앱 승인 및 공개 목록 관리를 간소화하는 방법

귀하의 학군에서 사용 가능한 교육 앱이 수천 개에 달하는 만큼, 어떤 앱이 사용 중인지 파악하고 어떤 앱이 교실에서 사용하도록 승인되었는지 관리하는 것은 중요한 책임이며, 학군에서는 이 과정을 간소화할 방법이 필요합니다.

효과적인 앱 승인 프로세스는 민감한 학생 정보를 보호하고, 보안을 강화하고, 교육 과정 목표와 교육의 일치를 보장하는 데 필수적입니다. 승인된 앱 목록을 게시하는 것은 주 법률(예: 오하이오의 SB29, NY Ed Law 2-D 등) 및 투명성에 대한 이해 관계자의 기대에 부응합니다. 이는 앱이 검증되고 학군의 공개 목록이 양호한 상태인지 확인하기에 완벽한 시기입니다.

앱 승인 및 공개 목록 작성이 간소화되었습니다.

광속 통찰력 도구와 워크플로를 통해 심사 및 협업을 중앙화하고 투명성을 증진하여 학교가 새로운 달력 연도를 올바른 발걸음으로 시작할 수 있도록 지원하여 앱 승인 및 공개 목록 관리를 간편하게 만듭니다. 원활한 학년을 보장하기 위해 지금 활용할 수 있는 주요 기능을 살펴보겠습니다!

사용 중인 앱을 확인하고 검토 시간을 절약하세요

어떤 앱을 승인할지 또는 승인되지 않은 것으로 표시할지 결정하기 전에 어떤 앱이 사용 중인지 완전히 파악해야 합니다. 이득 지구 전체의 앱 사용에 대한 통찰력 앱 활동 보고서와 함께. 이 보고서는 사용량을 추적하기 위해 SSO 로그인이 필요하지 않습니다. 모든 기기(모든 OS 및 기기 유형)에서 데이터를 가져오고 앱 사용 분석을 자동으로 보고서에 집계합니다. 수동 앱 큐레이션이 필요하지 않습니다!

• 프로 팁: 당사 도구를 사용하여 검토되지 않은 악성 앱을 확인하고 싶다면, 승인 상태가 아닌 앱으로 앱 활동 보고서를 빠르게 필터링하여 잠재적으로 위험한 앱을 식별하세요.

이제 앱의 규정 준수 및 보안을 검토할 때입니다! 1EdTech의 TrustEd 앱 프로그램 및 학생 데이터 프라이버시 컨소시엄(SDPC)과의 통합으로 IT 검토 프로세스가 간소화되어 리더가 검토한 앱당 1~2시간을 절약할 수 있습니다.

• Lightspeed Insight의 1EdTech TrustEd 앱 프로그램 통합 등급 애플리케이션 개인정보 보호정책은 GDPR, FERPA, COPPA와 같은 법률과 데이터 수집 및 보안과 같은 다른 영역을 준수하는지 보여주는 루브릭에 따라 평가됩니다. 이러한 등급은 학군에 복잡한 법률 문서를 이해하거나 조사하지 않고도 애플리케이션이 학생 데이터로 무엇을 하는지에 대한 빠른 통찰력을 제공합니다.
• SDPC 통합 컨소시엄 내에서 데이터 개인 정보 보호 협정을 맺은 주 내 지구 수를 보여줍니다. 이를 통해 앱이 주 데이터 개인 정보 보호 규정을 준수하는지 여부를 쉽게 파악할 수 있습니다. 보관된 협정이 많은 앱일수록 위험할 가능성이 낮기 때문입니다.

앱 승인 워크플로로 협업 간소화 

앱 승인 프로세스를 중앙화할 때입니다. 스프레드시트와 흩어진 오프라인 대화에 "안녕"을 고하고 IT, 관리자, 교사를 연결하는 디지털화된 워크플로로 효율적인 협업에 "안녕"을 고하세요.

• 교사는 일일 도구인 Lightspeed Classroom에서 바로 앱 승인을 요청하거나 Lightspeed Insight의 공개 승인 앱 목록에서 앱 승인을 요청할 수 있습니다. 요청은 Lightspeed Insight로 직접 전송되어 검토됩니다.
• Lightspeed Insight에서 IT 및 커리큘럼은 앱을 탐색하고 승인 상태(검토 필요, 승인됨, 승인 안 됨)를 설정할 수 있으며, 동일한 워크플로에서 승인된 앱을 공개 목록에 게시할 수도 있습니다.
• 사용자는 승인 대기열에서 앱을 클릭하여 댓글을 추가하고, 만료 날짜, 캠퍼스, 학년 등을 설정할 수 있습니다.

• Lightspeed Classroom 또는 Public List를 통해 요청된 앱은 자동으로 Needs Review 상태가 지정됩니다. 사용자는 앱 라이브러리 및 앱 활동 보고서와 같은 다른 섹션에서 앱을 Needs Review로 수동으로 표시할 수도 있습니다. 요청자는 원활한 커뮤니케이션을 유지하기 위해 승인 상태의 변경 사항을 이메일로 알림을 받습니다.

• 승인 상태 변경 등 앱 업데이트는 이미 게시된 모든 앱의 공개 목록에 자동으로 반영되어 효율적인 프로세스를 지원합니다.
• 승인 상태에서 지구 또는 캠퍼스, 캠퍼스 그룹, 학년, 승인 날짜 및 승인 만료 날짜를 지정합니다. 많은 지구에서 데이터 공유 계약 또는 구매 계약 날짜와 연결합니다. 데이터 공유 계약과 같은 파일을 첨부하고 앱이 컨소시엄 또는 지역 센터에서 승인되었는지와 같은 중요한 메모에 대한 의견을 남길 수도 있습니다.

• Lightspeed Filter와 Insight의 통합 덕분에 "승인되지 않음"으로 표시된 앱 차단을 자동화할 수도 있습니다.

이제 승인된 신청서 목록을 작성할 준비가 되었습니다! 

대중에게 공개되는 목록 만들기

최신 승인된 앱 목록을 유지하는 것은 규정 준수와 학교 커뮤니티 내 신뢰 구축에 필수적입니다. Lightspeed Insight에서 학군은 승인된 앱의 공개 목록을 만들고 공유하여 교사, 학부모 및 관리자에게 투명성을 제공할 수 있습니다.

• Lightspeed Insight에서 목록을 만들고, 공개 웹사이트로 게시하고, 이해 관계자와 공유하세요. 학생 데이터 개인정보 보호법과 규정을 준수하고 공개 목록을 요구하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌고, 학군이 교사와 학생에게 애플리케이션 사용에 대한 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.
• 몇 번의 클릭만으로 개인정보 보호정책, SDPC 협정, 앱 웹사이트, 승인된 캠퍼스, 승인 날짜 등 공개 목록에 포함될 정보를 사용자 정의할 수 있습니다.

Lightspeed Insight는 각 학군이 디지털 환경을 자신 있게 탐색하여 성공적인 학년을 보장할 수 있도록 돕습니다. 데모 일정 잡기 강력한 플랫폼을 이용해 앱 승인 프로세스를 간소화하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.