Tilbake til Campus og Edtech-utgiftene dine

En nylig undersøkelse av 200 distriktsledere fra K-12 avslørte følgende:  

  • Mer enn 82% av de spurte sa at å redusere utgiftseffektivitet og maksimere rekkevidden til budsjettet deres var deres høyeste prioritet  
  • Nesten 79% prioriterer behovet for bedre forståelse av app- og programbruk  
  • Og mer enn 77% sa at synlighet til appbruk var deres viktigste tekniske data beregning, fulgt tett av studentinnloggingsaktivitet 

Koble disse distriktsprioritetene med resultatene av ytterligere forskning:  

  • Det siste året ble det gjennomsnittlige antallet pedagogiske tekniske verktøy per distrikt nesten fordoblet  
  • 2/3 av distriktskjøpte teknologilisenser gikk ubrukt  
  • Dobbelt så mange uautoriserte apper ble lastet ned til distriktsenheter som forventet  
  • De undersøkte distriktene brukte samlet mer enn $37 millioner på ubrukte lisenser 

Mange skoler og distrikter henvendte seg til beredskapskilder for statlig beredskap for å hjelpe med å betale for anskaffelser av enheter og teknologiske forbedringer diktert av omdirigering til fjernlæring under COVID-pandemien. Når studenter nå begynner å gå tilbake til skolene, hvordan kan distriktene klare å betale for deres utvidede og vedvarende tekniske engasjement?  

Bestem budsjettene dine

Tøffe data, inkludert lærerbruk, studentengasjement, kostnader per elev og nivåer av overholdelse av personvern, alt peker mot steder der undervisnings- og økonomiledere kan finne effektivitetsgevinster og kostnadsreduksjonsmuligheter når de bestemmer budsjetter. Noen ressurser kan også ha blitt adoptert individuelt av lærere gjort oppmerksom på en mengde gratis abonnementstilbud. Nye analytiske verktøy kan hjelpe distriktsledere og IT-beslutningstakere med å detaljere spesifikke data som de tidligere ikke hadde lett tilgang til - data som kan hjelpe dem med å ta informerte valg om hvilke tekniske anskaffelser de vil beholde eller eliminere, og bestemme hvordan deres tekniske budsjetter skal se ut fremover.  

Evaluer Tech Stack

Det kan være veldig gode grunner til å vedlikeholde hele pakken med nyanskaffede enheter og et betydelig antall programvareabonnementer som ble satt opp under pandemien. For eksempel, selv om det primært kan legges vekt på behovene til studenter som fysisk kommer tilbake til klasserommet, er det mulig og til og med sannsynlig at noen distrikter vil velge å opprettholde en forbedret eller utvidet fjernundervisningsevne og av en eller annen grunn ikke kan gjenoppta vanlig i -personelloppmøte. Bestemme hvilke apper og abonnementer som kan brukes på tvers alle læringsinnstillinger, det være seg personlig, hybrid eller fjernkontroll, virker som et rimelig sted å begynne å analysere og kan lede prioritering.  

I tillegg kan noen applikasjoner være avgjørende for distriktsdrift eller trengte for å analysere aspekter ved studenters ytelse, selv om de ikke blir favorisert av lærere og ansatte. Harde data om mulig underbruk av slike applikasjoner kan indikere kritiske faglige utviklingsmuligheter.  

Få mest mulig ut av finansieringen

Det er også viktig å huske på at ulike supplerende offentlige finansieringsstrømmer har oppstått som et resultat av pandemien. CARES-loven som ble vedtatt av kongressen i 2020, tilbyr midler under få begrensninger til stater og skoler om hvordan de blir brukt til støtte for skoler, distrikter og studenter som er berørt av COVID-19-pandemien. Gjennom CARES og dets datterselskaper som ESSER-tilskudd og Coronavirus Relief Fund (CRF), kan skoler og distrikter bruke slike midler til et bredt spekter av behov for å adressere pedagogisk respons-inkludert tekniske kjøp. Og i desember 2020 utvidet kongressen finansiering til å være tilgjengelig gjennom kalenderen 2021. Kombinert med mulige kostnadsbesparelser som følge av eliminert overflødige eller unødvendige teknologikjøp, kan disse kildene hjelpe distriktene til å støtte og opprettholde bruk av enheter og applikasjoner fremover.  

Utover fondssourcing, dra nytte av rabattilbud tilgjengelig fra programvare- og maskinvareleverandører. Vurder å kjøpe flere løsninger; disse kan komme i form av komplette produkter eller rabatter på produktpakker. Og vurder nøye flerårsabonnement. Hvis adopsjoner normalt er flerårige artikler, kan utvidede abonnementer føre til betydelige besparelser per år.

Datavisualisering for å sikre kostnadseffektivitet

Hvor nøyaktig kan skoleledere fange nøkkeltall for å gjenkjenne de mest effektive elementene i deres tekniske utgifter og sikre datadrevne beslutninger som vil maksimere seg ROI? Sofistikert, spesialbygd, men likevel rimelig analytisk programvare som Lightspeed Analytics fra Lightspeed Systems® gjøre det mulig for K-12-ledere å spore og analysere programvarekjøp på nøyaktig måtene som er beskrevet ovenfor og se effektiviteten av investeringen. Slike systemer kan gi distriktene robuste data om effektiviteten til alle tekniske verktøy de implementerer, slik at de kan ta strategiske beslutninger om deres teknologibunker og strømlinjeforme vesentlig rapportering til budsjettmessige beslutningstakere.   

Hvis du syntes denne informasjonen var nyttig, last ned vår GRATIS e-bok Gå tilbake til normal: Hva "Back to School" egentlig betyr for IT-team " for mer om retur til campus og tilpasse digitale læringsplaner til en personlig miljø 

Videre lesning

skjermbilder på stasjonære og mobile enheter for programvare for fjernundervisning

Her er en demo, på oss

Gjør du fortsatt research?
La oss hjelpe! Planlegg en gratis demo med en av våre produkteksperter for å få svar på alle spørsmålene dine raskt.

mann, sittende ved skrivebord, på, laptop, seing på, Lightspeed, filter, dashboard

Velkommen tilbake!

Leter du etter prisinformasjon for våre løsninger?
Gi oss beskjed om distriktets krav, så lager vi gjerne et tilpasset tilbud.