Cómo simplificar las aprobaciones de aplicaciones y la gestión de listas públicas

Con miles de aplicaciones educativas disponibles y en uso en su distrito, la visibilidad de cuáles están en uso y la gestión de cuáles están aprobadas para su uso en el aula es una responsabilidad fundamental, y los distritos necesitan una forma de simplificar el proceso.

Un proceso eficaz de aprobación de aplicaciones es esencial para proteger la información confidencial de los estudiantes, mejorar la seguridad y garantizar la alineación de la instrucción con los objetivos curriculares. La publicación de una lista de aplicaciones aprobadas se está convirtiendo cada vez más en un requisito a través de la legislación estatal (como SB29 de Ohio, NY Ed Law 2-D, y más) y cumplir con las expectativas de transparencia de las partes interesadas. Este es el momento perfecto para asegurar que sus solicitudes sean revisadas y que la lista pública de su distrito esté en buen estado.

Aprobaciones de aplicaciones y creación de listas públicas simplificadas

Perspectiva de la velocidad de la luz Facilita la aprobación de aplicaciones y la gestión de listas públicas con herramientas y flujos de trabajo que centralizan la revisión y la colaboración, y promueven la transparencia, lo que permite a las escuelas comenzar el nuevo año con buen pie. ¡Analicemos las funciones clave que puede aprovechar ahora para garantizar un año escolar sin contratiempos!

Vea las aplicaciones en uso y ahorre tiempo revisándolas

Antes de poder determinar qué aplicaciones aprobar o marcar como no aprobadas, necesita una visibilidad completa de qué aplicaciones están en uso. Obtener información sobre el uso de aplicaciones en todo el distrito Con el informe de Actividad de la App. Este informe no requiere inicios de sesión únicos para rastrear el uso; extrae datos de todos los dispositivos (en todos los sistemas operativos y tipos de dispositivos) y agrega automáticamente los análisis de uso de la app en un informe, sin necesidad de selección manual de apps.

• Consejo profesional: Si tiene nuestra herramienta y desea verificar si hay aplicaciones fraudulentas en uso que no hayan sido revisadas, filtre rápidamente su informe de Actividad de aplicaciones por aplicaciones sin estado de aprobación para identificar aplicaciones potencialmente riesgosas.

¡Es hora de evaluar el cumplimiento normativo y la seguridad de las aplicaciones! Las integraciones con el Programa TrustEd Apps de 1EdTech y el Consorcio de Privacidad de Datos Estudiantiles (SDPC) simplifican el proceso de evaluación para el departamento de TI, ahorrando a los líderes entre una y dos horas por aplicación revisada.

• Integración del programa de aplicaciones 1EdTech TrustEd de Lightspeed Insight Califica las políticas de privacidad de las aplicaciones según una rúbrica, mostrando su cumplimiento con leyes como el RGPD, la FERPA y la COPPA, así como en otras áreas, como la recopilación de datos y la seguridad. Estas calificaciones ofrecen a los distritos una visión rápida de lo que una aplicación hace con los datos de sus estudiantes sin necesidad de comprender ni analizar documentos legales complejos.
• Nuestra integración SDPC muestra cuántos distritos en su estado tienen acuerdos de privacidad de datos dentro del Consorcio: esto facilita identificar si las aplicaciones cumplen con las regulaciones de privacidad de datos del estado, ya que las aplicaciones con más acuerdos registrados tienen menos probabilidades de ser riesgosas.

Optimice la colaboración con el flujo de trabajo de aprobación de aplicaciones 

Es hora de centralizar el proceso de aprobación de tus aplicaciones. Dile adiós a las hojas de cálculo y a las conversaciones offline dispersas y dale la bienvenida a la colaboración eficiente con un flujo de trabajo digitalizado que conecta a TI, administradores y docentes.

• Los profesores pueden solicitar la aprobación de aplicaciones directamente desde su herramienta diaria, Lightspeed Classroom, o desde la lista pública de aplicaciones aprobadas en Lightspeed Insight. Las solicitudes se enviarán directamente a Lightspeed Insight para su revisión.
• En Lightspeed Insight, TI y Currículo pueden explorar aplicaciones y establecer un estado de aprobación (Necesita revisión, Aprobado y No aprobado) y también pueden publicar aplicaciones aprobadas en la lista pública desde el mismo flujo de trabajo.
• Los usuarios pueden hacer clic en una aplicación en la cola de aprobaciones para agregar comentarios, establecer una fecha de vencimiento, campus, niveles de grado y más.

• Las aplicaciones solicitadas a través de Lightspeed Classroom o la Lista Pública reciben automáticamente el estado "Necesita Revisión". Los usuarios también pueden marcar manualmente una aplicación como "Necesita Revisión" desde otras secciones, como la Biblioteca de Aplicaciones y el Informe de Actividad de Aplicaciones. El solicitante recibirá una notificación por correo electrónico sobre los cambios en el estado de aprobación para facilitar la comunicación.

• Las actualizaciones de las aplicaciones, como los cambios en el estado de aprobación, se reflejarán automáticamente en la Lista pública de cualquier aplicación que ya se haya publicado, lo que favorece un proceso eficiente.
• En el estado de aprobación, indique el distrito o campus, el grupo del campus, los grados, la fecha de aprobación y la fecha de vencimiento. Muchos distritos lo vinculan a la fecha de un acuerdo de intercambio de datos o un contrato de compra. También puede adjuntar archivos, como acuerdos de intercambio de datos, y añadir comentarios para notas importantes, como si una aplicación fue aprobada por un consorcio o un centro regional.

• Gracias a la integración entre Lightspeed Filter e Insight, incluso puedes automatizar el bloqueo de aplicaciones marcadas como "No aprobadas".

¡Desde allí, ya estás listo para hacer tu lista de solicitudes aprobadas! 

Crear una lista pública

Mantener una lista actualizada de aplicaciones aprobadas es crucial para el cumplimiento normativo y fomentar la confianza en la comunidad escolar. Desde Lightspeed Insight, los distritos pueden crear y compartir una lista pública de aplicaciones aprobadas, lo que proporciona transparencia a docentes, padres y administradores.

• En Lightspeed Insight, cree la lista, publíquela como un sitio web público y compártala con las partes interesadas. Nunca ha sido tan fácil cumplir con las leyes y regulaciones de privacidad de datos estudiantiles que exigen una lista pública, y ayudar a los distritos a establecer expectativas para profesores y estudiantes sobre el uso de la aplicación.
• Con unos pocos clics, personalice qué información se incluye en su lista pública, desde la alineación de la política de privacidad hasta los acuerdos de SDPC, el sitio web de la aplicación, los campus para los que está aprobado, la fecha de aprobación y más.

Lightspeed Insight ayuda a los distritos a navegar con confianza en su panorama digital para garantizar un año escolar exitoso. Programar una demostración para obtener más información sobre cómo simplificar el proceso de aprobación de su aplicación con nuestra poderosa plataforma.