캠퍼스로의 복귀: 귀하의 Edtech 지출

확장된 기술 약정을 관리하고 비용을 지불하는 방법

최근 K-12 지구 지도자 200명을 대상으로 실시한 설문 조사에서 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다.

• 설문 조사에 참여한 사람 중 82% 이상이 지출 비효율성을 줄이고 예산의 범위를 극대화하는 것이 최우선 과제라고 답했습니다.
• 거의 79%가 앱 및 프로그램 사용에 대한 더 나은 이해의 필요성을 우선시하고 있습니다.
• 77% 이상이 앱 사용에 대한 가시성이 가장 중요한 기술 데이터 지표라고 답했으며 그 다음으로 학생 로그인 활동이 중요하다고 답했습니다.

이러한 지구 우선순위를 추가 연구 결과와 결합해 보세요.

• 작년에 지구당 교육 기술 도구의 평균 수가 거의 두 배로 증가했습니다.
• 지구에서 구매한 기술 라이선스의 2/3가 사용되지 않았습니다.
• 예상보다 두 배나 많은 승인되지 않은 앱이 지구 장치에 다운로드되었습니다.
• 조사 대상 지구는 사용하지 않은 라이선스에 총 1조 8,370억 원 이상을 지출했습니다.

많은 학교와 학군이 비상 정부 자금 조달원 COVID 팬데믹 동안 원격 학습으로의 전환에 따라 기기 취득 및 기술 향상에 필요한 비용을 지불하는 데 도움이 됩니다. 이제 학생들이 학교로 복귀하기 시작하면서, 학군은 확장되고 지속적인 기술 공약에 대한 비용을 어떻게 지불할 수 있을까요?

예산을 결정하세요

교사 사용률, 학생 참여율, 학생당 비용, 데이터 개인정보 보호 준수 수준을 포함한 구체적인 데이터는 모두 교육 및 재무 리더가 예산을 결정할 때 효율성 향상과 비용 절감 기회를 찾을 수 있는 곳을 가리킵니다. 또한 일부 리소스는 무료 구독 상품이 쏟아지는 것을 알게 된 교사가 개별적으로 채택했을 수 있습니다. 새로운 분석 도구 지구 지도자와 IT 의사 결정권자가 이전에는 쉽게 접근할 수 없었던 구체적인 데이터를 자세히 파악할 수 있도록 지원하여 어떤 기술 인수를 유지하거나 제거할 것인지에 대한 정보에 입각한 결정을 내리고 향후 기술 예산을 어떻게 편성해야 할지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기술 스택 평가

새로 구입한 기기 전체와 팬데믹 동안 설정한 상당수의 소프트웨어 구독을 유지해야 할 아주 좋은 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 주로 학생들이 물리적으로 교실로 복귀하는 데 중점을 두더라도 일부 학군은 향상되거나 확장된 원격 학습 기능을 유지하기로 선택하고 어떤 이유로든 정기적인 대면 수업을 재개할 수 없을 가능성이 높습니다. 대면, 하이브리드 또는 원격 등 모든 학습 환경에서 사용할 수 있는 앱과 구독을 결정하는 것은 분석을 시작하기에 적절한 장소처럼 보이며 우선순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한, 일부 애플리케이션은 학군 운영에 중요하거나 학생 성과 측면을 분석하는 데 필요할 수 있으며, 교수진과 직원이 선호하지 않더라도 마찬가지입니다. 이러한 애플리케이션의 잠재적인 과소 사용에 대한 확실한 데이터는 중요한 전문 개발 기회를 나타낼 수 있습니다.

자금 조달을 최대한 활용하세요

또한, 팬데믹으로 인해 다양한 정부 보충 자금 흐름이 생겨났다는 점을 명심하는 것도 중요합니다. 2020년 의회에서 통과시킨 CARES 법은 COVID-19 팬데믹의 영향을 받는 학교, 학군 및 학생을 지원하는 데 사용되는 방법에 대한 몇 가지 제한 하에 주와 학교에 자금을 제공합니다. CARES와 ESSER 보조금 및 코로나바이러스 구호 기금(CRF)과 같은 보조 기금을 통해 학교와 학군은 기술 구매를 포함한 교육적 팬데믹 대응을 해결하기 위한 광범위한 요구 사항에 이러한 자금을 적용할 수 있습니다. 그리고 2020년 12월 의회는 2021년까지 계속 사용할 수 있도록 자금을 연장했습니다. 중복되거나 불필요한 기술 인수를 제거하여 발생하는 비용 절감 가능성과 결합하여 이러한 소스는 학군이 앞으로도 장치 및 애플리케이션 사용을 지원하고 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자금 조달을 넘어서, 소프트웨어 및 하드웨어 공급업체가 제공하는 할인 혜택을 활용하세요. 여러 개의 제품 구매를 고려하세요; 이는 전체 제품군 또는 제품 번들 할인의 형태로 제공될 수 있습니다. 그리고 다년 구독을 신중하게 고려하세요. 입양이 일반적으로 다년 항목인 경우, 연장 구독은 연간 상당한 절감으로 이어질 수 있습니다.

비용 효율성을 보장하기 위한 데이터 시각화

학교 리더는 기술 지출의 가장 효과적인 요소를 인식하고 ROI를 극대화하는 데이터 중심 의사 결정을 보장하기 위해 핵심 수치를 정확히 어떻게 포착할 수 있을까요? Lightspeed Digital Insight™와 같은 정교하고 목적에 맞게 제작되었지만 저렴한 분석 소프트웨어를 사용하면 K-12 리더가 위에서 설명한 방식으로 소프트웨어 구매를 추적하고 분석하고 투자의 효과를 확인할 수 있습니다. 이러한 시스템은 지구에 구현하는 모든 기술 도구의 효능에 대한 강력한 데이터를 제공하여 기술 스택에 대한 전략적 의사 결정을 내리고 예산 의사 결정권자에게 실질적인 보고를 간소화할 수 있습니다.

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