Retour sur le campus et vos dépenses Edtech

Une enquête récente auprès de 200 dirigeants de district K-12 a révélé ce qui suit :  

  • Plus de 82% des personnes interrogées ont déclaré que la réduction des inefficacités dans les dépenses et la maximisation de la portée de leur budget étaient leur priorité absolue  
  • Près de 79% accordent la priorité au besoin d'une meilleure compréhension de l'utilisation des applications et des programmes  
  • Et plus de 77% ont déclaré que la visibilité sur l'utilisation des applications était leur mesure de données techniques la plus importante, suivie de près par l'activité de connexion des étudiants. 

Associez ces priorités de district aux résultats de recherches supplémentaires :  

  • Au cours de la dernière année, le nombre moyen d'outils technologiques éducatifs par district a presque doublé  
  • 2/3 des licences technologiques achetées par le district sont allées inutilisé  
  • Deux fois plus d'applications non autorisées ont été téléchargées sur les appareils du district que prévu  
  • Les districts interrogés ont dépensé collectivement plus de $37 millions en licences inutilisées 

De nombreuses écoles et districts se sont tournés vers sources de financement d'urgence du gouvernement aider à payer pour les acquisitions d'appareils et les améliorations technologiques dictées par la redirection vers l'apprentissage à distance pendant la pandémie de COVID. Alors que les élèves commencent maintenant à retourner à l'école, comment les districts peuvent-ils réussir à payer pour leur engagement technologique étendu et continu ?  

Déterminez vos budgets

Les données concrètes, y compris les taux d'utilisation des enseignants, les taux d'engagement des élèves, les coûts par élève et les niveaux de conformité en matière de confidentialité des données, indiquent toutes des endroits où les responsables pédagogiques et financiers peuvent trouver des gains d'efficacité et des opportunités de réduction des coûts lors de la détermination des budgets. En outre, certaines ressources peuvent avoir été adoptées individuellement par des enseignants informés d'une multitude d'offres d'abonnement gratuit. De nouveaux outils d'analyse peut aider les dirigeants de district et les décideurs informatiques à explorer des données spécifiques auxquelles ils n'avaient pas un accès facile auparavant, des données qui peuvent les aider à faire des choix éclairés sur les acquisitions technologiques à conserver ou à éliminer et à déterminer à quoi devraient ressembler leurs budgets technologiques aller de l'avant.  

Évaluez votre pile technologique

Il peut y avoir de très bonnes raisons de conserver l'intégralité de votre suite d'appareils nouvellement acquis et un nombre important d'abonnements logiciels mis en place pendant la pandémie. Par exemple, même si l'accent peut être principalement mis sur les besoins des élèves qui retournent physiquement en classe, il est possible et même probable que certains districts choisissent de maintenir une capacité d'apprentissage à distance améliorée ou élargie et pour une raison -la présence d'une personne. Déterminer quelles applications et abonnements peuvent être utilisés dans tous les paramètres d'apprentissage, qu'ils soient en personne, hybrides ou à distance, semblent être un endroit raisonnable pour commencer l'analyse et peuvent guider la priorisation.  

En outre, certaines applications peuvent être critiques pour les opérations du district ou nécessaires pour analyser les aspects de la performance des étudiants, même si elles ne sont pas privilégiées par les professeurs et le personnel. Des données concrètes concernant une éventuelle sous-utilisation de telles applications peuvent indiquer des opportunités de développement professionnel critiques.  

Tirez le meilleur parti de votre financement

Il est également important de garder à l'esprit que divers flux de financement supplémentaire du gouvernement sont apparus à la suite de la pandémie. La loi CARES adoptée par le Congrès en 2020 offre des fonds sous peu de restrictions aux États et aux écoles concernant la manière dont ils sont dépensés pour soutenir les écoles, les districts et les élèves touchés par la pandémie de COVID-19. Grâce à CARES et à ses fonds subsidiaires tels que les subventions ESSER et le Coronavirus Relief Fund (CRF), les écoles et les districts peuvent appliquer ce financement pour un large éventail de besoins afin de répondre à la réponse éducative à la pandémie.-y compris les achats de technologie. Et en décembre 2020, le Congrès a prolongé le financement pour qu'il reste disponible jusqu'au calendrier 2021. Combinées aux économies de coûts possibles résultant de l'élimination des acquisitions technologiques redondantes ou inutiles, ces sources peuvent aider les districts à soutenir et à maintenir l'utilisation des appareils et des applications à l'avenir.  

Au-delà de la recherche de fonds, profitez des offres de remise disponibles auprès des fournisseurs de logiciels et de matériel. Envisagez d'acheter plusieurs solutions; ceux-ci peuvent prendre la forme de produits complets ou de remises sur les produits groupés. Et réfléchissez bien aux abonnements pluriannuels. Si les adoptions sont normalement des éléments pluriannuels, les abonnements prolongés peuvent entraîner des économies annuelles importantes.

Visualisation des données pour garantir la rentabilité

Comment les chefs d'établissement peuvent-ils exactement saisir les chiffres clés pour reconnaître les éléments les plus efficaces de leurs dépenses technologiques et garantir des décisions fondées sur les données qui maximiseront retour sur investissement ? Logiciel d'analyse sophistiqué, spécialement conçu mais abordable, tel que Lightspeed Analytics à partir de Lightspeed Systems® permettre aux dirigeants de la maternelle à la 12e année de suivre et d'analyser leurs achats de logiciels de la manière décrite ci-dessus et de constater l'efficacité de leur investissement. De tels systèmes peuvent fournir aux districts des données solides sur l'efficacité de tous les outils technologiques qu'ils mettent en œuvre afin qu'ils puissent prendre des décisions stratégiques concernant leurs piles technologiques et rationaliser les rapports de fond aux décideurs budgétaires.   

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Lectures complémentaires