返回校园和您的教育技术支出

最近对 200 名 K-12 地区领导人的调查显示:  

  • 超过 82% 的受访者表示,减少支出效率低下和最大限度地扩大预算范围是他们的首要任务  
  • 近 79% 优先考虑更好地了解应用程序和程序使用情况  
  • 超过 77% 表示,对应用程序使用情况的可见性是他们最重要的技术数据指标,紧随其后的是学生登录活动 

将这些地区优先事项与额外研究的结果结合起来:  

  • 去年,每个地区的教育技术工具平均数量几乎翻了一番  
  • 2/3 的地区购买的技术许可证去了 没用过  
  • 下载到学区设备的未授权应用程序数量是预期的两倍  
  • 被调查地区在未使用的许可证上总共花费超过 $37 万 

许多学校和地区转向 紧急政府资金来源 帮助支付 用于在 COVID 大流行期间重定向到远程学习所要求的设备采购和技术增强。随着学生现在开始返回学校,学区如何才能为他们扩大和持续的技术投入买单?  

确定您的预算

硬数据,包括教师使用率、学生参与率、每位学生的成本以及数据隐私合规性水平,都指向教学和财务领导者在确定预算时可以找到效率提升和成本降低机会的地方。此外,有些资源可能已被教师单独采用,因为他们知道有大量免费订阅产品。 新的分析工具 可以帮助地区领导和 IT 决策者深入了解他们以前无法轻松访问的特定数据——这些数据可以帮助他们就保留或取消哪些技术收购做出明智的选择,并确定他们的技术预算应该是什么样子向前走。  

评估您的技术堆栈

可能有很好的理由来维护您的整套新购买的设备以及在大流行期间设置的大量软件订阅。例如,尽管重点可能主要放在学生重返课堂的实际需求上,但仍有可能,甚至有些地区会选择保持增强或扩展的远程学习能力,并且无论出于何种原因无法正常恢复上课。 - 人出席。确定哪些应用程序和订阅可以跨 所有学习环境,无论是面对面的、混合的还是远程的,似乎都是开始分析的合理场所,可以指导优先级排序。  

此外,一些应用程序可能对学区运营至关重要或需要分析学生表现的各个方面,即使它们不受教职员工的青睐。关于此类应用程序可能未充分使用的硬数据可能表明关键的专业发展机会。  

充分利用您的资金

同样重要的是要记住,由于大流行,出现了各种补充性政府资金流。国会于 2020 年通过的 CARES 法案在很少限制的情况下向各州和学校提供资金,用于支持受 COVID-19 大流行影响的学校、地区和学生。通过 CARES 及其附属基金,例如 ESSER 赠款和冠状病毒救济基金 (CRF),学校和学区可以将此类资金用于解决教育大流行应对的广泛需求包括技术采购。 2020 年 12 月,国会将资金延长至 2021 日历年。结合消除多余或不必要的技术采购可能节省的成本,这些来源可以帮助地区支持和维持设备和应用程序的使用。  

除了资金来源之外,还可以利用软件和硬件供应商提供的折扣优惠。 考虑购买多种解决方案;这些可能以全套产品或产品捆绑折扣的形式出现。并仔细考虑多年订阅。如果采用通常是多年项目,则扩展订阅可以每年节省大量资金。

数据可视化以确保成本效益

学校领导如何准确地获取关键数字以识别其技术支出中最有效的元素,并确保数据驱动的决策能够最大化 投资回报率?精密、专用且价格合理的分析软件,例如 Lightspeed Analytics 从 Lightspeed Systems® 使 K-12 领导者能够以上述方式准确地跟踪和分析他们的软件购买,并查看他们投资的有效性。这样的系统可以为学区提供关于他们实施的任何技术工具有效性的可靠数据,以便他们能够就其技术堆栈做出战略决策,并简化向预算决策者提交的实质性报告。   

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