Comment simplifier l'approbation des applications et la gestion des listes publiques

Avec des milliers d'applications éducatives disponibles et utilisées dans votre district, la visibilité de celles qui sont utilisées et la gestion de celles qui sont approuvées pour une utilisation en classe sont une responsabilité essentielle - et les districts ont besoin d'un moyen de simplifier le processus.

Un processus efficace d'approbation des applications est essentiel pour protéger les informations sensibles des élèves, renforcer la sécurité et garantir l'adéquation pédagogique aux objectifs du programme. La publication d'une liste d'applications approuvées devient de plus en plus obligatoire dans les législations des États (comme SB29 de l'Ohio, NY Ed Law 2-D, et plus encore) et répondre aux attentes des parties prenantes en matière de transparence. C'est le moment idéal pour vous assurer que vos candidatures sont examinées et que la liste publique de votre district est en bon état.

Approbations d'applications et création de listes publiques, simplifiées

Aperçu de Lightspeed simplifie l'approbation des candidatures et la gestion des listes publiques grâce à des outils et des workflows qui centralisent les contrôles et la collaboration, et favorisent la transparence, permettant ainsi aux écoles de démarrer la nouvelle année du bon pied. Découvrons les fonctionnalités clés dont vous pouvez profiter dès maintenant pour une année scolaire réussie !

Consultez les applications en cours d'utilisation et gagnez du temps en les vérifiant

Avant de pouvoir déterminer quelles applications approuver ou marquer comme non approuvées, vous devez avoir une visibilité complète sur les applications utilisées. informations sur l'utilisation des applications dans le district avec le rapport d'activité des applications. Ce rapport ne nécessite pas de connexion SSO pour suivre l'utilisation ; il extrait les données de chaque appareil (tous systèmes d'exploitation et types d'appareils confondus) et agrège automatiquement les analyses d'utilisation des applications dans un rapport ; aucune sélection manuelle des applications n'est requise !

• Conseil de pro : Si vous disposez de notre outil et souhaitez vérifier les applications malveillantes utilisées qui n'ont pas été examinées, filtrez rapidement votre rapport d'activité des applications par applications sans statut d'approbation pour identifier les applications potentiellement risquées.

Il est désormais temps de vérifier la conformité et la sécurité des applications ! Les intégrations avec le programme TrustEd Apps de 1EdTech et le Student Data Privacy Consortium (SDPC) simplifient le processus de vérification pour le service informatique, permettant aux responsables de gagner 1 à 2 heures par application examinée.

• Intégration du programme 1EdTech TrustEd Apps de Lightspeed Insight Évalue les politiques de confidentialité des applications selon une grille d'évaluation, démontrant leur conformité aux lois telles que le RGPD, la FERPA et la COPPA, ainsi qu'à d'autres domaines, comme la collecte et la sécurité des données. Ces évaluations permettent aux districts d'identifier rapidement l'utilisation des données des élèves par une application, sans nécessiter la compréhension ni l'analyse de documents juridiques complexes.
• Notre intégration SDPC montre combien de districts de votre État ont des accords de confidentialité des données au sein du Consortium – cela permet d'identifier plus facilement si les applications sont conformes aux réglementations de confidentialité des données de l'État, car les applications avec plus d'accords enregistrés sont moins susceptibles d'être risquées.

Optimisez la collaboration grâce au flux de travail d'approbation des applications 

Il est temps de centraliser votre processus d'approbation des candidatures. Dites adieu aux feuilles de calcul et aux conversations hors ligne dispersées et bonjour à une collaboration efficace grâce à un flux de travail numérisé reliant le service informatique, les administrateurs et les enseignants.

• Les enseignants peuvent demander l'approbation d'applications directement depuis leur outil quotidien, Lightspeed Classroom, ou depuis la liste publique des applications approuvées dans Lightspeed Insight. Les demandes seront transmises directement à Lightspeed Insight pour validation.
• Dans Lightspeed Insight, le service informatique et le programme peuvent parcourir les applications et définir un statut d'approbation (nécessite une révision, approuvé et non approuvé) et ils peuvent également publier des applications approuvées dans la liste publique à partir du même flux de travail.
• Les utilisateurs peuvent cliquer sur une application dans la file d'attente d'approbation pour ajouter des commentaires, définir une date d'expiration, des campus, des niveaux scolaires, etc.

• Les applications demandées via Lightspeed Classroom ou la liste publique reçoivent automatiquement le statut « Nécessite une révision ». Les utilisateurs peuvent également marquer manuellement une application comme « Nécessite une révision » depuis d'autres sections, comme la bibliothèque d'applications et le rapport d'activité des applications. Le demandeur sera informé par courriel des modifications apportées au statut d'approbation afin de garantir une communication fluide.

• Les mises à jour des applications, telles que les modifications du statut d'approbation, seront automatiquement reflétées dans la liste publique de toute application déjà publiée, favorisant ainsi un processus efficace.
• Dans le statut d'approbation, indiquez le district ou le campus, le groupe de campus, les niveaux scolaires, la date d'approbation et la date d'expiration. De nombreux districts lient ce statut à la date d'un accord de partage de données ou d'un contrat d'achat. Vous pouvez également joindre des fichiers tels que des accords de partage de données et ajouter des commentaires pour des notes importantes, comme l'approbation d'une application par un consortium ou un centre régional.

• Grâce à l'intégration entre Lightspeed Filter et Insight, vous pouvez même automatiser le blocage des applications marquées « Non approuvées ».

À partir de là, vous êtes maintenant prêt à établir votre liste de demandes approuvées ! 

Créer une liste publique

Tenir à jour une liste d'applications approuvées est essentiel pour garantir la conformité et renforcer la confiance au sein de la communauté scolaire. Grâce à Lightspeed Insight, les districts peuvent créer et partager une liste publique d'applications approuvées, offrant ainsi une transparence aux enseignants, aux parents et aux administrateurs.

• Dans Lightspeed Insight, créez la liste, publiez-la sur un site web public et partagez-la avec les parties prenantes. Il n'a jamais été aussi simple de se conformer aux lois et réglementations sur la confidentialité des données des élèves exigeant une liste publique et d'aider les districts à définir les attentes des enseignants et des élèves concernant l'utilisation de l'application.
• En quelques clics, personnalisez les informations incluses dans votre liste publique, de l'alignement de la politique de confidentialité aux accords SDPC, au site Web de l'application, aux campus pour lesquels elle est approuvée, à la date d'approbation, etc.

Lightspeed Insight aide les districts à naviguer en toute confiance dans leur paysage numérique pour garantir une année scolaire réussie. Planifier une démo pour en savoir plus sur la façon de simplifier votre processus d'approbation d'applications avec notre puissante plateforme.