Il ritorno al campus e la tua spesa in Edtech

Un recente sondaggio su 200 leader distrettuali K-12 ha rivelato quanto segue:  

  • Più di 82% degli intervistati ha affermato che ridurre le inefficienze di spesa e massimizzare la portata del proprio budget era la loro priorità assoluta  
  • Quasi 79% stanno dando la priorità alla necessità di una migliore comprensione dell'utilizzo di app e programmi  
  • E più di 77% hanno affermato che la visibilità sull'utilizzo delle app è stata la loro metrica di dati tecnici più importante, seguita da vicino dall'attività di accesso degli studenti 

Abbina queste priorità distrettuali ai risultati di ulteriori ricerche:  

  • Nell'ultimo anno, il numero medio di strumenti tecnologici educativi per distretto è quasi raddoppiato  
  • 2/3 delle licenze tecnologiche acquistate dal distretto sono andate inutilizzato  
  • Il doppio delle app non autorizzate è stato scaricato sui dispositivi del distretto come previsto  
  • I distretti intervistati hanno speso complessivamente più di $37 milioni in licenze inutilizzate 

Molte scuole e distretti si sono rivolti a fonti di finanziamento del governo di emergenza per aiutare a pagare per acquisizioni di dispositivi e miglioramenti tecnologici dettati dal reindirizzamento all'apprendimento remoto durante la pandemia di COVID. Dato che ora gli studenti iniziano a tornare a scuola, come possono i distretti riuscire a pagare per il loro impegno tecnologico esteso e continuo?  

Determina i tuoi budget

I dati concreti, inclusi i tassi di utilizzo degli insegnanti, i tassi di coinvolgimento degli studenti, i costi per studente e i livelli di conformità alla privacy dei dati, puntano tutti verso luoghi in cui i responsabili dell'istruzione e della finanza possono trovare guadagni di efficienza e opportunità di riduzione dei costi quando determinano i budget. Inoltre, alcune risorse potrebbero essere state adottate individualmente da insegnanti informati di una raffica di offerte di abbonamento gratuito. Nuovi strumenti analitici può aiutare i leader distrettuali e i responsabili delle decisioni IT ad approfondire i dati specifici a cui in precedenza non avevano facile accesso, dati che possono aiutarli a fare scelte informate su quali acquisizioni tecnologiche mantenere o eliminare e determinare esattamente come dovrebbero essere i loro budget tecnologici andando avanti.  

Valuta il tuo stack tecnologico

Potrebbero esserci ottime ragioni per mantenere l'intera suite di dispositivi appena acquisiti e un numero considerevole di abbonamenti software impostati durante la pandemia. Ad esempio, anche se l'accento può essere posto principalmente sulle esigenze degli studenti che tornano fisicamente in classe, è possibile e persino probabile che alcuni distretti scelgano di mantenere una capacità di apprendimento a distanza potenziata o ampliata e per qualsiasi motivo non possano riprendere regolarmente in -presenza di persona. Determinare quali app e abbonamenti possono essere utilizzati su tutte le impostazioni di apprendimento, siano esse di persona, ibride o remote, sembrano un luogo ragionevole per iniziare l'analisi e possono guidare la definizione delle priorità.  

Inoltre, alcune applicazioni potrebbero essere critiche per le operazioni distrettuali o necessarie per analizzare aspetti delle prestazioni degli studenti, anche se non sono apprezzate da docenti e personale. I dati concreti relativi al possibile sottoutilizzo di tali applicazioni possono indicare opportunità di sviluppo professionale critiche.  

Ottieni il massimo dai tuoi finanziamenti

È anche importante tenere presente che a seguito della pandemia sono sorti vari flussi di finanziamento statali supplementari. Il CARES Act approvato dal Congresso nel 2020 offre fondi con poche restrizioni a stati e scuole riguardo a come vengono spesi a sostegno di scuole, distretti e studenti colpiti dalla pandemia di COVID-19. Attraverso CARES e i suoi fondi sussidiari come le sovvenzioni ESSER e il Coronavirus Relief Fund (CRF), scuole e distretti possono applicare tali finanziamenti per un'ampia gamma di esigenze per affrontare la risposta educativa alla pandemia-compresi gli acquisti tecnologici. E nel dicembre 2020, il Congresso ha esteso i finanziamenti per rimanere disponibili fino al calendario 2021. In combinazione con i possibili risparmi sui costi derivanti dall'eliminazione di acquisizioni tecnologiche ridondanti o non necessarie, queste fonti possono aiutare i distretti a supportare e sostenere l'uso di dispositivi e applicazioni in futuro.  

Oltre all'approvvigionamento di fondi, approfitta delle offerte di sconto disponibili dai fornitori di software e hardware. Considera l'acquisto di più soluzioni; questi potrebbero presentarsi sotto forma di prodotti full-suite o sconti per pacchetti di prodotti. E valuta attentamente gli abbonamenti pluriennali. Se le adozioni sono normalmente articoli pluriennali, gli abbonamenti estesi possono comportare significativi risparmi annuali.

Visualizzazione dei dati per garantire la convenienza

In che modo esattamente i dirigenti scolastici possono acquisire i numeri chiave per riconoscere gli elementi più efficaci della loro spesa tecnologica e garantire decisioni basate sui dati che massimizzeranno ROI? Software analitico sofisticato, costruito appositamente ma conveniente come Lightspeed Analytics da Lightspeed Systems® consentire ai leader di K-12 di monitorare e analizzare i propri acquisti di software esattamente nei modi sopra descritti e di vedere l'efficacia del loro investimento. Tali sistemi possono fornire ai distretti dati affidabili sull'efficacia di qualsiasi strumento tecnologico che implementano in modo che possano prendere decisioni strategiche in merito ai loro stack tecnologici e semplificare il reporting sostanziale ai responsabili delle decisioni di bilancio.   

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Ulteriori letture

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