通知: 学生の個人情報の収集、使用、開示
Lightspeed Systems は、「COPPA」としても知られる児童オンライン プライバシー保護法に準拠しています。
この通知は、13歳未満の子供からの個人情報の収集、使用、開示に関する当社の慣行について説明しています。この情報の限定的な使用については、こことLightspeed Systemsで詳しく説明されています。 プライバシーポリシー そして 利用規約 これは、私たちが提携している各学校および学区(以下「学校」)に対する私たちのコミットメントを説明したものです。私たちは、貴校の代理として行動する権限を持つ役員として、この通知を貴校に提供しています。
アカウントを登録し、利用規約やその他の拘束力のある契約に同意するか、Lightspeed Systemsに支払いを行うことで、あなたの学校は、Lightspeed Systemsのサービスを提供するためにこの情報を収集することに同意することになります。COPPAは、教育機関が特定の教育状況で保護者の代理人として行動することを許可しています。これは、連邦取引委員会の「COPPA への準拠: よくある質問” (セクションN「COPPAと学校」で説明()。
1. 当社が収集する学生の個人情報
Lightspeed Systems は、学校や保護者から提供された以下の学生の個人情報を収集することがあります。
- 固有のSISユーザーID、ユーザー名、名、姓、電子メールアドレスなど、学生のアカウントと連絡先情報を識別する情報。
- 生徒の学校と学区、学年、教室、グループ、保護者を識別する情報。
Lightspeed Systems は、学生が学校管理のアカウントや学校が提供するデバイスを利用する際に、次のような学生の個人情報を収集することもあります。
- 生徒の学校管理アカウントに関連する情報。これには、(学校が現在選択している Lightspeed System サービスに応じて)生徒を特定のデバイス、アカウント、設定、教室、グループ、および/または保護者に関連付けるために必要な識別子やその他の情報が含まれる場合があります。
- 学生の活動に関連する情報。これには、(学校が現在選択している Lightspeed System サービスに応じて)チャット、ビデオ会議の録画(参加している学生のビデオやビデオ会議に含まれるチャットを含む)、IP アドレス、閲覧履歴、検索履歴、アプリケーションの使用状況、オンライン コンテンツが含まれる場合があります。
- 学校がデバイスの地理的位置を特定できる情報(学校側で有効にしている場合)
- 固有の識別子(例:生徒を自分の教室に接続するための Google クラスルーム識別子)やその他の統合情報など、Lightspeed System サービスと他の学校ソフトウェアの統合を容易にする情報(学校がそのような統合を提供している場合)。
学校が新しい機能や Lightspeed Systems サービスを利用し始めると、収集される情報が変更される場合がありますのでご了承ください。
2. 収集した学生情報の利用
当社は学生の個人情報を以下の目的で使用することがあります。
- 学校が要求する正当な教育目的のため、現行の契約および当社のプライバシーポリシーに従ってサービスを提供、分析、改善します。これには、特定のウェブサイトへのアクセスを制限したり、生徒が閲覧したオンラインコンテンツを学校に警告したりすることが含まれる場合があります。
- 顧客サービス、サポート、請求を含む Lightspeed System サービスの機能および機能を運用、保守、および提供します。
- 学校や保護者と連絡を取り、通知を送信し、問い合わせに応答します。
- 情報交換や、ユーザーグループへの参加、イベント登録などの関連サービスの提供。
当社は、非個人情報(それ自体では学生の身元と直接関連付けられない情報)を合法的な目的で使用、転送、開示する場合があります。たとえば、当社は、Lightspeed Systems サービスの使用に関する情報を集約して使用し、当社のサービスのどの部分が学校にとって最も関心が高いかを把握するのに役立ちます。集約されたデータは、非個人情報とみなされます。
Lightspeed Systems は、学生の個人情報を販売したり、そのような情報から直接利益を得たりすることはありません。当社は、学生の個人情報を、学生やその他の人を対象とした広告やマーケティングに使用したり、教育以外の目的で学生のプロフィールを収集したり、家族教育およびプライバシー権法 (FERPA) や該当する州法で禁止されている目的で使用したりすることはありません。
3. 学生情報の開示先
Lightspeed Systems は、学生の個人情報を以下の者と共有することがあります。
- 学校が開始または要求した取引またはサービスを促進するために、Lightspeed Systems が提携している企業または第三者。
- 当社のサービス(例:テクノロジーサービス(ウェブホスティング、アナリティクスサービス)など)をサポートするために当社に代わって業務を行う代理店およびサービスプロバイダー。当社は、サービスプロバイダーが当社のためにサービスを提供する以外の目的で学生情報を保持、使用、または開示することを契約で禁止しています。厳格なアクセス制御が実施されており、これらのプロバイダーは機密性の高い学生データにアクセスできないことにご注意ください。
- その他、学校の指示により、または学校が開始または要求したサービスを促進するために、保護者、教師、管理者、その他の学校職員など(学校が現在選択している Lightspeed System サービスによって異なります)。
- 学校を通じて提供される親、保護者、または資格のある学生の同意(またはその指示)
- 事業譲渡の交渉中またはその関連で第三者機関が情報を提供する場合、受領者も同様の義務を負う。
- 第三者、例えば法執行機関、緊急対応要員、全米行方不明・被搾取児童センターなどの州または連邦の報告機関、またはその他の役人(「政府関係者」)など。法律で義務付けられている場合、または当社の内部エスカレーションポリシーで義務付けられている場合(当社の独自の裁量で変更される場合があります)、または令状、召喚状、裁判所命令、その他の適用法や規制に応じるなど、法律、法執行、または規制の手続きに従う必要があると当社が誠意を持って判断した場合、健康や安全に関する緊急事態に関連して行動を起こした場合、当社の契約を執行または適用した場合(当社の契約を含む) 利用規約; または、Lightspeed Systems、当社のユーザー、顧客、またはその他の者を保護するためです。
4. 同意
ライトスピードシステムズの 利用規約Lightspeed は、COPPA で許可されているように、学校の生徒の親または法定後見人の代理人として、13 歳未満の生徒に関連して Lightspeed Systems サービスを使用するために、学校から取得した同意に依存しています。アカウントを登録し、利用規約およびその他の拘束力のある契約に同意するか、Lightspeed Systems に支払いを行うことで、学校は適用法で要求されるすべての同意を取得したことを表明し、保証します。学校はすべての同意をファイルに保管し、要求に応じて提供する必要があります。
5. データセキュリティ
Lightspeed Systemsは、お子様の個人情報の機密性、セキュリティ、および完全性を保護するために設計された、正式な書面による情報セキュリティプログラムを導入しています。このプログラムには以下が含まれます。
- 年次リスク評価およびリスク管理手順。
- セキュリティ対策の定期的なテストと監視。
- サードパーティのコンプライアンスを確保するためのベンダーデューデリジェンス手順。
- 新しい、または効率的な技術的または運用上のリスクに対処するための年次評価と修正。
- 毎年の第三者によるSOC 2タイプ2監査
当社では、このセキュリティ プログラムを調整し、その実装を監督するために、最高情報セキュリティ責任者 (CISO) を任命しました。
当社のデータセキュリティ対策の詳細については、 信頼ページ.
6. データストレージ
データは、SOC 2 および ISO 27001/27017/27018 認証を取得した、米国にある安全な Amazon Web Services (AWS) データ センターに保存されます。
7. データ保持ポリシー
Lightspeed Systemsは、収集目的の達成および学校との契約上の義務の履行に必要な期間、データを保持します。学校がLightspeed Systemsのライセンスを解約した場合、データは当社の製品データ削除ポリシーに従って90日以内に削除されます。ただし、学校から確認済みのデータ削除リクエストを受領した場合は、学校との契約書に定められた期間(通常は30日から90日)内にデータが削除されます。
8. 学生情報へのアクセス、修正、削除、および当社への連絡方法
Lightspeed Systemsは、学校が生徒の個人情報にアクセスし、修正し、削除する機能をサポートしています。多くの場合、学校はサービスを利用してリクエストに自ら対応できます。また、本通知に関してご質問やご懸念がある場合、または学校がCOPPA(またはFERPA、その他の適用法)に基づき、学校に代わって、もしくは保護者のリクエストに応じて生徒情報にアクセス、修正、または削除することを希望する場合は、下記までご連絡ください。 [email protected]メールやお電話でもお問い合わせいただけます。
ライトスピードシステム
宛先: プライバシー部門
12013 フィッツヒューロード
オースティン、テキサス州 78736、米国
電話: 1-737-205-2500