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Rückkehr zum Campus und Ihre Edtech-Ausgaben

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter 200 K-12-Distriktleitern ergab Folgendes:  

  • Mehr als 821 TP1T der Befragten gaben an, dass die Reduzierung von Ausgabenineffizienzen und die Maximierung der Reichweite ihres Budgets ihre oberste Priorität haben  
  • Fast 79% priorisieren die Notwendigkeit eines besseren Verständnisses der App- und Programmnutzung  
  • Und mehr als 77% gaben an, dass die Sichtbarkeit der App-Nutzung ihre wichtigste technische Datenmetrik ist, dicht gefolgt von der Anmeldeaktivität der Schüler. 

Verbinden Sie diese Distriktprioritäten mit den Ergebnissen zusätzlicher Forschung:  

  • Im letzten Jahr hat sich die durchschnittliche Anzahl von pädagogischen Tech-Tools pro Distrikt fast verdoppelt  
  • 2/3 der vom Distrikt gekauften Technologielizenzen gingen ungebraucht  
  • Es wurden doppelt so viele nicht autorisierte Apps wie erwartet auf Geräte des Bezirks heruntergeladen  
  • Die befragten Distrikte gaben zusammen mehr als $37 Millionen für ungenutzte Lizenzen aus 

Viele Schulen und Bezirke wandten sich an Finanzierungsquellen der Regierung für Notfälle helfen zu bezahlen für Gerätebeschaffungen und technische Verbesserungen, die durch die Umleitung auf Fernunterricht während der COVID-Pandemie diktiert wurden. Wie können die Distrikte, während die Schüler jetzt wieder in die Schulen zurückkehren, ihr erweitertes und anhaltendes Technologieengagement bezahlen?  

Bestimmen Sie Ihr Budget

Harte Daten, einschließlich Lehrernutzungsquoten, Schülerengagementquoten, Kosten pro Schüler und Datenschutz-Compliance, weisen alle darauf hin, dass Lehr- und Finanzleiter bei der Festlegung von Budgets Effizienzsteigerungen und Möglichkeiten zur Kostensenkung finden können. Einige Ressourcen wurden möglicherweise auch individuell von Lehrern übernommen, die auf eine Flut von kostenlosen Abonnementangeboten aufmerksam gemacht wurden. Neue Analysetools kann Distriktleitern und IT-Entscheidungsträgern dabei helfen, spezifische Daten zu finden, auf die sie zuvor keinen einfachen Zugriff hatten – Daten, die ihnen helfen können, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche technischen Akquisitionen sie behalten oder eliminieren und wie ihre technischen Budgets aussehen sollten vorwärts gehen.  

Bewerten Sie Ihren Tech-Stack

Es kann sehr gute Gründe geben, Ihre gesamte Suite neu erworbener Geräte und eine beträchtliche Anzahl der während der Pandemie eingerichteten Software-Abonnements beizubehalten. Auch wenn der Schwerpunkt in erster Linie auf den Bedürfnissen der Schüler liegt, die physisch in den Klassenraum zurückkehren, ist es beispielsweise möglich und sogar wahrscheinlich, dass einige Bezirke sich für eine verbesserte oder erweiterte Fernunterrichtskapazität entscheiden und aus irgendeinem Grund nicht wieder regulär in den Unterricht aufgenommen werden können -Personenbesuch. Festlegen, welche Apps und Abonnements übergreifend genutzt werden können Alle Lernsettings, ob persönlich, hybrid oder remote, scheinen ein vernünftiger Ort zu sein, um mit der Analyse zu beginnen und können die Priorisierung leiten.  

Darüber hinaus können einige Anwendungen für den Betrieb des Distrikts von entscheidender Bedeutung sein oder zur Analyse von Aspekten der Schülerleistung erforderlich sein, auch wenn sie von Fakultät und Personal nicht bevorzugt werden. Harte Daten über eine mögliche unzureichende Nutzung solcher Anwendungen können auf kritische berufliche Entwicklungsmöglichkeiten hinweisen.  

Holen Sie das Beste aus Ihrer Finanzierung heraus

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass als Folge der Pandemie verschiedene zusätzliche staatliche Finanzierungsströme entstanden sind. Das vom Kongress im Jahr 2020 verabschiedete CARES-Gesetz bietet Bundesstaaten und Schulen unter wenigen Einschränkungen Mittel, wie sie zur Unterstützung von Schulen, Bezirken und Schülern verwendet werden, die von der COVID-19-Pandemie betroffen sind. Durch CARES und seine Nebenfonds, wie die ESSER-Zuschüsse und den Coronavirus Relief Fund (CRF), können Schulen und Bezirke solche Mittel für eine Vielzahl von Bedürfnissen beantragen, um die Reaktion auf eine Bildungspandemie zu bewältigen- -einschließlich technischer Käufe. Und im Dezember 2020 hat der Kongress die Finanzierung so verlängert, dass sie bis zum Kalenderjahr 2021 verfügbar bleibt. In Kombination mit möglichen Kosteneinsparungen durch den Wegfall überflüssiger oder unnötiger technischer Anschaffungen können diese Quellen den Distrikten helfen, die Geräte- und Anwendungsnutzung in Zukunft zu unterstützen und aufrechtzuerhalten.  

Profitieren Sie über die Mittelbeschaffung hinaus von Rabattangeboten von Software- und Hardwareanbietern. Erwägen Sie den Kauf mehrerer Lösungen; Diese können in Form von Full-Suite-Produkten oder Produktbündelungsrabatten erfolgen. Und denken Sie sorgfältig über mehrjährige Abonnements nach. Wenn es sich bei Adoptionen normalerweise um mehrjährige Artikel handelt, können verlängerte Abonnements zu erheblichen Einsparungen pro Jahr führen.

Datenvisualisierung zur Sicherstellung der Kosteneffizienz

Wie genau können Schulleiter Schlüsselzahlen erfassen, um die effektivsten Elemente ihrer Technologieausgaben zu erkennen und datengesteuerte Entscheidungen sicherzustellen, die maximieren ROI? Ausgereifte, speziell entwickelte und dennoch erschwingliche Analysesoftware wie Lightspeed Analytics ab Lightspeed Systems® ermöglichen K-12-Führungskräften, ihre Softwarekäufe genau wie oben beschrieben zu verfolgen und zu analysieren und die Effektivität ihrer Investition zu sehen. Solche Systeme können den Distrikten belastbare Daten zur Wirksamkeit aller von ihnen implementierten technischen Tools liefern, damit sie strategische Entscheidungen in Bezug auf ihre Technologie-Stacks treffen und die substanzielle Berichterstattung an Haushaltsentscheider rationalisieren können.   

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Weiterführende Literatur