Sådan forenkler du appgodkendelser og administration af offentlige lister

Med tusindvis af pædagogiske apps tilgængelige og i brug i dit distrikt, er synligheden af, hvilke der er i brug og administrerer, som er godkendt til brug i klasseværelset, et kritisk ansvar – og distrikter har brug for en måde at forenkle processen på.

En effektiv godkendelsesproces er afgørende for at beskytte følsomme elevoplysninger, øge sikkerheden og sikre, at undervisningen er i overensstemmelse med læseplanens mål. Udgivelse af en liste over godkendte apps bliver i stigende grad et krav gennem statslovgivning (som f Ohios SB29, NY Ed Law 2-D og mere) og opfylde interessenternes forventninger til gennemsigtighed. Dette er det perfekte tidspunkt på året til at sikre, at dine apps bliver undersøgt, og at dit distrikts offentligt orienterede liste er i god stand.

Appgodkendelser og offentlig listefremstilling, forenklet

Lightspeed Insight gør godkendelser og administration af offentlige lister til en leg med værktøjer og arbejdsgange til at centralisere kontrol og samarbejde og fremme gennemsigtighed, hvilket giver skoler mulighed for at starte det nye kalenderår på den rigtige måde. Lad os dykke ned i de vigtigste funktioner, du kan drage fordel af nu for at sikre et problemfrit skoleår!

Se apps i brug og spar tid ved at kontrollere dem

Før du kan bestemme, hvilke apps der skal godkendes eller markeres som ikke godkendte, skal du have fuldstændig indsigt i, hvilke apps der er i brug. Gevinst indsigt i app-brug på tværs af distriktet med rapporten Appaktivitet. Denne rapport kræver ikke SSO-login for at spore brugen; den trækker data fra alle enheder (på alle operativsystemer og enhedstyper) og samler automatisk app-brugsanalyse i en rapport – ingen manuel app-kurering påkrævet!

• Pro tip: Hvis du har vores værktøj og vil tjekke for useriøse apps i brug, som ikke er blevet gennemgået, kan du hurtigt filtrere din appaktivitetsrapport efter apps uden godkendelsesstatus for at identificere potentielt risikable apps.

Nu er det tid til at undersøge apps for overholdelse og sikkerhed! Integrationer med 1EdTechs TrustEd Apps-program og Student Data Privacy Consortium (SDPC) forenkler gennemgangsprocessen for IT og sparer ledere for 1-2 timer pr. gennemgået app.

• Lightspeed Insights 1EdTech TrustEd Apps-programintegration bedømmer applikationens privatlivspolitikker på en rubrik, der viser deres overholdelse af love som GDPR, FERPA og COPPA såvel som på andre områder, såsom dataindsamling og sikkerhed. Disse vurderinger giver distrikterne hurtig indsigt i, hvad en applikation gør med dine elevdata uden at kræve en forståelse af eller udgravning i komplicerede juridiske dokumenter.
• Vores SDPC integration viser, hvor mange distrikter i din stat, der har databeskyttelsesaftaler inden for konsortiet – dette gør det nemmere at identificere, om apps er i overensstemmelse med statslige databeskyttelsesforskrifter, da apps med flere aftaler på fil er mindre tilbøjelige til at være risikable.

Strømlin samarbejde med appgodkendelsesworkflowet 

Det er tid til at centralisere din app-godkendelsesproces. Sig "farvel" til regneark og spredte offline samtaler og "hej" til effektivt samarbejde med en digitaliseret arbejdsgang, der forbinder it, administratorer og lærere.

• Lærere kan anmode om apps til godkendelse direkte fra deres daglige værktøj, Lightspeed Classroom, eller fra den offentligt vendte liste over godkendte apps i Lightspeed Insight. Anmodninger vil gå direkte til Lightspeed Insight for vurdering.
• I Lightspeed Insight kan IT og Curriculum gennemse apps og indstille en godkendelsesstatus – Behøver gennemgang, Godkendt og Ikke godkendt – og de kan også udgive godkendte apps til den offentlige liste fra samme arbejdsgang.
• Brugere kan klikke ind på en app i godkendelseskøen for at tilføje kommentarer, indstille en udløbsdato, campusser, klassetrin og mere.

• Apps, der anmodes om via Lightspeed Classroom eller den offentlige liste, tildeles automatisk statussen Needs Review. Brugere kan også manuelt markere en app som behov for gennemgang fra andre sektioner, såsom appbiblioteket og appaktivitetsrapporten. Anmoderen vil blive underrettet via e-mail om ændringer i godkendelsesstatus for at holde kommunikationen flydende problemfrit.

• Opdateringer til apps, såsom ændringer i godkendelsesstatus, vil automatisk afspejle på den offentlige liste for enhver app, der allerede er blevet offentliggjort, hvilket understøtter en effektiv proces.
• I godkendelsesstatus skal du angive distriktet eller campus, campusgruppe, klassetrin og godkendelsesdato og godkendelsesudløbsdato. Mange distrikter binder det til datoen for en datadelingsaftale eller købskontrakt. Du kan også vedhæfte filer såsom aftaler om datadeling og komme med kommentarer til vigtige bemærkninger, som hvis en app blev godkendt af et konsortium eller et regionscenter.

• Takket være integrationen mellem Lightspeed Filter & Insight kan du endda automatisere blokeringsapps, der er mærket "Ikke godkendt."

Derfra er du nu klar til at lave din liste over godkendte ansøgninger! 

Opret en offentlig-facing-liste

Vedligeholdelse af en opdateret liste over godkendte apps er afgørende for overholdelse og opbygning af tillid i skolens samfund. Fra Lightspeed Insight kan distrikter oprette og dele en offentlig liste over godkendte apps, hvilket giver gennemsigtighed for lærere, forældre og administratorer.

• I Lightspeed Insight skal du oprette listen, udgive den som et offentligt vendt websted og dele den med interessenter. Det har aldrig været nemmere at overholde love og regler om beskyttelse af elevers databeskyttelse, der kræver en offentlig liste, og at hjælpe distrikter med at sætte forventninger til lærere og elever med hensyn til brug af applikationer.
• Med nogle få klik kan du tilpasse, hvilke oplysninger der er inkluderet på din offentlige liste, lige fra tilpasning af privatlivspolitikken til SDPC-aftaler, app-webstedet, campusser, det er godkendt til, dato godkendt og mere.

Lightspeed Insight hjælper distrikter med at navigere trygt i deres digitale landskab for at sikre et vellykket skoleår. Planlæg en demo for at lære mere om, hvordan du forenkler din app-godkendelsesproces med vores kraftfulde platform.