Comment gérer et payer un engagement technologique étendu
Une enquête récente menée auprès de 200 responsables de districts scolaires de la maternelle à la terminale a révélé ce qui suit :
- Plus de 82% des personnes interrogées ont déclaré que la réduction des inefficacités en matière de dépenses et la maximisation de la portée de leur budget étaient leur priorité absolue.
- Près de 79% accordent la priorité à la nécessité d'une meilleure compréhension de l'utilisation des applications et des programmes
- Et plus de 77% ont déclaré que la visibilité sur l'utilisation des applications était leur mesure de données technologiques la plus importante, suivie de près par l'activité de connexion des étudiants.
Associez ces priorités de district aux résultats de recherches supplémentaires :
- Au cours de l’année dernière, le nombre moyen d’outils technologiques éducatifs par district a presque doublé
- 2/3 des licences technologiques achetées par le district n'ont pas été utilisées
- Deux fois plus d'applications non autorisées ont été téléchargées sur les appareils du district que prévu
- Les districts interrogés ont collectivement dépensé plus de 1837 millions de livres sterling en licences inutilisées.
De nombreuses écoles et districts se sont tournés vers sources de financement d'urgence du gouvernement Pour financer l'acquisition d'appareils et les améliorations technologiques imposées par la réorientation vers l'apprentissage à distance pendant la pandémie de COVID-19. Alors que les élèves commencent à retourner à l'école, comment les districts peuvent-ils financer leur engagement technologique accru et continu ?
Déterminez vos budgets
Les données concrètes, notamment les taux d'utilisation par les enseignants, l'engagement des élèves, les coûts par élève et le niveau de conformité en matière de confidentialité des données, indiquent toutes des domaines dans lesquels les responsables pédagogiques et financiers peuvent trouver des gains d'efficacité et des opportunités de réduction des coûts lors de l'établissement des budgets. De plus, certaines ressources peuvent avoir été adoptées individuellement par des enseignants informés d'une multitude d'offres d'abonnement gratuites. Nouveaux outils d'analyse peut aider les dirigeants de district et les décideurs informatiques à accéder à des données spécifiques auxquelles ils n'avaient pas facilement accès auparavant, des données qui peuvent les aider à faire des choix éclairés sur les acquisitions technologiques à conserver ou à éliminer et à déterminer à quoi devraient ressembler leurs budgets technologiques à l'avenir.
Évaluez votre pile technologique
Il peut y avoir de très bonnes raisons de conserver l'ensemble de votre parc d'appareils nouvellement acquis et une part importante des abonnements logiciels souscrits pendant la pandémie. Par exemple, même si l'accent est principalement mis sur les besoins des élèves retournant physiquement en classe, il est possible, voire probable, que certains districts choisissent de maintenir une offre d'enseignement à distance renforcée ou étendue et, pour une raison ou une autre, ne puissent pas reprendre la présence en présentiel. Déterminer quelles applications et quels abonnements peuvent être utilisés dans tous les contextes d'apprentissage, qu'ils soient en présentiel, hybrides ou à distance, semble être un point de départ judicieux pour l'analyse et peut guider la priorisation.
De plus, certaines applications peuvent être essentielles au fonctionnement du district ou nécessaires à l'analyse des performances des élèves, même si elles ne sont pas plébiscitées par les enseignants et le personnel. Des données concrètes sur une possible sous-utilisation de ces applications peuvent révéler des opportunités de développement professionnel cruciales.
Tirez le meilleur parti de votre financement
Il est également important de garder à l'esprit que diverses sources de financement public supplémentaires ont été créées suite à la pandémie. La loi CARES, adoptée par le Congrès en 2020, accorde des fonds, sous certaines conditions, aux États et aux écoles quant à leur utilisation pour soutenir les écoles, les districts et les élèves touchés par la pandémie de COVID-19. Grâce à CARES et à ses fonds subsidiaires, tels que les subventions ESSER et le Fonds de secours contre le coronavirus (CRF), les écoles et les districts peuvent utiliser ces fonds pour répondre à un large éventail de besoins éducatifs liés à la pandémie, notamment pour l'achat de technologies. En décembre 2020, le Congrès a prolongé la disponibilité de ces fonds jusqu'en 2021. Associées aux économies potentielles résultant de la suppression des acquisitions technologiques redondantes ou inutiles, ces sources peuvent aider les districts à soutenir et à pérenniser l'utilisation des appareils et des applications.
Au-delà de la recherche de fonds, profitez des offres de réduction proposées par les fournisseurs de logiciels et de matériel. Envisagez d’acheter plusieurs produits; ces offres peuvent prendre la forme de produits complets ou de réductions sur les offres groupées. Pensez également aux abonnements pluriannuels. Si les adoptions concernent généralement des produits pluriannuels, des abonnements prolongés peuvent générer des économies annuelles significatives.
Visualisation des données pour garantir la rentabilité
Comment les chefs d'établissement peuvent-ils saisir des chiffres clés pour identifier les éléments les plus efficaces de leurs dépenses technologiques et garantir des décisions fondées sur des données qui optimiseront le retour sur investissement ? Des logiciels d'analyse sophistiqués, conçus sur mesure et abordables, tels que Lightspeed Digital Insight™, permettent aux responsables du primaire et du secondaire de suivre et d'analyser leurs achats de logiciels précisément comme indiqué ci-dessus et de mesurer l'efficacité de leur investissement. Ces systèmes peuvent fournir aux districts des données fiables sur l'efficacité des outils technologiques mis en œuvre, leur permettant ainsi de prendre des décisions stratégiques concernant leurs infrastructures technologiques et de rationaliser les rapports de fond destinés aux décideurs budgétaires.
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