Come semplificare le approvazioni delle app e la gestione degli elenchi pubblici

Con migliaia di app didattiche disponibili e in uso nel tuo distretto, avere visibilità su quali sono in uso e gestire quali sono approvate per l'uso in classe è una responsabilità fondamentale. I distretti hanno bisogno di un modo per semplificare il processo.

Un processo di approvazione delle app efficace è essenziale per proteggere le informazioni sensibili degli studenti, migliorare la sicurezza e garantire l'allineamento didattico con gli obiettivi del curriculum. La pubblicazione di un elenco di app approvate sta diventando sempre più un requisito attraverso la legislazione statale (come SB29 dell'Ohio, NY Ed Law 2-D e altro) e soddisfare le aspettative degli stakeholder in termini di trasparenza. Questo è il periodo perfetto dell'anno per garantire che le tue app siano esaminate e che l'elenco pubblico del tuo distretto sia in buone condizioni.

Approvazioni delle app e creazione di elenchi pubblici semplificati

Intuizione della velocità della luce semplifica le approvazioni delle app e la gestione degli elenchi pubblici con strumenti e flussi di lavoro per centralizzare la verifica e la collaborazione e promuovere la trasparenza, consentendo alle scuole di iniziare il nuovo anno solare con il piede giusto. Immergiamoci nelle funzionalità chiave di cui puoi usufruire ora per garantire un anno scolastico senza intoppi!

Guarda le app in uso e risparmia tempo controllandole

Prima di poter determinare quali app approvare o contrassegnare come non approvate, è necessario avere una visibilità completa su quali app sono in uso. Ottieni informazioni sull'utilizzo dell'app in tutto il distretto con il report App Activity. Questo report non richiede accessi SSO per tracciare l'utilizzo; estrae dati da ogni dispositivo (su tutti i sistemi operativi e tipi di dispositivi) e aggrega automaticamente le analisi di utilizzo delle app in un report, senza bisogno di alcuna cura manuale delle app!

• Consiglio da professionista: Se disponi del nostro strumento e desideri verificare la presenza di app non autorizzate in uso che non sono state esaminate, filtra rapidamente il report Attività app in base alle app senza stato di approvazione per identificare le app potenzialmente rischiose.

Ora è il momento di esaminare le app per verificarne la conformità e la sicurezza! Le integrazioni con il TrustEd Apps Program di 1EdTech e lo Student Data Privacy Consortium (SDPC) semplificano il processo di verifica per l'IT, facendo risparmiare ai leader 1-2 ore per app esaminata.

• Integrazione del programma 1EdTech TrustEd Apps di Lightspeed Insight classifica le policy sulla privacy delle applicazioni in base a una rubrica, mostrando la loro conformità a leggi come GDPR, FERPA e COPPA, nonché in altre aree, come la raccolta dati e la sicurezza. Queste classificazioni forniscono ai distretti una rapida panoramica di cosa sta facendo un'applicazione con i dati degli studenti, senza richiedere una comprensione o un'analisi approfondita di complicati documenti legali.
• La nostra integrazione SDPC mostra quanti distretti del tuo stato hanno accordi sulla privacy dei dati all'interno del Consorzio: questo semplifica l'identificazione se le app sono conformi alle normative statali sulla privacy dei dati, poiché le app con più accordi in archivio hanno meno probabilità di essere rischiose.

Semplifica la collaborazione con il flusso di lavoro di approvazione delle app 

È tempo di centralizzare il processo di approvazione delle app. Di' "addio" ai fogli di calcolo e alle conversazioni offline sparse e dai il benvenuto alla collaborazione efficiente con un flusso di lavoro digitalizzato che collega IT, amministratori e insegnanti.

• Gli insegnanti possono richiedere l'approvazione delle app direttamente dal loro strumento giornaliero, Lightspeed Classroom, o dall'elenco delle app approvate per il pubblico in Lightspeed Insight. Le richieste andranno direttamente a Lightspeed Insight per la verifica.
• In Lightspeed Insight, IT e Curriculum possono esplorare le app e impostare uno stato di approvazione (Necessita di revisione, Approvato e Non approvato) e possono anche pubblicare le app approvate nell'elenco pubblico dallo stesso flusso di lavoro.
• Gli utenti possono cliccare su un'app nella coda delle approvazioni per aggiungere commenti, impostare una data di scadenza, campus, livelli scolastici e altro ancora.

• Alle app richieste tramite Lightspeed Classroom o Public List viene automaticamente assegnato lo stato Needs Review. Gli utenti possono anche contrassegnare manualmente un'app come Needs Review da altre sezioni, come App Library e App Activity report. Il richiedente verrà informato tramite e-mail delle modifiche allo stato di approvazione per mantenere la comunicazione fluida.

• Gli aggiornamenti delle app, come le modifiche allo stato di approvazione, verranno automaticamente riportati nell'elenco pubblico di tutte le app già pubblicate, favorendo l'efficienza del processo.
• Nello stato di approvazione, indica il distretto o il campus, il gruppo del campus, i livelli di grado e la data di approvazione e la data di scadenza dell'approvazione. Molti distretti lo collegano alla data di un accordo di condivisione dei dati o di un contratto di acquisto. Puoi anche allegare file come accordi di condivisione dei dati e fare commenti per note importanti, come se un'app è stata approvata da un consorzio o da un centro regionale.

• Grazie all'integrazione tra Lightspeed Filter e Insight, puoi persino automatizzare il blocco delle app contrassegnate come "Non approvate".

Da qui sei pronto per creare l'elenco delle domande approvate! 

Crea un elenco pubblico

Mantenere un elenco di app approvate aggiornato è fondamentale per la conformità e per creare fiducia all'interno della comunità scolastica. Da Lightspeed Insight, i distretti possono creare e condividere un elenco pubblico di app approvate, offrendo trasparenza a insegnanti, genitori e amministratori.

• In Lightspeed Insight, crea l'elenco, pubblicalo come sito Web pubblico e condividilo con le parti interessate. Non è mai stato così facile rispettare le leggi e le normative sulla privacy dei dati degli studenti che richiedono un elenco pubblico e aiutare i distretti a stabilire aspettative per insegnanti e studenti per l'utilizzo delle applicazioni.
• Con pochi clic, puoi personalizzare le informazioni da includere nel tuo elenco pubblico, dall'allineamento con la politica sulla privacy agli accordi SDPC, al sito web dell'app, ai campus per cui è approvata, alla data di approvazione e altro ancora.

Lightspeed Insight aiuta i distretti scolastici a muoversi con sicurezza nel loro panorama digitale per garantire un anno scolastico di successo. Pianifica una demo per saperne di più su come semplificare il processo di approvazione della tua app con la nostra potente piattaforma.