拡大するテクノロジーへの取り組みを管理し、それを支払う方法
最近の K-12 学区リーダー 200 人を対象とした調査では、次のことが明らかになりました。
- 調査対象者の82%以上が、支出の非効率性を減らし、予算の範囲を最大化することが最優先事項であると回答した。
- 約79%がアプリやプログラムの使用状況の理解を深める必要性を優先しています。
- そして、77%以上が、アプリの使用状況の可視性が最も重要な技術データ指標であると答え、学生のログインアクティビティがそれに続きました。
これらの地区の優先事項と追加調査の結果を組み合わせます。
- 昨年、教育技術ツールの平均数は学区ごとにほぼ2倍に増加しました。
- 地区が購入した技術ライセンスの2/3は未使用
- 地区のデバイスにダウンロードされた不正アプリの数は予想の2倍に上った
- 調査対象地区は未使用のライセンスに総額$37百万ドル以上を費やした。
多くの学校や学区は 緊急政府の資金源 COVID パンデミック中の遠隔学習への転換によって必要となったデバイスの購入と技術強化の費用を補助するためです。生徒たちが学校に戻り始めている今、学区は拡大し継続する技術への取り組みの費用をどのように賄うことができるのでしょうか?
予算を決める
教師の使用率、生徒の参加率、生徒 1 人あたりのコスト、データ プライバシーのコンプライアンス レベルなどのハード データはすべて、教育および財務のリーダーが予算を決定する際に効率性の向上とコスト削減の機会を見つけられる場所を示しています。また、無料のサブスクリプション オファーが急増していることを知った教師が、一部のリソースを個別に採用した可能性もあります。 新しい分析ツール 地区のリーダーや IT 意思決定者は、これまで簡単にアクセスできなかった特定のデータにドリルダウンして、どの技術買収を維持または廃止するかについて十分な情報に基づいた選択を行い、今後の技術予算をどのようにすべきかを判断するのに役立ちます。
テクノロジースタックを評価する
パンデミック中にセットアップした、新しく購入した一連のデバイスと多数のソフトウェア サブスクリプションをすべて維持する十分な理由があるかもしれません。たとえば、教室に物理的に戻る生徒のニーズに主に重点が置かれている場合でも、一部の学区では強化または拡張された遠隔学習機能を維持することを選択し、何らかの理由で通常の対面出席を再開できない可能性があります。対面、ハイブリッド、リモートなど、すべての学習環境でどのアプリとサブスクリプションを利用できるかを判断することは、分析を開始するのに適切な場所のように思えます。また、優先順位付けのガイドにもなります。
さらに、一部のアプリケーションは、教職員に好まれていなくても、学区の運営に不可欠であったり、生徒の成績の側面を分析するために必要であったりする場合があります。このようなアプリケーションが十分に使用されていない可能性に関する確かなデータは、重要な専門能力開発の機会を示している可能性があります。
資金を最大限に活用する
また、パンデミックの結果、さまざまな補足的な政府資金源が生じていることにも留意することが重要です。2020年に議会で可決されたCARES法は、COVID-19パンデミックの影響を受けた学校、学区、学生を支援するために、州や学校にほとんど制限のない資金を提供しています。CARESと、ESSER助成金やコロナウイルス救済基金（CRF）などの補助基金を通じて、学校や学区は、教育のパンデミック対応に対処するための幅広いニーズ（技術購入を含む）にそのような資金を適用できます。そして2020年12月、議会は資金を2021暦年まで利用できるように延長しました。冗長または不必要な技術購入を排除することで得られる可能性のあるコスト削減と組み合わせると、これらのソースは、学区がデバイスとアプリケーションの使用を今後サポートおよび維持するのに役立ちます。
資金調達だけでなく、ソフトウェアおよびハードウェア プロバイダーが提供する割引特典も活用してください。 複数の製品を購入することを検討してくださいこれらは、フルスイート製品または製品バンドル割引の形で提供される場合があります。また、複数年のサブスクリプションを慎重に検討してください。通常、導入が複数年にわたるものである場合、サブスクリプションを延長すると、年間で大幅な節約になる可能性があります。
コスト効率を確保するためのデータ可視化
学校のリーダーは、テクノロジー支出の最も効果的な要素を認識し、ROI を最大化するデータ主導の決定を確実にするために、重要な数字を正確にどのように把握できるでしょうか? Lightspeed Digital Insight™ などの高度で専用に構築された、手頃な価格の分析ソフトウェアを使用すると、K-12 のリーダーは、まさに上記の方法でソフトウェアの購入を追跡および分析し、投資の効果を確認できます。このようなシステムは、実装するテクノロジー ツールの有効性に関する堅牢なデータを学区に提供できるため、テクノロジー スタックに関する戦略的な決定を下し、予算決定者への実質的なレポートを合理化できます。
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