Med tusenvis av pedagogiske apper tilgjengelig og i bruk i distriktet ditt, er synlighet av hvilke som er i bruk og administrering som er godkjent for klasseromsbruk et kritisk ansvar – og distrikter trenger en måte å forenkle prosessen på.
En effektiv godkjenningsprosess er avgjørende for å beskytte sensitiv elevinformasjon, forbedre sikkerheten og sikre instruksjonsmessig samsvar med læreplanmålene. Å publisere en liste over godkjente apper blir i økende grad et krav gjennom statlig lovgivning (som Ohios SB29, NY Ed Law 2-D, og mer) og møte interessentenes forventninger til åpenhet. Dette er den perfekte tiden på året for å sikre at appene dine blir kontrollert og at distriktets offentlig-vendte liste er i god form.
Appgodkjenninger og offentlig listefremstilling, forenklet
Lightspeed Insight gjør godkjenninger og offentlig listeadministrasjon til en lek med verktøy og arbeidsflyter for å sentralisere kontroll og samarbeid, og fremme åpenhet, noe som gir skoler mulighet til å starte det nye kalenderåret på riktig fot. La oss dykke ned i nøkkelfunksjonene du kan dra nytte av nå for å sikre et sømløst skoleår!
Se apper i bruk og spar tid ved å sjekke dem
Før du kan bestemme hvilke apper som skal godkjennes eller merkes som ikke godkjent, trenger du fullstendig innsyn i hvilke apper som er i bruk. Gevinst innsikt i appbruk over hele distriktet med appaktivitetsrapporten. Denne rapporten krever ikke SSO-pålogging for å spore bruk; den henter data fra hver enhet (på alle operativsystemer og enhetstyper), og samler automatisk appbruksanalyse i en rapport – ingen manuell appkurering kreves!
- Proff-tips: Hvis du har verktøyet vårt og ønsker å se etter useriøse apper i bruk som ikke er gjennomgått, kan du raskt filtrere appaktivitetsrapporten etter apper uten godkjenningsstatus for å identifisere potensielt risikable apper.
Nå er det på tide å kontrollere apper for samsvar og sikkerhet! Integrasjoner med 1EdTechs TrustEd Apps-program og Student Data Privacy Consortium (SDPC) forenkler vurderingsprosessen for IT, og sparer ledere for 1–2 timer per app vurdert.
- Lightspeed Insights 1EdTech TrustEd Apps-programintegrering rangerer applikasjonens personvernregler etter en rubrikk, og viser at de overholder lover som GDPR, FERPA og COPPA, så vel som på andre områder, for eksempel datainnsamling og sikkerhet. Disse vurderingene gir distriktene rask innsikt i hva en applikasjon gjør med studentdataene dine uten at det krever en forståelse av eller utgraving i kompliserte juridiske dokumenter.
- Vår SDPC-integrasjon viser hvor mange distrikter i din delstat som har avtaler om personvern i konsortiet – dette gjør det lettere å identifisere om apper er i samsvar med statlige forskrifter for personvern, ettersom apper med flere avtaler er mindre sannsynlige for å være risikable.
Strømlinjeform samarbeidet med arbeidsflyten for appgodkjenning
Det er på tide å sentralisere app-godkjenningsprosessen. Si «farvel» til regneark og spredte offline-samtaler og «hei» til effektivt samarbeid med en digitalisert arbeidsflyt som kobler sammen IT, administratorer og lærere.
- Lærere kan be om apper for godkjenning rett fra det daglige verktøyet deres, Lightspeed Classroom, eller fra listen over godkjente apper i Lightspeed Insight. Forespørsler vil gå direkte til Lightspeed Insight for vurdering.
- I Lightspeed Insight kan IT og Curriculum bla gjennom apper og angi en godkjenningsstatus – Trenger gjennomgang, Godkjent og Ikke godkjent – og de kan også publisere godkjente apper til den offentlige listen fra samme arbeidsflyt.
- Brukere kan klikke på en app i godkjenningskøen for å legge til kommentarer, angi en utløpsdato, studiesteder, klassetrinn og mer.
- Apper som er forespurt gjennom Lightspeed Classroom eller den offentlige listen, blir automatisk tildelt statusen Needs Review. Brukere kan også manuelt merke en app som trenger gjennomgang fra andre seksjoner, for eksempel appbiblioteket og appaktivitetsrapporten. Forespørselen vil bli varslet via e-post om endringer i godkjenningsstatus for å holde kommunikasjonen flytende sømløst.
- Oppdateringer av apper, for eksempel endringer i godkjenningsstatus, vil automatisk reflektere på den offentlige listen for alle apper som allerede er publisert, og støtter en effektiv prosess.
- I godkjenningsstatusen angir du distriktet eller campus, campusgruppen, klassetrinn og godkjenningsdato og utløpsdato for godkjenning. Mange distrikter knytter det til datoen for en datadelingsavtale eller kjøpskontrakt. Du kan også legge ved filer som datadelingsavtaler og komme med kommentarer til viktige notater, for eksempel om en app ble godkjent av et konsortium eller regionsenter.
- Takket være integrasjon mellom Lightspeed Filter & Insight kan du til og med automatisere blokkeringsapper som er merket med «Ikke godkjent».
Derfra er du nå klar til å lage listen over godkjente søknader!
Lag en offentlig rettet liste
Å opprettholde en oppdatert liste over godkjente apper er avgjørende for overholdelse og for å bygge tillit i skolemiljøet. Fra Lightspeed Insight kan distrikter opprette og dele en offentlig liste over godkjente apper, noe som gir åpenhet for lærere, foreldre og administratorer.
- I Lightspeed Insight oppretter du listen, publiserer den som et offentlig nettsted og deler den med interessenter. Det har aldri vært enklere å overholde lover og forskrifter om personvern for studentdata som krever en offentlig liste og å hjelpe distrikter med å sette forventninger til lærere og elever for bruk av applikasjoner.
- Med noen få klikk kan du tilpasse hvilken informasjon som er inkludert på den offentlige listen din, fra tilpasning av personvernregler til SDPC-avtaler, appnettstedet, studiesteder den er godkjent for, dato godkjent og mer.
Lightspeed Insight hjelper distriktene med å navigere i det digitale landskapet sitt for å sikre et vellykket skoleår. Planlegg en demo for å lære mer om hvordan du forenkler app-godkjenningsprosessen med vår kraftige plattform.
