重返校园：你的教育科技支出

如何管理和支付扩大的技术投入

最近对 200 名 K-12 地区领导进行的一项调查显示：

• 超过 82% 的受访者表示，减少支出效率低下和最大限度地利用预算是他们的首要任务
• 近 79% 优先考虑更好地了解应用程序和程序的使用情况
• 超过 77% 表示，了解应用程序使用情况是他们最重要的技术数据指标，其次是学生登录活动

将这些地区优先事项与其他研究结果结合起来：

• 去年，每个学区的平均教育技术工具数量几乎翻了一番
• 学区购买的技术许可证有 2/3 未被使用
• 下载到学区设备上的未经授权的应用程序数量是预期的两倍
• 接受调查的地区在未使用的许可证上总共花费了超过 183.7 亿美元

许多学校和学区转向 政府紧急资金来源 帮助支付因 COVID 疫情期间转向远程学习而产生的设备采购和技术升级费用。随着学生现在开始返校，学区如何才能支付其扩大和持续的技术投入？

确定你的预算

教师使用率、学生参与率、每名学生的成本以及数据隐私合规水平等硬数据都表明，教学和财务主管在制定预算时可以找到提高效率和降低成本的机会。此外，一些资源可能已被教师个人采用，因为他们了解到大量免费订阅服务。 新的分析工具 可以帮助地区领导和 IT 决策者深入了解他们以前无法轻松访问的特定数据 - 这些数据可以帮助他们做出明智的选择，确定保留或取消哪些技术收购，并确定他们未来的技术预算应该是什么样的。

评估你的技术栈

保留新购置的整套设备和疫情期间设置的大量软件订阅可能很有道理。例如，尽管重点可能主要放在满足学生重返课堂的需求上，但一些学区可能会选择保持增强或扩展的远程学习能力，并且出于某种原因无法恢复正常的面对面授课。确定哪些应用程序和订阅可以在所有学习环境中使用（无论是面对面、混合式还是远程），似乎是开始分析的合理起点，并且可以指导确定优先级。

此外，即使教职员工并不看好某些应用，它们也可能对学区运营至关重要，或需要分析学生表现的各个方面。有关此类应用可能使用不足的硬数据可能表明存在重要的专业发展机会。

充分利用你的资金

还需记住的是，由于疫情，政府出现了各种补充资金流。国会于 2020 年通过的《关怀法案》向各州和学校提供资金，但几乎没有限制如何使用这些资金来支持受 COVID-19 疫情影响的学校、学区和学生。通过《关怀法案》及其附属基金（如 ESSER 拨款和冠状病毒救助基金 (CRF)），学校和学区可以将这些资金用于应对教育疫情的各种需求，包括技术采购。2020 年 12 月，国会将资金延长至 2021 年。结合消除多余或不必要的技术采购可能带来的成本节约，这些资金可以帮助学区支持和维持未来的设备和应用程序使用。

除了资金来源之外，还可以利用软件和硬件供应商提供的折扣优惠。 考虑购买多种产品；这些优惠可能以全套产品或产品捆绑折扣的形式出现。并仔细考虑多年订阅。如果采用通常是多年期项目，则延长订阅可以带来每年可观的节省。

数据可视化确保成本效益

学校领导究竟如何才能捕捉到关键数字，以识别技术支出中最有效的要素，并确保做出以数据为依据的决策，从而实现投资回报率的最大化？Lightspeed Digital Insight™ 等先进、专用且价格合理的分析软件使 K-12 领导者能够以上述方式精确跟踪和分析他们的软件购买情况，并了解其投资的有效性。此类系统可以为学区提供有关其实施的任何技术工具功效的可靠数据，以便他们能够就其技术堆栈做出战略决策，并简化向预算决策者提交的实质性报告。

如果你发现这些信息有帮助， 下载我们的免费电子书 回归常态：“返校”对 IT 团队的真正意义是什么 了解有关返回校园和调整数字学习计划以适应面对面环境的更多信息。