كيفية إدارة ودفع تكاليف الالتزام التكنولوجي الموسع
كشفت دراسة استقصائية حديثة أجريت على 200 من قادة المناطق التعليمية من رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر ما يلي:
- قال أكثر من 82% من المشاركين في الاستطلاع إن الحد من عدم كفاءة الإنفاق وتعظيم نطاق ميزانيتهم كان من أهم أولوياتهم
- ما يقرب من 79% يعطون الأولوية للحاجة إلى فهم أفضل لاستخدام التطبيق والبرامج
- وذكر أكثر من 77% أن الرؤية المتعلقة باستخدام التطبيق كانت أهم مقياس للبيانات التقنية لديهم، يليه نشاط تسجيل دخول الطلاب عن كثب
قم بربط أولويات المنطقة هذه بنتائج الأبحاث الإضافية:
- في العام الماضي، تضاعف متوسط عدد أدوات التكنولوجيا التعليمية لكل منطقة تقريبًا
- 2/3 من تراخيص التكنولوجيا التي اشترتها المنطقة لم يتم استخدامها
- تم تنزيل عدد مضاعف من التطبيقات غير المصرح بها على أجهزة المنطقة كما كان متوقعًا
- أنفقت المناطق التي شملها المسح مجتمعة أكثر من $37 مليون دولار على التراخيص غير المستخدمة
لجأت العديد من المدارس والمناطق إلى مصادر تمويل الطوارئ الحكومية للمساعدة في تمويل اقتناء الأجهزة والتحسينات التقنية التي فرضها التحول إلى التعلم عن بُعد خلال جائحة كوفيد. مع بدء عودة الطلاب إلى المدارس، كيف يمكن للمناطق التعليمية تمويل التزامها الموسّع والمستمر بالتكنولوجيا؟
حدد ميزانيتك
تشير البيانات الملموسة، بما في ذلك معدلات استخدام المعلمين، ومعدلات مشاركة الطلاب، والتكاليف لكل طالب، ومستويات الامتثال لخصوصية البيانات، إلى جوانب يمكن للقادة التعليميين والماليين من خلالها تحقيق مكاسب في الكفاءة وفرص لخفض التكاليف عند تحديد الميزانيات. كما قد يكون المعلمون قد اعتمدوا بعض الموارد بشكل فردي بعد أن أُحيطوا علمًا بوفرة عروض الاشتراك المجانية. أدوات تحليلية جديدة يمكن أن تساعد قادة المنطقة وصناع القرار في مجال تكنولوجيا المعلومات في الوصول إلى بيانات محددة لم يكن لديهم إمكانية الوصول إليها بسهولة من قبل - البيانات التي يمكن أن تساعدهم في اتخاذ خيارات مستنيرة حول عمليات الاستحواذ على التكنولوجيا التي يجب الاحتفاظ بها أو التخلص منها وتحديد الشكل الذي يجب أن تبدو عليه ميزانياتهم التكنولوجية في المستقبل.
تقييم مجموعة أدواتك التقنية
قد تكون هناك أسباب وجيهة للاحتفاظ بكامل مجموعة أجهزتك الجديدة وعدد كبير من اشتراكات البرامج التي تم إعدادها خلال الجائحة. على سبيل المثال، مع أن التركيز قد يكون منصبًا بشكل أساسي على احتياجات الطلاب العائدين إلى الفصول الدراسية، فمن الممكن، بل ومن المرجح، أن تختار بعض المناطق التعليمية الحفاظ على إمكانية التعلم عن بُعد المُحسّنة أو الموسعة، ولأي سبب كان، لا يمكنها استئناف الحضور الشخصي المنتظم. يبدو أن تحديد التطبيقات والاشتراكات التي يمكن استخدامها في جميع بيئات التعلم، سواءً كانت حضورية أو مختلطة أو عن بُعد، نقطة انطلاق منطقية للتحليل، ويمكن أن يُرشد إلى تحديد الأولويات.
بالإضافة إلى ذلك، قد تكون بعض التطبيقات بالغة الأهمية لعمليات المنطقة أو ضرورية لتحليل جوانب أداء الطلاب، حتى لو لم تكن مفضلة لدى أعضاء هيئة التدريس والموظفين. وقد تشير البيانات الدقيقة المتعلقة باحتمالية قلة استخدام هذه التطبيقات إلى فرص تطوير مهني بالغة الأهمية.
احصل على أقصى استفادة من تمويلك
من المهم أيضًا أن نضع في اعتبارنا أن العديد من مصادر التمويل الحكومي التكميلي قد نشأت نتيجة للوباء. يقدم قانون CARES الذي أقره الكونجرس في عام 2020 أموالًا بموجب قيود قليلة للولايات والمدارس فيما يتعلق بكيفية إنفاقها لدعم المدارس والمناطق التعليمية والطلاب المتضررين من جائحة كوفيد-19. من خلال CARES والصناديق الفرعية التابعة له مثل منح ESSER وصندوق إغاثة فيروس كورونا (CRF)، يمكن للمدارس والمناطق التعليمية استخدام هذا التمويل لمجموعة واسعة من الاحتياجات لمعالجة الاستجابة التعليمية للجائحة - بما في ذلك مشتريات التكنولوجيا. وفي ديسمبر 2020، مدد الكونجرس التمويل ليظل متاحًا حتى عام 2021. إلى جانب التوفير المحتمل في التكاليف الناتج عن التخلص من عمليات الاستحواذ على التكنولوجيا الزائدة أو غير الضرورية، يمكن لهذه المصادر مساعدة المناطق التعليمية على دعم واستدامة استخدام الأجهزة والتطبيقات في المستقبل.
بالإضافة إلى مصادر التمويل، استفد من عروض الخصم المتاحة من موفري البرامج والأجهزة. فكر في شراء منتجات متعددةيمكن أن تأتي هذه العروض على شكل منتجات شاملة أو خصومات على حزم المنتجات. وفكّر جيدًا في الاشتراكات متعددة السنوات. إذا كانت عمليات التبني عادةً منتجات متعددة السنوات، فإن الاشتراكات الممتدة قد تُحقق وفورات سنوية كبيرة.
التصور البياني للبيانات لضمان فعالية التكلفة
كيف يُمكن لقادة المدارس تحديد الأرقام الرئيسية لتحديد العناصر الأكثر فعالية في إنفاقهم على التكنولوجيا، وضمان اتخاذ قرارات مبنية على البيانات تُحقق أقصى عائد استثمار؟ تُمكّن برامج التحليل المتطورة، المُصممة خصيصًا وبأسعار معقولة، مثل Lightspeed Digital Insight™، قادة المدارس من مرحلة رياض الأطفال وحتى الصف الثاني عشر من تتبع وتحليل مشترياتهم من البرامج بالطرق الموضحة أعلاه بدقة، ورصد فعالية استثماراتهم. تُوفر هذه الأنظمة للمناطق التعليمية بيانات دقيقة حول فعالية أي أدوات تقنية يستخدمونها، مما يُمكّنهم من اتخاذ قرارات استراتيجية بشأن مجموعات التكنولوجيا لديهم، وتبسيط عملية إعداد التقارير الجوهرية لصانعي القرارات في مجال الميزانية.
إذا وجدت هذه المعلومات مفيدة، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني العودة إلى الوضع الطبيعي: ماذا يعني "العودة إلى المدرسة" حقًا لفرق تكنولوجيا المعلومات لمزيد من المعلومات حول العودة إلى الحرم الجامعي وتعديل خطط التعلم الرقمي لتتناسب مع بيئة التعلم الشخصي.
