Kuinka hallita laajennettua teknologiasitoumusta ja maksaa siitä
Äskettäinen kysely 200 peruskoulupiirin johtajalle paljasti seuraavan:
- Yli 821 TP7T kyselyyn vastanneista sanoi, että kulutuksen tehottomuuden vähentäminen ja budjetin kattavuuden maksimoiminen oli heidän tärkein prioriteettinsa.
- Lähes 79% asettaa etusijalle tarpeen ymmärtää paremmin sovellusten ja ohjelmien käyttöä
- Ja yli 77% sanoi, että näkyvyys sovellusten käyttöön oli heidän tärkein tekninen tietonsa, jota seurasi tiiviisti opiskelijoiden kirjautumistoiminta.
Yhdistä nämä piirin prioriteetit lisätutkimuksen tuloksiin:
- Viime vuonna opetusteknisten työkalujen keskimääräinen määrä piiriä kohti lähes kaksinkertaistui
- 2/3 piiriltä ostetuista teknisistä lisensseistä jäi käyttämättä
- Piirin laitteisiin ladattiin kaksi kertaa enemmän luvattomia sovelluksia kuin odotettiin
- Tutkitut piirit käyttivät yhteensä yli $37 miljoonaa käyttämättömiin lisensseihin
Monet koulut ja piirit kääntyivät valtion hätärahoituslähteitä auttaa maksamaan laitehankintoja ja teknisiä parannuksia, jotka johtuvat uudelleenohjauksesta etäopetukseen COVID-pandemian aikana. Kun oppilaat alkavat nyt palata kouluihin, kuinka piirit pystyvät maksamaan laajentuneen ja jatkuvan teknologiasitoumuksensa?
Määritä budjettisi
Kovat tiedot, mukaan lukien opettajien käyttöasteet, opiskelijoiden sitoutumisasteet, opiskelijakohtaiset kustannukset ja tietosuojan noudattamistasot, viittaavat kaikkiin kohtiin, joissa opetus- ja talousjohtajat voivat löytää tehokkuusetuja ja kustannussäästöjä budjetteja määrittäessään. Lisäksi opettajat ovat saattaneet omaksua osan resursseista erikseen, koska he ovat saaneet tietoonsa lukuisista ilmaisista tilaustarjouksista. Uudet analyyttiset työkalut voi auttaa piirien johtajia ja IT-päättäjiä perehtymään tiettyihin tietoihin, joihin heillä ei aiemmin ollut helppoa pääsyä – tietoihin, jotka voivat auttaa heitä tekemään tietoisia valintoja siitä, mitkä teknologiahankinnat pitää säilyttää tai poistaa, ja määrittää, miltä heidän teknologiabudjettinsa pitäisi näyttää tulevaisuudessa.
Arvioi tekniikkasi
Saattaa olla erittäin hyviä syitä ylläpitää koko äskettäin hankittu laitepaketti ja huomattava määrä pandemian aikana määritettyjä ohjelmistotilauksia. Esimerkiksi vaikka painotetaan ensisijaisesti luokkahuoneeseen fyysisesti palaavien opiskelijoiden tarpeita, on mahdollista ja jopa todennäköistä, että jotkut piirit päättävät ylläpitää tehostettua tai laajennettua etäopiskelukykyä eivätkä jostain syystä voi palata säännölliseen henkilökohtaiseen läsnäoloon. Sen määrittäminen, mitä sovelluksia ja tilauksia voidaan käyttää kaikissa oppimisasetuksissa, olivatpa ne henkilökohtaisesti, hybridi- tai etäopetusasetuksissa, vaikuttaa järkevältä paikalta aloittaa analyysi, ja se voi ohjata priorisointia.
Lisäksi jotkin sovellukset voivat olla kriittisiä piirin toiminnalle tai niitä voidaan tarvita opiskelijoiden suorituskyvyn näkökohtien analysointiin, vaikka ne eivät olekaan opettajien ja henkilökunnan suosiossa. Kovat tiedot tällaisten sovellusten mahdollisesta vajaakäytöstä voivat viitata kriittisiin ammatillisiin kehittymismahdollisuuksiin.
Ota kaikki irti rahoituksestasi
On myös tärkeää pitää mielessä, että pandemian seurauksena on syntynyt erilaisia valtion lisärahoitusvirtoja. Kongressin vuonna 2020 hyväksymä CARES-laki tarjoaa varoja osavaltioille ja kouluille muutamin rajoituksin sen suhteen, miten ne käytetään koulujen, piirien ja opiskelijoiden tukemiseen COVID-19-pandemian vaikutuksesta. CARESin ja sen tytäryhtiörahastojen, kuten ESSER-apurahojen ja Coronavirus Relief Fundin (CRF) kautta koulut ja piirit voivat hakea tällaista rahoitusta monenlaisiin tarpeisiin vastatakseen pandemiaan pandemiasta – mukaan lukien teknologian ostot. Ja joulukuussa 2020 kongressi jatkoi rahoitusta, jotta se pysyy saatavilla kalenterin 2021 ajan. Yhdessä mahdollisten kustannussäästöjen kanssa, jotka johtuvat ylimääräisten tai tarpeettomien teknologiahankintojen eliminoinnista, nämä lähteet voivat auttaa piirejä tukemaan ja ylläpitämään laitteiden ja sovellusten käyttöä tulevaisuudessa.
Varainhankinnan lisäksi hyödynnä ohjelmisto- ja laitteistotoimittajien alennustarjouksia. Harkitse useiden tuotteiden ostamista; nämä voivat olla täyden valikoiman tuotteita tai tuotepakettialennuksia. Ja harkitse huolellisesti monivuotisia tilauksia. Jos adoptiot ovat yleensä monivuotisia, pidennetyt tilaukset voivat tuottaa merkittäviä vuosittaisia säästöjä.
Tietojen visualisointi kustannustehokkuuden varmistamiseksi
Kuinka tarkalleen koulujen johtajat voivat kerätä keskeisiä lukuja tunnistaakseen tekniikan kulutuksensa tehokkaimmat osatekijät ja varmistaakseen tietoon perustuvien päätösten, jotka maksimoivat sijoitetun pääoman tuottoprosentin? Kehittyneet, tarkoitukseen rakennetut mutta edulliset analyyttiset ohjelmistot, kuten Lightspeed Digital Insight™, antavat keski-ikäisten johtajien mahdollisuuden seurata ja analysoida ohjelmistohankintojaan täsmälleen edellä kuvatulla tavalla ja nähdä investointinsa tehokkuuden. Tällaiset järjestelmät voivat tarjota piireille vankkaa tietoa kaikkien niiden käyttöönottamiensa teknisten työkalujen tehokkuudesta, jotta ne voivat tehdä strategisia päätöksiä teknologiapinoistaan ja virtaviivaistaa sisällöllistä raportointia budjettipäättäjille.
Jos näistä tiedoista oli sinulle apua, lataa ILMAINEN e-kirjamme Paluu normaaliin: mitä "takaisin kouluun" todella tarkoittaa IT-tiimille lisätietoja kampukselle palaamisesta ja digitaalisten oppimissuunnitelmien mukauttamisesta henkilökohtaiseen ympäristöön.
