Regresar al campus y su gasto en tecnología educativa

Una encuesta reciente de 200 líderes de distrito K-12 reveló lo siguiente:  

  • Más de 82% de los encuestados dijeron que reducir las ineficiencias en el gasto y maximizar el alcance de su presupuesto era su principal prioridad  
  • Casi 79% están dando prioridad a la necesidad de una mejor comprensión del uso de aplicaciones y programas  
  • Y más de 77% dijeron que la visibilidad del uso de la aplicación era su métrica de datos tecnológicos más importante, seguida de cerca por la actividad de inicio de sesión de los estudiantes. 

Combine estas prioridades distritales con los resultados de una investigación adicional:  

  • En el último año, el número promedio de herramientas tecnológicas educativas por distrito casi se duplicó  
  • 2/3 de las licencias de tecnología compradas por el distrito fueron no usado  
  • Se descargaron el doble de aplicaciones no autorizadas en los dispositivos del distrito de lo esperado  
  • Los distritos encuestados gastaron colectivamente más de $37 millones en licencias no utilizadas 

Muchas escuelas y distritos recurrieron a fuentes de financiación del gobierno de emergencia para ayudar a pagar para adquisiciones de dispositivos y mejoras tecnológicas dictadas por la redirección al aprendizaje remoto durante la pandemia de COVID. Ahora que los estudiantes comienzan a regresar a las escuelas, ¿cómo pueden los distritos pagar por su compromiso tecnológico ampliado y continuo?  

Determine sus presupuestos

Los datos duros, incluidas las tasas de uso de los maestros, las tasas de participación de los estudiantes, los costos por estudiante y los niveles de cumplimiento de la privacidad de los datos, apuntan hacia lugares donde los líderes educativos y financieros pueden encontrar ganancias de eficiencia y oportunidades de reducción de costos al determinar los presupuestos. Además, algunos recursos pueden haber sido adoptados individualmente por maestros que se dieron cuenta de una avalancha de ofertas de suscripción gratuita. Nuevas herramientas analíticas puede ayudar a los líderes de distrito y a los responsables de la toma de decisiones de TI a profundizar en datos específicos a los que antes no tenían fácil acceso, datos que pueden ayudarlos a tomar decisiones informadas sobre qué adquisiciones de tecnología mantener o eliminar y determinar exactamente cómo deberían ser sus presupuestos de tecnología avanzando.  

Evalúe su pila tecnológica

Puede haber muy buenas razones para mantener todo su conjunto de dispositivos recién adquiridos y una cantidad sustancial de suscripciones de software configuradas durante la pandemia. Por ejemplo, aunque el énfasis se puede poner principalmente en las necesidades de los estudiantes que regresan físicamente al aula, es posible e incluso probable que algunos distritos opten por mantener una capacidad de aprendizaje a distancia mejorada o ampliada y, por cualquier razón, no puedan reanudar la educación de manera regular. -asistencia de personas. Determinar qué aplicaciones y suscripciones se pueden utilizar en todos los entornos de aprendizaje, ya sean en persona, híbridos o remotos, parecen un lugar razonable para comenzar el análisis y pueden orientar la priorización.  

Además, algunas aplicaciones pueden ser críticas para las operaciones del distrito o necesarias para analizar aspectos del desempeño de los estudiantes, incluso si no son favorecidas por la facultad y el personal. Los datos concretos sobre la posible infrautilización de dichas aplicaciones pueden indicar oportunidades críticas de desarrollo profesional.  

Aproveche al máximo su financiamiento

También es importante tener en cuenta que, como resultado de la pandemia, han surgido varias fuentes de financiación suplementaria del gobierno. La Ley CARES aprobada por el Congreso en 2020 ofrece fondos bajo pocas restricciones a los estados y escuelas con respecto a cómo se gastan en apoyo de las escuelas, distritos y estudiantes afectados por la pandemia COVID-19. A través de CARES y sus fondos subsidiarios, como las subvenciones ESSER y el Coronavirus Relief Fund (CRF), las escuelas y los distritos pueden solicitar dichos fondos para una amplia gama de necesidades para abordar la respuesta educativa a una pandemia.-incluidas las compras de tecnología. Y en diciembre de 2020, el Congreso extendió los fondos para permanecer disponibles hasta el calendario 2021. Combinado con los posibles ahorros de costos resultantes de las adquisiciones de tecnología redundantes o innecesarias eliminadas, estas fuentes pueden ayudar a los distritos a respaldar y mantener el uso de dispositivos y aplicaciones en el futuro.  

Más allá de la obtención de fondos, aproveche las ofertas de descuento disponibles de los proveedores de software y hardware. Considere la posibilidad de comprar varias soluciones; estos podrían venir en forma de productos de conjunto completo o descuentos por paquetes de productos. Y considere cuidadosamente las suscripciones de varios años. Si las adopciones son normalmente artículos de varios años, las suscripciones extendidas pueden resultar en ahorros significativos por año.

Visualización de datos para garantizar la rentabilidad

¿Cómo pueden exactamente los líderes escolares capturar números clave para reconocer los elementos más efectivos de su gasto en tecnología y garantizar decisiones basadas en datos que maximizarán ROI? Software analítico sofisticado, especialmente diseñado pero asequible, como Lightspeed Analytics desde Lightspeed Systems® Permita que los líderes de K-12 rastreen y analicen sus compras de software precisamente de la manera descrita anteriormente y vean la efectividad de su inversión. Dichos sistemas pueden proporcionar a los distritos datos sólidos sobre la eficacia de cualquier herramienta tecnológica que implementen para que puedan tomar decisiones estratégicas con respecto a sus pilas de tecnología y agilizar la presentación de informes sustantivos a los tomadores de decisiones presupuestarias.   

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