Äskettäin tehdyssä 200 K-12 -piirin johtajan tutkimuksessa paljastettiin seuraava:  

  • Yli 82% kyselyyn vastanneista sanoi, että menotehottomuuden vähentäminen ja budjetin kattavuuden maksimointi olivat heidän ensisijainen prioriteettinsa  
  • Lähes 79% priorisoi tarvetta ymmärtää paremmin sovellusten ja ohjelmien käyttöä  
  • Ja yli 77% sanoi, että sovellusten käytön näkyvyys oli heidän tärkein teknisen tiedon mittari, jota seurasi tarkasti opiskelijoiden kirjautumistoiminta 

Yhdistä nämä piirin prioriteetit lisätutkimusten tuloksiin:  

  • Viime vuonna keskimääräinen koulutusteknisten työkalujen lukumäärä piiriä kohden lähes kaksinkertaistui  
  • 2/3 piirin ostamista tekniikan lisensseistä meni käyttämätön  
  • Piirilaitteille ladattiin kaksi kertaa niin paljon luvattomia sovelluksia kuin odotettiin  
  • Tutkimuksen piirit käyttivät yhdessä käyttämättömiin lisensseihin yli $37 miljoonaa 

Monet koulut ja piirit kääntyivät valtion hätärahoituslähteet auttaa maksamaan laitteiden hankinnoille ja tekniikan parannuksille, jotka sanelevat uudelleenohjaus etäopetukseen COVID-pandemian aikana. Kun oppilaat alkavat nyt palata kouluihin, kuinka piirit voivat onnistua maksamaan laajentuneesta ja jatkuvasta teknisestä sitoutumisestaan?  

Määritä budjettisi

Kova tieto, mukaan lukien opettajien käyttöasteet, opiskelijoiden sitoutumisasteet, kustannukset opiskelijaa kohti ja tietosuojavaatimusten noudattamisen tasot, osoittavat kaikki kohti paikkoja, joissa opetus- ja rahoitusjohtajat voivat löytää tehokkuutta ja kustannusten vähentämismahdollisuuksia budjettia määrittäessään. Lisäksi opettajat ovat saattaneet hyväksyä jotkut resurssit erikseen, kun he ovat tietoisia ilmaisten liittymien tarjonnasta. Uudet analyyttiset työkalut voi auttaa piirin johtajia ja IT-päätöksentekijöitä perehtymään erityisiin tietoihin, joihin heillä ei aiemmin ollut helppoa pääsyä - tietoja, jotka voivat auttaa heitä tekemään tietoon perustuvia valintoja siitä, mitkä tekniset hankinnat pidetään tai poistetaan, ja määrittää, miltä heidän teknisen budjetinsa pitäisi näyttää eteenpäin.  

Arvioi tekninen pino

Voi olla erittäin hyviä syitä pitää yllä koko hankittua laitepakettiasi ja huomattava määrä pandemian aikana perustettuja ohjelmistotilauksia. Esimerkiksi, vaikka painopiste voidaan ensisijaisesti sijoittaa luokkaan fyysisesti palaavien opiskelijoiden tarpeisiin, on mahdollista ja jopa todennäköistä, että jotkut piirit päättävät ylläpitää entistä parempaa tai laajempaa etäopiskelukykyä eivätkä jostain syystä voi palata säännöllisesti -henkilön läsnäolo. Sen määrittäminen, mitä sovelluksia ja tilauksia voidaan käyttää kaikki oppimisasetukset, olivatpa ne henkilökohtaisia, hybridejä tai etäyhteyksiä, näyttävät järkevältä paikalta analyysin aloittamiseksi ja voivat ohjata priorisointia.  

Lisäksi jotkut sovellukset voivat olla kriittisiä piirin toiminnassa tai niitä tarvitaan opiskelijoiden suoritusten analysointiin, vaikka tiedekunta ja henkilökunta eivät suosisi niitä. Kova tieto tällaisten sovellusten mahdollisesta alikäytöstä saattaa osoittaa kriittisiä ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia.  

Ota kaikki irti rahoituksestasi

On myös tärkeää pitää mielessä, että pandemian seurauksena on syntynyt erilaisia valtion täydentäviä rahoitusvirtoja. Kongressin vuonna 2020 hyväksymä CARES-laki tarjoaa osavaltioille ja kouluille varoja vähäisin rajoituksin siitä, miten ne käytetään COVID-19-pandemian kärsimien koulujen, piirien ja opiskelijoiden tukemiseen. CARES ja sen sivurahastot, kuten ESSER-apurahat ja Coronavirus Relief Fund (CRF), voivat koulut ja piirit käyttää tällaista rahoitusta monenlaisiin tarpeisiin koulupandemian torjumiseksi.-mukaan lukien tekniset ostot. Ja joulukuussa 2020 kongressi jatkoi rahoituksen saatavuutta kalenterin 2021 kautta. Yhdistettynä mahdollisiin kustannussäästöihin, jotka johtuvat tarpeettomien tai tarpeettomien teknisten hankintojen eliminoinnista, nämä lähteet voivat auttaa piirit tukemaan ja ylläpitämään laitteiden ja sovellusten käyttöä jatkossa.  

Hyödynnä ohjelmistojen ja laitteistojen tarjoajien tarjoamia alennustarjouksia rahastojen hankinnan lisäksi. Harkitse useiden ratkaisujen ostamista; nämä voivat tapahtua täyspakettituotteina tai tuotteiden niputtamisalennuksina. Harkitse huolellisesti monivuotisia tilauksia. Jos adoptiot ovat yleensä monivuotisia eriä, jatketut liittymät voivat johtaa merkittäviin säästöihin vuodessa.

Tietojen visualisointi kustannustehokkuuden varmistamiseksi

Kuinka tarkalleen koulujen johtajat voivat kerätä avainluvut tunnistaakseen teknisen kulutuksen tehokkaimmat elementit ja varmistaakseen maksimoidut tietopohjaiset päätökset ROI? Hienostunut, tarkoitukseen rakennettu mutta edullinen analyyttinen ohjelmisto, kuten Lightspeed Analytics alkaen Lightspeed Systems® antaa K-12-johtajille mahdollisuuden seurata ja analysoida ohjelmistohankintojaan tarkalleen edellä esitetyillä tavoilla ja nähdä investointiensa tehokkuuden. Tällaiset järjestelmät voivat tarjota piirille vankkaa tietoa kaikkien käyttämiensä teknisten työkalujen tehokkuudesta, jotta ne voivat tehdä strategisia päätöksiä teknologiapinoistaan ja virtaviivaistaa aineellista raportointia budjettipäätöksentekijöille.   

Jos pidit näistä tiedoista hyödyllisinä, lataa ILMAINEN e-kirja Paluu normaaliin: mitä "Takaisin kouluun" todella tarkoittaa IT-ryhmille " saadaksesi lisätietoja palatessasi takaisin kampukselle ja digitaalisten oppimissuunnitelmien mukauttaminen henkilökohtaiseen ympäristöön 

Lisälukemista