Retornando ao campus e seus gastos com Edtech

Uma pesquisa recente com 200 líderes distritais K-12 revelou o seguinte:  

  • Mais de 82% dos entrevistados disseram que reduzir as ineficiências de gastos e maximizar o alcance de seu orçamento era sua principal prioridade  
  • Quase 79% estão priorizando a necessidade de melhor compreensão do uso de aplicativos e programas  
  • E mais de 77% disseram que a visibilidade do uso do aplicativo era sua métrica de dados de tecnologia mais importante, seguida de perto pela atividade de login do aluno 

Junte essas prioridades distritais com os resultados de pesquisas adicionais:  

  • No ano passado, o número médio de ferramentas de tecnologia educacional por distrito quase dobrou  
  • 2/3 das licenças de tecnologia adquiridas pelo distrito foram não utilizado  
  • Duas vezes mais aplicativos não autorizados foram baixados para dispositivos distritais do que o esperado  
  • Os distritos pesquisados gastaram coletivamente mais de $37 milhões em licenças não utilizadas 

Muitas escolas e distritos voltaram-se para fontes de financiamento do governo de emergência para ajudar a pagar para aquisições de dispositivos e aprimoramentos tecnológicos ditados pelo redirecionamento para o aprendizado remoto durante a pandemia de COVID. À medida que os alunos começam a voltar às escolas, como os distritos podem pagar por seu compromisso expandido e contínuo com a tecnologia?  

Determine seus orçamentos

Dados concretos, incluindo taxas de uso de professores, taxas de envolvimento dos alunos, custos por aluno e níveis de conformidade de privacidade de dados, todos apontam para locais onde os líderes de ensino e finanças podem encontrar ganhos de eficiência e oportunidades de redução de custos ao determinar os orçamentos. Além disso, alguns recursos podem ter sido adotados individualmente por professores informados sobre uma enxurrada de ofertas de assinaturas gratuitas. Novas ferramentas analíticas pode ajudar líderes distritais e tomadores de decisão de TI a se aprofundar em dados específicos aos quais eles não tinham acesso fácil - dados que podem ajudá-los a fazer escolhas informadas sobre quais aquisições de tecnologia manter ou eliminar e determinar como devem ser seus orçamentos de tecnologia daqui para frente.  

Avalie sua pilha de tecnologia

Pode haver boas razões para manter todo o seu conjunto de dispositivos recém-adquiridos e um número substancial de assinaturas de software configuradas durante a pandemia. Por exemplo, embora a ênfase possa ser colocada principalmente nas necessidades dos alunos que voltam fisicamente para a sala de aula, é possível e até mesmo provável que alguns distritos optem por manter uma capacidade aprimorada ou expandida de ensino à distância e, por qualquer motivo, não possam retomar a regularidade em - atendimento pessoal. Determinar quais aplicativos e assinaturas podem ser utilizados em todos os ambientes de aprendizagem, sejam eles presenciais, híbridos ou remotos, parecem um lugar razoável para começar a análise e podem orientar a priorização.  

Além disso, alguns aplicativos podem ser críticos para as operações do distrito ou necessários para analisar aspectos do desempenho do aluno, mesmo se não forem favorecidos pelo corpo docente e funcionários. Dados concretos sobre a possível subutilização de tais aplicativos podem indicar oportunidades críticas de desenvolvimento profissional.  

Obtenha o máximo do seu financiamento

Também é importante ter em mente que vários fluxos de financiamento suplementar do governo surgiram como resultado da pandemia. A Lei CARES aprovada pelo Congresso em 2020 oferece fundos com poucas restrições aos estados e escolas em relação a como eles são gastos no apoio a escolas, distritos e alunos afetados pela pandemia COVID-19. Por meio da CARES e de seus fundos subsidiários, como os subsídios ESSER e o Coronavirus Relief Fund (CRF), escolas e distritos podem aplicar esse financiamento para uma ampla gama de necessidades para lidar com a resposta educacional à pandemia-incluindo compras de tecnologia. E em dezembro de 2020, o Congresso estendeu o financiamento para permanecer disponível até o calendário 2021. Combinado com a possível economia de custos resultante da eliminação de aquisições de tecnologia redundantes ou desnecessárias, essas fontes podem ajudar os distritos a apoiar e manter o uso de dispositivos e aplicativos no futuro.  

Além da obtenção de fundos, aproveite as ofertas de descontos disponíveis de fornecedores de software e hardware. Considere a compra de várias soluções; isso poderia vir na forma de produtos completos ou descontos em pacotes de produtos. E considere cuidadosamente as assinaturas de vários anos. Se as adoções normalmente são itens de vários anos, as assinaturas estendidas podem resultar em economias significativas por ano.

Visualização de dados para garantir a eficácia de custos

Como exatamente os líderes escolares podem capturar os números-chave para reconhecer os elementos mais eficazes de seus gastos com tecnologia e garantir decisões baseadas em dados que irão maximizar ROI? Software analítico sofisticado, desenvolvido para um fim específico, mas acessível, como o Lightspeed Analytics de Lightspeed Systems® permitem que os líderes K-12 acompanhem e analisem suas compras de software precisamente das formas descritas acima e vejam a eficácia de seus investimentos. Esses sistemas podem fornecer aos distritos dados robustos sobre a eficácia de quaisquer ferramentas de tecnologia que implementem, para que possam tomar decisões estratégicas em relação às suas pilhas de tecnologia e agilizar relatórios substantivos para os responsáveis pelo orçamento.   

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