutzung des Unternehmensnetzwerks sowie der Informations- und Kommunikationssysteme, einschließlich Benutzer-IDs, Passwörtern, IP-Adressen, Geräte-IDs, Webprotokollen und Prüfpfaden des Systemzugriffs.
• Geolokalisierungsinformationen zur Gerätewiederherstellung, wenn Sie ein vom Unternehmen ausgegebenes Gerät verwenden und mit Unternehmenseigentum umgehen.
• Audio- oder visuelle Informationen wie CCTV-Aufnahmen sowie andere Informationen im Zusammenhang mit der Sicherheit unserer Räumlichkeiten; aufgezeichnete Besprechungen oder Präsentationen, an denen Sie teilnehmen; Anrufaufzeichnungen aus dem Firmensystem; von Firmenveranstaltungen eingereichte und bei Firmenveranstaltungen aufgenommene Fotos.
• Potenziell geschützte Klassifizierungsinformationen wie Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität/-ausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Militärdienst, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Antrag auf Familienpflegeurlaub, politische Meinungen, Vorstrafen und andere Informationen, die uns dabei helfen, die Einhaltung der Gleichstellungsgesetze zu überwachen.
• Gesundheitsinformationen über Sie und gegebenenfalls Ihre Anspruchsberechtigten, wie etwa medizinischer Zustand und andere in Gesundheitserklärungen angegebene Informationen, Behinderungsstatus, Gesundheits- und Sicherheitsvorfälle oder Unfälle, Krankheitsakten und gesundheitliche Probleme, die Anpassungen Ihrer Arbeitsumgebung oder Arbeitspraktiken erfordern.

Wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden. Wir erheben, verwenden, geben und speichern personenbezogene Daten für die Geschäftszwecke des Unternehmens und unserer Dienstleister. Dazu gehören gegebenenfalls:

• Personalmanagement und -verwaltung, einschließlich Schulung, Vergütung und Sozialleistungen, Rechnungen, Urlaub, Dienstplanung, Karriereentwicklung, Leistungsbeurteilungen und Anerkennung, Untersuchung und Lösung von Anfragen und Beschwerden, Bereitstellung von Referenzen, Nachfolgeplanung, organisatorische Änderungen, Betrugsprävention und -untersuchung, Erstellung von Analysen und Berichten sowie Kommunikation mit unserer Belegschaft über Aktualisierungen oder relevante Informationen zu Vergünstigungen, Vorteilen und Rabatten sowie Änderungen an Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens.
• Durchführung von Geschäftsvorgängen, einschließlich der Bereitstellung und Überwachung von IT-Systemen für jeden rechtmäßigen Zweck, der Führung von Konten und internen Verzeichnissen, des Krisenmanagements, des Schutzes von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, der Teilnahme an Due-Diligence-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Geschäft, der Unternehmensnachfolgeplanung sowie der Durchführung interner Analysen und Prüfungen.
• Personalbeschaffung, einschließlich Vorstellungsgesprächen, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter.
• Sicherheitsmaßnahmen, darunter das Erkennen von Sicherheitsvorfällen, das Debuggen und Reparieren von Fehlern, das Verhindern des unbefugten Zugriffs auf unsere Computer- und elektronischen Kommunikationssysteme und Fahrzeuge und das Verhindern der Verbreitung bösartiger Software sowie das Überwachen und Kontrollieren des Zugangs zu Firmengeländen und -standorten (auch durch den Einsatz von Videoüberwachung).
• Schutz von Lightspeed und des Dienstes, einschließlich des Schutzes des Unternehmens, unserer Mitarbeiter, Benutzer, Partner und anderer.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie etwa die Einhaltung von Verpflichtungen zur Korruptionsbekämpfung, Steuern, Sozialversicherung und Einwanderung sowie die Beantwortung und Zusammenarbeit bei rechtlichen oder behördlichen Anfragen und Untersuchungen.
• Auf Ihren Wunsch hin, um Ihre Wünsche zu erfüllen.